Тег: powerpoint


Не дают играть на работе? Не проблема, запускайте PowerPoint

Ася Боярчикова, 7 апреля 2009

И снова меня поражают возможности PowerPoint. В этот раз игры, смотрите:

Скачать для PowerPoint 2007.

Или такая:

Скачать для PowerPoint 2007.

Круто, да?

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Извращение? Или безумная любовь к PowerPoint?

Андрей Колесников, 20 марта 2009

Не буду это описывать. Смотрите сами творения PowerPoint Heaven!

Остается только представить, сколько времени заняла разработка подобных «презентаций» в PowerPoint.

Вы восхищены? Я, да!

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


5 таинств быстрой верстки в PowerPoint

Сергей Пархоменко, 11 марта 2009

minutu

Друзья, читайте обновленную статью на нашем новом ресурсе:http://powerlexis.ru/articles/5-priemov-skorostnoy-verstki-PowerPoint

 

Многие пользователи работают в PowerPoint лишь время от времени, и, соответственно, им нет резона слишком вдаваться в функциональность программы. Естественно, верстать таким образом получается и долго, и криво. Именно для таких людей я сделал рейтинг пяти самых нужных приемов, которые максимально ускоряют верстку, позволяют делать слайды аккуратнее и при этом требуют минимум времени на освоение.

1. Образец слайда (Вид >> Образец слайдов) . Эта функция нужна, чтобы на каждом создаваемом слайде был нужный фон, поля для заголовка и для текста находилось в нужных местах, текст в них печатался нужной гарнитурой, размером, цветом, с нужными межстрочными и межабзацными интервалами, буллиты были нужного типа, логотип не менял свое положение от слайда к слайду и пр. Чтобы реализовать все эти замечательные вещи, нужно зайти в образец слайда и отредактировать нужные параметры.

2. Подгонка клавишами курсора. Выделенный объект (автофигуру, фотографию, текстовое поле) можно передвигать клавишами курсора. Это намного быстрее и точнее, чем пытаться точно его разместить мышкой. Чтобы шаг перемещения был больше, нужно удерживать Shift, чтобы шаг был меньше (для точной подгонки), нужно удерживать Ctrl.

3. Направляющие (контекстное меню на слайде или Alt + F9). С их помощью можно наметить модульную сетку или просто выставить ориентир, чтобы ровно что-нибудь расставить. Объекты «липнут» к направляющим. По умолчанию выводится одна вертикальная и одна горизонтальная направляющая ― чтобы скопировать направляющую, нужно зажать и перетащить ее в нужное место, удерживая Ctrl.

4. Горячие клавиши при работе мышкой.

  • Если перемещать объект мышкой, удерживая Ctrl, то исходный объект останется на месте, он скопируется и копию можно сразу поставить в нужное место. Если изменять размеры объекта, удерживая Ctrl, то размер будет меняться симметрично ― центр объекта останется на месте.
  • Если перемещать объект мышкой, удерживая Shift, то объект будет двигаться только строго вертикально или горизонтально. Если изменять размеры объекта, удерживая Shift, то будут сохраняться пропорции. Если удерживать Shift при рисовании автофигуры то ее ширина и высота получатся равными (например, получится круг или квадрат).
  • Если перемещать, удерживая Alt, то объект не будет привязываться к сетке и липнуть к направляющим ― его можно расположить точнее. С Alt можно точнее масштабировать объект.

Все эти клавиши работают и вместе: если я хочу скопировать объект, поставить его копию строго по горизонтали, и при этом точно в какой-то точке, то при движении мышкой я буду удерживаться Ctrl, Shift и Alt.

5. Функции выровнять/ распределить (меню «Действие» в левом нижнем углу, в PP2007 ― «Упорядочить» справа вверху ). Можно выделить несколько объектов и выровнять их по вертикали или горизонтали; можно расставить их так, что координаты центров будут равноудалены по вертикали или горизонтали. Незаменимая вещь при создании блок-схем.

***

Даже если вам нужно верстать всего по несколько слайдов в месяц, 15 минут на освоение этих нехитрых приемов с лихвой окупятся в первый же час работы в PowerPoint.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Интересные факты о PowerPoint

Ася Боярчикова, 3 марта 2009

1. Программа PowerPoint, точнее тогда она называлась Presenter была придумана Бобом Гаскинсом в 1987 году! В этом году ей исполняется 22 года а Бобу 65!

