Тег: powerpoint


Четыре буквы О

Ася Боярчикова, 22 октября 2008

О почте
Если презентация нужна для рассылки по электронной почте, то не стоит делать ее больше 3,5 Мб. Дело в том, что при отправке происходит специальное кодирование и размер письма увеличивается на 15-25%. Тогда письмо получится не более 5 Мб. А 5 Мб это часто стандартное ограничение на размер писем в компаниях

О результате
Если хочется отследить эффективность и результативность презентации, цель которой мотивировать людей к переходу на сайт, то можно сделать простой ход. Ко всем ссылкам в презентации добавляйте ключ, например у нас был: www.powerlexis.ru/index.php?present (только для каждой CMS формат ключа свой, где то через «?» где то «.» и т. д.). Затем у нас была подключена статистика LiveInternet, зайдя в которую я видел, что на страницу www.powerlexis.ru/index.php?present перешло столько-то народу в день. Соотнеся это число с отсылаемым количеством презентаций можно сделать вывод о ее эффективности.

О безопасности
Пароль на презентацию вещь полезная, но легко взламывая (в интернете полно специальных программ). Не стоит скрывать действительно важные данные под паролем в PowerPoint.

О формате
Интересная вещь, некоторые люди считают, что отсылать презентации в PDF лучше, так как мол не у всех есть PowerPoint. Для справки, программа для просмотра PowerPoint файлов (PowerPoint Viewer 2003) весит 2,7 Мб, а для PDF файлов (Adobe Reader 9) 33,5 Мб. Поэтому лучше все-таки делать в PowerPoint (сохранить анимацию и много других полезных вещей) и дать ссылку на Viewer.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Запустить презентацию без PowerPoint? Без проблем!po

Андрей Колесников, 8 октября 2008

На тренингах я регулярно сталкиваюсь с вопросом, как обезопасить себя от отсутствия PowerPoint на ПК.

Например, можно ли для конференции сделать презентацию в PowerPoint 2007? Ведь большая вероятность, что у организаторов еще установлена версия 2003.

Или стоит ли на диск записывать презентацию в PowerPoint или лучше преобразовать ее в .pdf? А вдруг у клиента не будет PowerPoint совсем?

Все очень просто. Вы можете делать презентации в любой версии, которая вам нравится. Только перед записью на диск или отправлением организаторам выполните действие «Подготовить для компакт-диска».

Обратите внимание, что в 2007 версии надо нажать кнопку Office (слева вверху) и выбрать меню «Опубликовать» (см. рис.). А вот в PowerPoint 2003 нужное действие находится сразу в меню «Файл».

clip_image002

После этого остается настроить «Параметры». Обязательно поставьте галочку «Пакет для средства просмотра PowerPoint». Это не что иное, как программа для просмотра презентации — PowerPoint Viewer. Она скопируется в выбранную вами папку вместе с самой презентацией. И обеспечит ее просмотр (без возможности редактирования) на любом ПК даже без PowerPoint.

clip_image004

В этом же меню вы можете задать и другие параметры (внедрить шрифты, настроить безопасность и т. д.).

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Проклятие красного креста

Андрей Колесников, 17 сентября 2008

Часто нам приходится переносить диаграммы из Excel в PowerPoint. И часто мы используем прием CopyPaste без каких-либо дополнительных действий. Но делать надо это очень осторожно.

Во-первых, любой человек может кликнуть на диаграмму и открыть всю книгу Excel. А соответственно получить доступ ко всем данным на всех листах.

Во-вторых, в самый неподходящий момент вместо диаграммы может возникнуть красный крест (см. рис.). Это актуально для 2003 версии PowerPoint, в 2007 подобного замечено не было.

image

Для предотвращения подобного возможно несколько способов.

1. Сохранять как рисунок

При копировании диаграммы обратите внимание на параметры вставки (пиктограмма справа внизу, см. рис.). Оптимально сохранять диаграмму как рисунок, тогда никакие проблемы не будут страшны. Это самый надежный способ.

image

2. Отрисовывать в PowerPoint

Вставить диаграмму из Excel и отрисовать поверх нее линии и прямоугольники. После чего Excel удалить. Тоже очень надежный способ, хотя и самый затратный по времени (плюс позволяющий настроить анимацию максимально эффективно).

