Тег: текстовая оптимизация


На конференциях 90% презентаций «мертвые» или «полуживые»

Андрей Колесников, 3 сентября 2008

Мы регулярно анализируем уровень конференций с точки зрения презентаций докладчиков. В надежде обнаружить хотя бы одну достойную конференцию. Пока не нашли :-(

Мы даже не встречали ни одной конференции, в которой было хотя бы более 10% «живых», пригодных для публичных выступления презентаций.

Ниже представлена типичная картина общего уровня презентаций одной довольно известной конференции. Только 1 презентация из 33 — «живая». Еще 5 — «полуживых». И 27 (а это 82%) — совершенно мертвые.

Причем это лишь результаты анализа «Текстозавром» — он проверяет только 2 формальных критерия из нескольких десятков!

Мы, по понятным причинам, не будем приводить названия всех «мертвых» конференций. Но с удовольствием напишем о первой конференции, в которой будет более 25% презентаций, которым «Текстозавр» поставит оценку «живая».

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Подготовка военных документов

Сергей Пархоменко, 2 сентября 2008

О стилистике военных инструкций, приказов, докладов складываются легенды. В 1984 году «Воениздат» выпустил книгу «Подготовка и оформление служебных изданий», в которой была предпринята попытка лишить нас шедевров военной стилистики. Тем не менее, эта попытка не удалась — более того, стилистические находки военных находят повсеместно находят применение в современных деловых документах.

Aka-author бережно отсканировал несколько страниц из этого интереснейшего издания. Многие советы действительно полезны. Одно удивляет — язык изложения: как можно расчитывать, что человек, который пишет «устранить имеющие место недостатки» или «благодаря невыходу на работу» знает, что такое «синтаксически неоднородные конструкции» или «наличие общего зависимого слова при различном управлении».

mm1

Read more…

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Пирамидальное мышление от Минто

Сергей Пархоменко, 1 сентября 2008

minto

Писать развернутую рецензию на эту книгу, в общем-то, бесполезно. Подробная рецензия нужна, чтобы можно было осознанно выбирать, что читать, а что не стоит.

В данном случае выбора нет: все менеджеры должны уметь понятно и структурировано излагать мысли письменно ― а это единственная русскоязычная книга про то, как это делать. Во многих странах эта книга входит в число обязательной литературы для программ МВА.

В книге подробно представлена концепция составления документов по принципу пирамиды, когда идеи логически взаимосвязаны и выстроены в порядке, оптимальном для восприятия. Такие документы понятнее, убедительнее, короче.

Барбара Минто раньше работала в McKinsey, где и разработала подход, ставший стандартом для этой консалтинговой компании и других ведущих компаний и бизнес-школ. Сейчас Барбара руководит собственной консалтинговой компанией, проводя множество консультаций и семинаров по «Пирамиде Минто».

Книга действительно будет полезна всем, кто пишет отчеты, служебные записки, доклады и другие деловые документы. Есть отдельная глава про презентации с довольно ценными рекомендациями по их структурированию.

Но есть в книге и недостатки: не могу сказать, что книга написана живым и понятным языком —скорее, она требует вдумчивого изучения. Язык изложения местами академичен, а изложение и примеры кое-где довольно абстрактны. Как это не парадоксально для книги про структурирование документов, есть претензии к ее собственной структуре: многие идеи дублируются от главы к главе, а отдельные рекомендации и идеи не сразу складываются в цельное видение.

Но, в любом случае, эту книгу надо читать. Купить книгу на озоне.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Нумеровать или маркировать?

Сергей Пархоменко, 20 августа 2008

На самом деле это зависит не только от художественного чутья автора, но и от сугубо утилитарных вещей:

Нумерация предпочтительнее:

  1. Если последовательность пунктов жестко определена: перечисляются этапы процесса, которые следуют один за другим, или пункты перечисляются в порядке значимости. Цифра «1» подразумевает «сначала», цифра «2» подразумевает «после этого», и так далее.
  2. Если в списке больше 5 пунктов. Если в длинном списке ставить буллиты, то читателю будет сложно «цеплять» глазами начало следующего пункта. Так же, как сложно считать этажи в высотках, где от этажа к этажу все полностью идентично.
  3. Если в названии списка есть цифра, например, «4 признака эффективного руководства».

