Тег: текстовая оптимизация


Список параллельный или перпендикулярный?

Андрей Колесников, 19 ноября 2008

На восприятие слайда у аудитории есть максимум 10—15 секунд. Если за это время информация не поступит в мозг, то слайд бесполезен. Параллельные списки как раз позволяют сократить время восприятия текста.

Давайте рассмотрим пример:

clip_image002

Вроде бы и текста не много: слайд полностью соответствует вкусу Текстозавра (см. заметку «Сколько вешать в знаках…»). Но чего-то в нем не то, не «укладывается» информация легко и просто.

Дело в том, что в списке нарушена параллельная структура:

  • все предложения списка должны быть в одной форме: либо полные (подлежащее + сказуемое), либо сокращенные (что-то одно);
  • первые слова списка должны быть одной и той же частью речи, причем в одной форме, лице, залоге, виде и т. д. (в зависимости от части речи).

Другое дело, после небольших преобразований:

clip_image004

«Являются…, создают…, повышают…, уделяют…».

Вроде бы мелочь, но из таких мелочей и складывается общий успех презентации.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Сократить нельзя оставить

Ася Боярчикова, 12 ноября 2008

Недавно был на встрече с клиентом. В очередной раз задали вопрос: «А что делать, вот вы говорите, что текста должно быть мало, а у меня вся информация на слайде важная. Разбивать на несколько мы не можем, презентация и так большая.»

Я обычно уточняю, а где она будет использоваться? Чаще всего речь идет о выступлении на каких-то конференциях, семинарах или просто перед группой людей.

Выход из ситуации очень простой. Изначально вы делаете презентацию под чтение с экрана (распечатки), т.е. количество знаков на слайде на уровне 300—500. Затем, полностью ее доделав, откладываете в сторону и делаете из нее же еще одну версию. Её сокращаете существеннее и оставляете уже 200—350 знаков.

В итоге, у вас две версии презентации: одна специально для вашего выступления и в ней все очень тезисно. Вторую версию вы можете распечатать и раздать, либо до начала мероприятия, а лучше после (чтобы не отвлекать от вашего выступления).

Совет вроде очевидный, но как показывает практика многие просто почему-то боятся сделать несколько версий презентаций.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Сколько слов оставлять?

Сергей Пархоменко, 23 октября 2008

Жил да был большевистский публицист и редактор М. С. Ольминский, и был он борцом против лишних слов. Тут и там раздавались его гневные тирады вроде следующей: «Почитайте наши теперешние газеты — сколько в них воды! Если «декабрь», то прибавят «месяц» — как будто декабрь может быть не месяцем, а вороной! Или «целый ряд ораторов» — как будто бывает половина ряда! Или «окружающая обстановка» — как будто бывает обстановка не окружающая».

И вот однажды в газету, где работал наш герой, поступила заметка о демонстрации в Твери. Заканчивалась она так: «Явившаяся на место происшествия местная полиция арестовала восемь человек демонстрантов». Ольминский немедленно приступает к вытравливанию лишних слов: «…„Местная“ — разве в Твери могла явиться полиция не местная, а казанская? Затем — „явившаяся на место происшествия“; разве могла она арестовать, не явившись? А „полиция“ — кто же арестует, кроме полиции? Наконец, „человек демонстрантов“ — конечно, не коров и не прохожих. Остается для печати: „Арестовано восемь“; только и нужно, а всё остальное — вода».

Против таких сокращений выступал другой большевик, П. А. Красиков: после правки М. С. Ольминского, мол, остается только точка в конце статьи.

— Клевета! — отвечал Ольминский, — Остается не только точка, но и два слова, которыми всё сказано.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Пиз&Пиз: пишите письма

Сергей Пархоменко, 20 октября 2008

image

Если вы попытаетесь найти книгу про то, как писать деловые письма, то неминуемо столкнетесь со следующими видами литературы:

  1. Книги про деловой этикет. Оттуда вы узнаете, чем официальное письменное приветствие офицера должно отличаться от приветсвия гражданского лица, а также множество другой познавательной информации.
  2. Книги про документооборот. Оттуда вы узнаете о том, какие существующт ГОСТы по оформлению деловой документации, и что лучше всего начинать письма оборотами типа «…ввиду форс-мажорных обстоятельств, отчасти обусловленных некоторыми непредвиденными причинами, о возникновении которых ранее не было достигнуто двухсторонних договоренностей…».
  3. Книга Алан Пиза «Язык письма», в которой человеческим языком написано про то, как делать понятные для людей тексты.

Но рано радоваться. Возможно, рекомендации Аллана и Барбары по поводу того, как писать деловые письма действительно работают в США и даже в Австралии, но в России, где несколько другие деловые традиции, многие из них вызовут скорее обратный эффект. Что вы скажете, получив от малознакомого человека письмо, написанное вот в таком экзальтированном стиле:

«Виталий Иванович, здравствуйте! Уже четыре утра, но я все же решил дописать Вам это письмо. Меня настолько впечатлили перспективы поставок Вам металлопроката, которые мы обсуждали на выставке, что сразу по приезду из аэропорта я решил не откладывая написать Вам. Виталий Иванович, я твердо уверен, что закупая металлопрокат у нас Вы сможете быть твердо уверены как в надежности нашей продукции, так и в надежности наших деловых отношений…»

В общем, советы Аллана и Барбары не стоит воспринимать слишком буквально. Тем не менее, ряд полезных идей вы, безусловно, сможете найти. Они касаются в большей мере не конкретных советов, а общих принципов, которые нужно учитывать при написании письма. Читать глазами получателя. Писать о его ценностях. Избегать канцелярских выражений. Отличаться от других.

