Тег: текстовая оптимизация


Разработана Панель управления стандартом презентаций ЗАО «Астерос»

Наталья Бажечкина, 27 октября 2011

Задачи:

В рамках реализации проекта внедрения корпоративной системы создания презентаций в ЗАО «Астерос»

  • Разработать шаблоны презентации для печати (используется преимущественно
    для отчетов) и для выступлений (для проектора), которые соответствовали бы стилистике компании.
  • Автоматизировать работу по созданию презентаций.

Процесс:

1. Разработка дизайна и оформление шаблонов слайдов

Разрабатываем оформление 3 слайдов: титульного, внутреннего и разделительного, которые помогут визуализировать структуру будущих презентаций.

Варианты дизайна титульной страницы:

  

Читать дальше

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Как делаем презентации мы:
«ГЕРОФАРМ в контексте ФАРМА-2020»

Эдуард Хаипов, 13 октября 2011

Задача:

Необходимо разработать презентацию для привлечения партнеров по производству препаратов на строящемся заводе Герофарм.

Краткая структура презентации

Презентация построена на основе побуждающего принципа (проблема/решение)
и соответствует структуре публичного выступления.

Читать дальше

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Специфика текста для русских и иностранцев

Андрей Колесников, 19 апреля 2011

Мы уже писали о рекомендуемом количестве символов на слайдах для публичных выступлений: их должно быть менее 290.

Почему же именно символов, а не слов, ведь символы сложнее считать? Почему бы не ограничиться более простой рекомендацией: менее 30–35 слов на слайде?

Дело в том, что по статистике при переводе текста на английский требуется примерно на 20% слов меньше по сравнению с русским вариантом. Чаще всего, это происходит из-за более коротких английских слов.

Хотя иногда еще из-за того, что чтобы добиться того же результата от русских, требуются более подробные объяснения. Вот пример объявления в туалете поезда Санкт-Петербург-Москва))

 Читать дальше
Читать дальше

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


5 проверенных способов заставить аудиторию почувствовать себя идиотами

Сергей Пархоменко, 4 марта 2009

1. Начать с «терминов и определений»

Есть несколько вариаций этого способа:

Можно приводить общеизвестные определения, намекая, что присутствующие не совсем адекватны:

oпр1

Можно приводить определения таким языком, который сразу показывал бы, «кто здесь умный»:

опр4

Можно приводить множетсво определений в самом начале, когда аудитория понятия не имеет, зачем им нужно в это вникать. Потом оратор как бы имеет моральное право использовать все «введенные» определения скопом, подчеркива интеллектуальное превосходство:

опр3

2. Читать вслух текст на слайдах

Хотя многие не догадываются, но слайды предназначены отнюдь не для того, чтобы дублировать текст выступления (вот тут есть статья про это).

Но если оратор плохо готов к выступлению — то ему ничего не остается, как читать слайды. С другой стороны, часто можно увидеть ситуацию, когда на слайды изначально выносится почти полный текст речи с «литератирными» оборотами, и, соответственно, оратор показывает то же самое, что говорит вслух. В любом случае, эта ситуация вызывает ассоциации с детскими воспоминаниями, когда мама или папа читали вслух книжки.

image

image

Часто оратор, читая слайды, вообще стоит (или даже сидит) почти спиной к аудитории.

3. Приводить «наглядные» данные

Показывая слайд типа этого нужно сказать «текущую ситуацию все вы наглядно видите на этой диаграмме/схеме/таблице». Каждый слушатель при этом пытается ненароком посмотреть на соседей, чтобы понять, только ли он в силу своей бездарности ничего не может разобрать. После этой фразы нужно без каких-либо пояснений спокойно перелистывать на следующий слайд.

image

image

4. Использовать побольше аббревиатур и формул

Это помогает оратору показать, что он является экспертом в теме. А присутствующие — нет. Этот способ отлично работает в комбинации со способом №1 — определения всем используемым аббревиатурам можно дать на первом слайде, а здесь уже можно проверить памятливость и внимательность слушателей.

image

image

5. Миссия. Ценности. Стратегическое видение. История.

Даже если тема презентации не имеет никакого отношения ни к одной из этих вещей, им всегда можно посвятить хотя бы несколько минут презентации. Пусть слушатели знают, что эти замечательные вещи у оратора есть, и молча внемлют фундаментальным истинам.

image

image

***

Есть и множество других способов, как показать слушателям свое мнение об их интеллектуальных способностях. Задавать аудитории дурацкие вопросы. Недоговаривать последнее слово в предложении, подразумевая, что кто-то должен его угадать и договорить. Скромно-скромно описывать собственные былинные подвиги как бы «к слову пришлось». Энергично шутить и первым смеятся над своими шутками.

А какие способы их тех презентаций, где вы были, запомнились вам больше всего?

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


«Если бы у меня было больше времени, то я бы написал короче». Конкурс эрудитов

Андрей Колесников, 13 февраля 2009

В Internet регулярно встречаются высказывания, якобы принадлежащие Марку Твену: «Если бы у меня было больше времени, то я бы написал короче» (прим.: встречается и много других похожих вариаций высказывания). Говорят, что именно так великий писатель и острослов ответил своему редактору, который был возмущен небольшим размером статьи для журнала. А ведь времени на нее ушло более недели!