2. Первая версия PowerPoint работала исключительно под Apple Macintosh, Windows версия появилась позже. Привет Keynote. Вот скриншот:

3. Боб и другие создатели программы сожалеют, что сейчас программу в большей степени используют не совсем верно. По их задумке презентации, сделанные в PowerPoint, должны быть очень короткими и емкими. В своем интервью он так и говорит. И вообще что он сожалеет, что сейчас эта программа доступна всем (!!!), а не ограниченному кругу людей, которым она действительно нужна (он говорит про продавцов, в частности).

 

Я, честно сказать, даже был немного поражен этими фактами. Ведь получается, что действительно Боб и его коллеги задумывали очень правильный инструмент и понимание его применения у них было очень верное. Получается PowerPoint «опопсел» и просто частично потерял свою изначальную суть.

 

На закуску диаграмма для ценителей музыки:

 

Не удержался, еще одна:

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Когда хочется интерактивности…

Сергей Пархоменко, 5 февраля 2009

Все начинающие слайдоделы радуются как дети, найдя функцию анимации. Но мало кто даже из опытных создателей презентации знает, что анимация может разворачиваться на слайде не только в строго определенной последовательности (по клику, с предыдущим, после предыдущего), но и более гибко.

Речь идет об использовании так называемых триггеров (переключателей), при щелчке на которые может происходить заданная анимация или последовательность анимаций.

Например, нужно нам на этом слайде по желанию открывать на слайде дополнительную информацию о городах.

Слайд6

Чтобы при клике на обозначение Санкт-Петербурге возникало вот такое поле:

Слайд7

а при клике на Ярославль — вот такое:

Слайд8

ну и для остальных городов чтобы можно было вызывать такие же поля.

Так вот, после назначения соответствующих эффектов анимации кликаем на треугольничек около названия эффекта и заходим в меню «параметры эффекта» >> вкладка «время» >> кнопка «переключатели». Там ставим свитчер в позицию «Начать выполнение эффекта при щелчке» и выбираем объект-переключатель.

image

Ну и так для всех городов…

И у нас получается замечательная интерактивная карта, с помощью которой мы можем моментально ответить на вопрос «как правльно называть жителей поселка Яя?»

А вы для чего используете триггеры?

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Диаграммы для консалтинговых компаний

Андрей Колесников, 30 января 2009

Разбирая архив, наткнулся на затерявшееся письмо от участника тренинга. Как говорится «лучше поздно, чем никогда…» :)

Вопрос состоял в том, как с точки зрения техники лучше делать выделение на диаграмме. Сейчас вручную рисуются красные и сини овалы вокруг нужных цифр.

image

Проблема в том, что если значения изменятся или диаграмма чуть сместится, то все придется оформлять сначала. Помимо этого, обратите внимание на подписи слева: они сделаны в отдельном текстовом блоке, что также приводит к «съезжанию».

image

Один из возможных приемов — использование рамки (она будет квадратная). Для этого выделяем нужную цифру (двойной клик), открываем меню «формат подписей данных» и задаем тип, цвет и толщину линии. И так для каждой нужной цифры. Да, не супер быстро вначале, зато удобно потом.

image

Также стоит убрать текстовое поле слева и в «Параметрах диаграммы» добавить ось X. Значения появятся автоматически напротив нужной линейки.

Если есть другие идеи по решению данной задачи — пишите!

UPD: Картинка к комментарию №3

image001

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Просто о сложном

Андрей Колесников, 26 января 2009

image Как всегда, схватившись за подобную книгу (135 страниц небольшого формата), начал писать разносную рецензию.

Ведь в ней автор умудрился не только рассказать о работе с PowerPoint, Macromedia Flash, Macromedia Director, но и описать современное оборудование для презентаций.

Но, пробежавшись по 70 страницам, посвященным PowerPoint, изменил свое отношение.

Да, конечно, это далеко не «Библия PowerPoint». Но для начинающих пользователей очень даже неплохо.

Понравилось, что освещаются «правильные» вещи, которые не используют даже многие «презентационные монстры». Например:

  • работа с образцами и разметкой слайдов
  • настройка цветовой схемы, причем с акцентом на важность учета контрастности при показе на проекторе
  • использование готовых шаблонов оформления
  • работа с основами анимации
  • настройка гиперссылок
  • упаковка презентаций для дальнейшего автономного использования

и другие советы.

Действительно очень коротко, просто и по делу. Для новичков.

Купить на Озоне, всего 72 рубля :)

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.