Нумерованный список намекает, что последовательность пунктов выбрана неслучайно, и в ней есть некий смысл. Нумерация смотрится как более строгое, исчерпывающее перечисление. Например, в этом списке использована нумерация, потому что порядок пунктов обусловлен их важностью и частотой применения.

Пункты в оглавлении презентации всегда нужно нумеровать, чтобы более четко показывать последовательность разделов (исключением может быть оглавление презентации и параллельной структурой и оглавление в виде схемы).

Буллиты хорошо подойдут, если нужно подчеркнуть равноприоритетность пунктов (или их одновременность). Также буллиты позволяют упростить восприятие второго уровня списка, заменяя двойные номера типа «3.2.» или «6.3.» на аккуратные точечки и квадратики.

Использование в списках буквенных обозначений пунктов — а.), б.), с.) и т. д. — сейчас встречается все реже, за исключением некоторых традиционных случаев (например, обозначения вариантов ответов в тестах и анкетах).

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Избавляемся от тараканов на слайдах

Сергей Пархоменко, 15 июля 2008

Использование знаков препинания в презентациях отличается от пунктуации в обычных текстах.

Слайд должен выглядеть изящно и лаконично, и он должен быть воспринят аудиторией настолько быстро, насколько это возможно. Поэтому стоит избавиться от всех знаков, которые не несут смысловой нагрузки.

Часто на слайдах каждый пункт перечисления заканчивают точкой или точкой с запятой. По правилам русского языка это, вроде бы, верно ― но это верно для обычного текста, где используются предложения длинной под 30 слов, и такие знаки позволяют точнее показывать окончание одного предложения и начало другого. В презентации же длинна фразы меньше 10 слов, а пункты отлично визуально отделены друг от друга заметным буллитом и интервалом между абзацами.

Поэтому от знаков в конце предложений и отдельных пунктов часто можно отказаться вовсе ― слайд без них смотрится лучше и лаконичнее. А вот двоеточия и тире в тех случаях, когда они несут смысловую нагрузку, нужно обязательно оставить.

Плохо:

net

Хорошо:

da

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Как делать длинные предложения понятными?

Сергей Пархоменко, 8 мая 2008

Для удобочитаемости предложения очень важна последовательность слов. Проблема восприятия длинных предложений часто именно в непродуманной компоновке.
Ключевые слова в больших предложениях нужно выставлять в начало, все остальное — в хвост.

Например, здоровенное предложение из 38 слов:

«Разработка и внедрение систем аттестации, оценки потенциала, формирования развития кадрового резерва, адаптации, материального и нематериального стимулирования, организация и проведение корпоративных праздников, подготовка и проведение тренингов — это примеры задач HR-службы, которые оптимально могут решаться с помощью инструментов управления проектами.»

Читая первые 25 слов читатель судорожно пытается найти смысл, логику, ключ, закономерность в приведенном перечислении. Дальше он понимает, что все напрасно — это не какое-то исчерпывающее перечисление, а просто некие «примеры задач». И только прочтя последние 2 слова читатель может понять смысл предложения, и ради чего, собственно, оно писалось.

Простая перестановка слов делает это предложение гуманнее и понятнее:

«С помощью инструментов управления проектами можно оптимально решать многие задачи HR-службы, такие как: разработка и внедрение систем аттестации, оценки потенциала, формирования развития кадрового резерва, адаптации, материального и нематериального стимулирования, организация и проведение корпоративных праздников, подготовка и проведение тренингов.»

В этом случае у читателя появляется возможность прочитать первую треть предложения, уловить его суть, и пробежать глазами оставшееся. Что еще более важно — читатель теперь при первом же прочтении может обдумывать это предложение, например, прикидывая, как соотносится «управление проектами» и «проведением корпоративных праздников».

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.