Учитывая то, что книга короткая и написана простым языком, можно смело сказать, что потраченное на нее время она отработает. Можно брать

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Говорящие заголовки

Ася Боярчикова, 2 октября 2008

Как пелось в известной песне: «С чего начинается родина…», а если переложить ее на язык презентаций и задуматься, а с чего же действительно начинается слайд? Что первым видит аудитория и как это влияет на восприятие слайда в целом?

Общеизвестно, что у каждого слайда должен быть заголовок, ведь именно с него и начинается знакомство с информацией на слайде. Именно он задает оттенки восприятия. Почему же он так важен? Я приведу пример из нашей практики. Возьмем слайд из одного из наших проектов. Смотрите, как бы выглядел этот заголовок в большинстве презентаций:

clip_image002

Стандартный заголовок, я называю такие «ни о чем». Никаких эмоций, ну здорово, нам сейчас расскажут о компании.

А давайте посмотрим вариант, который мы предложили:

clip_image004

Смотрите, как сразу слайд стал по-другому восприниматься. Заголовок настроил аудиторию — они сейчас узнают не просто о компании, а о компании которая стоит у истоков рынка. Совершенно другой посыл.

Можно поспорить о том, зачем писать еще раз Наша Команда, ведь презентация и так о них , плюс логотип есть рядом. Однако, нам хотелось подать именно такой заголовок (лозунг), как нечто самостоятельное, не требующее домысливания.

В заключении перечислю несколько основных правил, которые стоит соблюдать создавая эффективные заголовки для презентаций:

  1. Предусмотрите в дизайне место под заголовок. Должно быть четко понятно, что это заголовок. Постарайтесь не перегружать верхнюю часть слайда (особенно, если у компании сложный или очень большой логотип)
  2. Избегайте скучных, заезженных названий, придумывайте интересные и мотивирующие
  3. Старайтесь уложиться в 2 строки, максимум в 3. Идеально вообще одна
  4. Размер шрифта не должен быть меньше чем основной текст. Рекомендуемый размер от 28 пт. (в PowerPoint)
  5. Не допускайте двойных заголовков. Такое часто встречается на слайдах, где есть диаграммы (таблицы и т. д.). Получается, что есть заголовок и у диаграммы и у самого слайда. Совместите их, и расположите диаграмму на весь слайд
  6. НЕ ПИШИТЕ ЗАГОЛОВКИ СТРОЧНЫМИ БУКВАМИ

Удачных презентаций.

PS: Впрочем, иногда бывают исключения (часто в научной среде или специфических мероприятиях, например, при подготовке к IPO), когда формат презентации просто требует наличия сухих и «обычных» заголовков. Ну тут уже ничего не поделаешь, формат есть формат.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Сколько «вешать» в знаках или законы текстовой оптимизации

Андрей Колесников, 1 октября 2008

При подготовке презентации для выступления большинство ораторов старается думать об аудитории. А именно о ее удобстве воспринимать информацию. Но не всегда это удается.

Посмотрите на следующие слайды, с которыми докладчики выступали на конференции:

clip_image002 clip_image004

Вы что-нибудь поняли? Конечно, нет! Ведь текста много и он очень мелкий. Примерно так же информацию воспринимает и аудитория, точнее, ничего не понимает. Слайды должны помогать выступать, а не полностью дублировать слова оратора. Это же не отчет для клиента!

Так сколько же должно быть слов на слайде?

Существуют разные мнения, но суть одна: «Чем меньше слов на слайде, тем больше аудитория будет вам благодарна».

Причем лучше считать в знаках, а не в словах (они могут быть разной длинны).

Так вот, согласно нашим исследованиям, 290 знаков с пробелами — это предел для выступления. Если больше — слайд бесполезен. Если меньше — то отлично!

Посмотрите на следующие примеры (из презентации «Корпоративная система создания презентаций», скачать):

clip_image006 clip_image008

Согласитесь, воспринимать информацию очень легко!

P.S. Для оперативного определения количество знаков на слайдах используйте Текстозавр.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Звериные законы презентации

Даниил Гридин, 9 сентября 2008

Сотни раз нас спрашивали «А почему на слайде должно быть максимум 290 знаков? А почему в презентации для выступления размер шрифта должен быть не меньше 24?». Мы отвечали. По-научному и не очень. Вежливо и не совсем. По-всякому бывало.

В итоге, нам надоело отвечать на однотипные вопросы. И мы создали ЕГО.

В секретных лабораториях PowerLexis был выведен Текстозавр — милейшее существо, которое питается слайдами. Причём не просто питается, а высказывает своё мнение по поводу свежепереваренного контента.

Ну а если серьёзно, то это надстройка для PowerPoint 2003/2007, которая анализирует вашу презентацию на предмет читаемости и выдаёт отчёт о переваренном материале. Примерно вот такой:

Скачать это чудо программерской мысли можно на специальном промосайте (всё внимание на деревья!)

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.