3. Строить непосредственно в PowerPoint

Постройте аналогичную диаграмму в PowerPoint, перенеся все данные из Excel в таблицу данных PowerPoint. На 99% «проклятия красного креста» вы избежите, особенно если будете избегать следующих действий:

  • Изменения масштаба объекта: контекстное меню → формат объекта → размер → масштаб (должен быть 100%).
  • Изменения размера объекта в режиме редактирования диаграммы.

Хотя, даже иногда, при использовании третьего способа, красный крест появляется в самый неподходящий момент. Из-за чего, непонятно. Если есть мысли как бороться, пишите!

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Ой, а почему везде Arial?

Даниил Гридин, 26 августа 2008

Уверен, многие из вас слышали на деловых конференциях восклицания:

  • Ой, а на моём рабочем компьютере\ноутбуке шрифт отображался нормально
  • А почему везде «включился» Arial?
  • У меня шрифт «поехал»

Причина неполадок во всех этих случаях одна — кое-кто забыл внедрить шрифты в файл.

Если вы используете стандартные гарнитуры, которые есть на любой машине (Arial, Verdana, Tahoma и.т.д.), то вероятность «шрифтового конфуза» для вас предельно мала.  Но вот если ваша презентация оформлена «по брендбуку» с использованием хитрого шрифта, то вам просто необходимо изучить несложный приём, о котором сейчас пойдёт речь. .

Дано: презентация, в которой используется гарнитура OfficinaSans

Чтобы внедрить шрифт в файл, проделайте следующие операции:

1. Из главного меню зайдите в «параметры»

2. В «параметрах» щёлкните на вкладке «сохранение» и поставьте галочку напротив пункта «Внедрить шрифты в файл». Затем  выберите «внедрить все знаки».

Готово. Теперь ваши шрифты будут правильно отображаться на любом компьютере с установленным powerpoint.

Удачи вам и хороших презентаций.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Офис цвета Апельсин

Аня Таланина, 23 августа 2008

Сегодня я попытаюсь развеять миф о том что «бесплатно» значит «плохо». С помощью приятного оранжевого powerpoint шаблона.  Он выделит ваше выступление на фоне унылого офисного пейзажа и разбавит корпоративные будни. А еще оранжевый цвет — это отличный антидепрессант, способствует активности и хорошему настроению:).

Шаблон состоит из трёх слайдов — титульного, внутреннего и разделителя.

Шрифтовая гарнитура — MS Trebushet

А вот, как он выглядит:

Титульный слайд

Слайд-разделитель

Внутренний слайд

(Скачать)

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Как избавиться от белых рамок

Даниил Гридин, 1 августа 2008

Довольно часто требуется импортировать ppt презентацию в формат pdf. Так вот, у формата powerpoint 2007 (pptx) есть «чудная» особенность – при импортировании файла в формат pdf вокруг слайда образуются белые рамки, которые основательно поганят картину. Для конвертации я использовал привычные Adobe Acrobat Professional и Abbyy Pdf Maker. К слову говоря, со всеми остальными форматами 2007 офиса (docx, xslx и.т.д.) эти пакеты прекрасно работают.

Ситуация с pptx разрешилась с помощью «родного» плагина, который загружается с сайта Майкрософта. О нём можно узнать из этого пункта меню:

Чтобы скачать расширение, воспользуйтесь этой ссылкой.

Хороших вам презентаций и безболезненных конвертаций.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Как заставить презентацию похудеть?

Ася Боярчикова, 14 июля 2008

Как вы думаете, какой один из самых популярных вопросов, адресованных нам как специалистам по PowerPoint? В разных вариациях он звучит по разному, но в среднем обычно так:

Я отправляю свою презентацию по почте, а она не проходит т.к. очень большая, что делать?

В 2003 Office откройте меню «Файл» — «Сохранить как», далее выпадающее меню «Сервис»:

clip_image002

И пункт «Сжать рисунки»:

clip_image004

Обычно, после этого презентация сильно ужимается в размере.

Наш рекорд, 25 слайдовая презентация «весила» 100 мб (!!!) после такой обработки на выходе получилось 5 мб.

PS: Кстати, при отправке по почте объем прицепленного файла увеличивается примерно на 25%. Это происходит из за особенностей кодирования почтовых вложений.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.