Смысл фразы гениален и актуален и сегодня! Действительно, чтобы провести хорошую текстовую оптимизацию слайда, надо потратить уйму времени. Причем лучше делать несколько заходов: сократил, отложил на пару часов (дней); вернулся, еще сократил, опять отложил… И сколько бы раз вы не возвращались к слайдам, всегда найдете возможность для лучшей оптимизации. Однако именно с таким подходом получится наиболее емкий и «живой» текст.

Также как и редактор Марка Твена, наши «нерадивые» клиенты часто возмущаются: «Мы заплатили вам столько денег, а вы все поудаляли! Это каждый дурак может. Верните наши шикарные литературные тексты обратно! Ну и что, что размер шрифта 10 пт.!». Именно поэтому, мы предпочитаем работать только с теми, кто уже побывал на наших тренингах :)

Ну да ладно, речь не об этом. Дело в том, что Марк Твен, не является первоисточником фразы. Она была сказана значительно раньше! Кем именно и по какому случаю мы расскажем в следующую пятницу.

Ну а если среди наших читателей найдутся эрудиты и ответят раньше нас, в подарок наша книга по созданию «живых» презентаций с автографами авторов (выход ориентировочно летом этого года).

Читать еще по теме: «Сколько слов оставлять», «Сколько вешать в знаках или законы текстовой оптимизации».

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Тактической разворачивание позиций: пара рекомендаций по анимации текста

Сергей Пархоменко, 29 января 2009

Эффекты появления для текста в большинстве случаев используются для красоты и привлечения непроизвольного внимания за счет движения. Также анимация «по клику» применяется для того, чтобы оратор мог контролировать появление информации на слайде в соответствии с разворачиванием выступления.

Часто при использовании анимации упускается из виду тот факт, что ни красота, ни движение не должны мешать или отвлекать от восприятия информации.

1. Анимация текста должна соответствовать привычному способу восприятия.

Напомню, что естественное направления чтения для русского и английского языка — слева направо, сверху вниз. Так вот, анимация на должна разворачиваться в противоход.

Плохо:


sprava from PowerLexis on Vimeo.

Хорошо:


sleva from PowerLexis on Vimeo.

2. Важно, чтобы аудитория не была вынуждена слишком долго созерцать появление текста, и это действо не должно отвлекать от смысловой части.

Плохо:


krasivo from PowerLexis on Vimeo.

В данном случае целый ряд моментов кардинально портит картину:

  • Выбраны очень тягомотные спообы анимирования текста — нужно обладать хорошей выдержкой, чтобы смотреть такие слайды.
  • Каждая следующая фраза появляется с помощью нового вычурного способа анимации, применение которых здесь никак не оправдано с точки зрения смысла.
  • Текст появлятся из-за границы слайда, привнося смутное ощущение тревоги.

Хорошо:


plavno from PowerLexis on Vimeo.

Многие в аудитории сознательно даже не отметят, что текст как-то заанимирован. Тем не менее, анимация украшает слайд и привлекает непроизвольное внимание, ничуть не отвлекая внимание от содержания слайда.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Тел., факс, e-mail и www

Ася Боярчикова, 16 декабря 2008

Сегодня я хочу разобрать примеры написания блоков с контактной информацией. Я не претендую на истину в последней инстанции, но хочу поделиться разными идеями. А как их применять уже можете сами решать :)

И так, первое от чего нужно отталкиваться создавая слайд с контактами — это контекст. Контекст, ситуация в которой читатель (зритель) увидит этот слайд.

Правило простое, например, представьте вы на большой конференции, кто-то выступает, в конце блок для связи и там вы видите:

Иванов Иван Иванович
Старший директор департамента младших директоров
Управление Директоров
ООО «Прасин Ватер Домовой и Ко»
1112233, Москва, Улица Садовая, дом 28, корпус 3, 345 офис.
Телефон 1: 7 495 786361
Телефон 2:  7 495 786362
Факс: 7 495 786363
e-mail: ivanov.ivan.ivanovich@company.com
www: www.company.com
skype: ivanovvv

Я конечно, немного утрирую, но в целом это так и бывает. Нагромождение большого количества не нужной информации. Ну кто, находясь на конфереции, это все запомнит? В лучшем случае как зовут :)

Начинаем упрощать:

1. Отчество — на мой взгляд это анахронизм. Имени и Фамилии достаточно (сейчас на меня набросятся, а как же уважение к возрасту и т.д. Считаю каждый сам для себя решает, я часто встречал в своей практике возрастных людей, которые спокойно общаются на Вы и по имени)

2. Должность — существенно режем, например до «Старший директор». В каждой ситуации свое сокращение, но я хочу логику передать.

3. Название компании — убрать. если дизайн презентации сделан нормально, то должно и так быть четко видно кто вы и откуда (особенно если еще главный слайд четко представлен)

4. Адрес — я бы вообще убрал. Ну максимум город (или страна если международная конференция)

5. Телефоны, факсы — тоже спорно, убрал бы вообще.

6. e-mail — во-первых, убрать слово e-mail, ведь и так понятно что такое ivanov.ivan.ivanovich@company.com. Во-вторых, если вы уж так горите оставить почту и вообще часто выступаете, то попросите админов сделать алиас (пересылку) c сокращенного адреса на полный. Например делаем iii@company.com и замыкаем его на основной.

7. www — убить приставку www :) и так же ясно что это сайт!

8. Дополнительные источники информации, я привел skype, здесь руководствуйтесь правилом, что у вас за аудитория? Если им удобно общаться так, значит можно на это обратить внимание и дать контакт.

В итоге, у нас получится, что-то вот такое:

Иван Иванов
Старший директор
iii@company.com
www.company.com

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.