Тег: структурирование


Стоит ли ставить на карту интеллект?

Даниил Гридин, 10 ноября 2008

Когда мы создавали этот блог, то решили каждый понедельник писать рецензию на книгу. Сначала всё было очень позитивно и легко. Но, как оказалось, хороших книг, связанных с презентациями не так уж и много. Так что теперь каждый понедельник у нас в офисе начинается легкоатлетическая игра с элементами рукоприкладства под названием «кто сегодня пишет рецензию». Сегодня я проиграл:(.

Поскольку освещать очередные «100 советов по работе с PowerPoint» или «Секреты проведения презентаций» мне, мягко говоря, классово неблизко, я проявлю смекалку и напишу об очень полезной при создании презентаций технологии структурирования информации под названием mindmapping (майндмеппинг, интеллект-карты, ментальные карты, карты разума). Вернее о единственной переведённой на русский язык книге, посвящённой этой технологии.

Что же такое майндмеп? Вместо того, чтобы пересказывать определение я ловко процитирую Виталия Колесника

Тони Бьюзен (Tony Buzan), автор техники ментальных карт, предлагает нам перестать бороться с собой и начать помогать своему мышлению. Для этого нужно только обнаружить неоспоримую связь между эффективным мышлением и памятью и спросить се6я, что именно способствует запоминанию.

Бьюзен предлагает действовать следующим образом.

  1. Вместо линейной записи использовать радиальную. Это значит, что главная тема, на которой будет сфокусировано наше внимание, помещается в центре листа. То есть действительно в фокусе внимания.
  2. Записывать не всё подряд, а только ключевые слова. В качестве ключевых слов выбираются наиболее характерные, яркие, запоминаемые, «говорящие» слова.
  3. Ключевые слова помещаются на разноцветных ветвях, расходящихся от центральной темы. Связи (ветки) должны быть скорее ассоциативными, чем иерархическими. Ассоциации, которые, как известно, очень способствуют запоминанию, могут подкрепляться символическими рисунками.

В общем, технология позволяет быстро и компактно выплеснуть свои идеи по тому или иному вопросу на лист бумаги, причём не абы как, а чётко и структурированно.

Книга Хорста Моллера призвана познакомить неискушённого читателя с основами составления ментальных карт, предостеречь от основных ошибок, а также показать примеры грамотного майндмеппинга. В принципе всё верно, но есть одно замечание — слишком уж дословное следование Бьюзановским заветам — например, правило «одно слово на одной ветке» для большинства задач применимо с огромным скрипом. Но это всё придирки. На самом деле, в книге есть всё, что необходимо для «быстрого старта»  — основы методологии mindmapping, примеры успешного использования этой техники в совершенно разных ситуациях и список упражнений для самостоятельного изучения техники.

В общем, если хотите получить в своё распоряжение мощный инструмент структурирования мышления — прочитайте эту книгу..

P.S. А на практике метальные карты выглядят так

Или так

Иногда даже так:

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


«Я расскажу вам о компании!»

Андрей Колесников, 17 октября 2008

Удивляет, как много ораторов начинают свои выступления с информации о компании. Причем история развития компании занимает основное место, особенно у людей, которые стояли у истоков. Как же не сказать о тех трудностях, с которыми пришлось столкнуться и о тех достижениях, которые имели место!

В результате все выступления сливаются в единую массу. Люди засыпают на первых 2—5 слайдах и, иногда, просыпаются в середине или к концу.

Вот примеры подобных слайдов с известных конференций. Хорошо еще, когда слайд всего один. А когда их 3—4? Вспоминаете ощущение?

clip_image002

clip_image004

clip_image006

clip_image008

clip_image010

clip_image012

Так стоит или нет начинать презентацию с рассказа о компании? На мой взгляд, нет! Максимум, это сказать пару слов о том, чем она занимается. И ни в коем случае не приводите слайды! Отличайтесь от других!

Начинайте с ценностей аудитории: что может быть важно слушателям, что полезного они могут почерпнуть и применить в своей деятельности.

И если ваше выступление будет интересным и полезным, будьте уверены, что в конце вас обязательно попросят подробнее рассказать о себе. И тогда вы сможете хорошо себя прорекламировать J

P.S. Если вам понравились наши темы, подпишитесь на RRS…

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Избитое клише

Ася Боярчикова, 27 сентября 2008

Многие вчера видели наш пост большой картинкой, так вот: это была социальная реклама! Попробую объяснить почему. Есть много вещей в мире, делать которые считается неправильным, но многие все равно это делают: переходят дорогу на красный свет, курят, не моют руки перед едой, застегивают все пуговицы на пиджаке

Так вот есть еще одна неправильная вещь — это слайд «Спасибо за внимание». Во время выступлений этот слайд служит фоном для завершающих слов оратора и ответов на вопросы.

Общеизвестно, что лучше всего запоминается последнее. Так вот: со слайдом «Спасибо за внимание» вас в лучшем случае запомнят как вежливого выступающего :)

Самый правильный подход ― в конце тезисно написать суть вашего выступления и, самое главное, обратится к аудитории с просьбой, а что вы собственно от нее хотите? Например, когда я выступал на разных партнерских конференциях в сфере IT, я обычно просил всех заинтересовавшихся подойти ко мне для обсуждения вопросов по будущему проекту. И делал я это на фоне слайда с ключевыми выгодами именно моего предложения.

Откажитесь от слайдов «Спасибо за внимание», «Вопросы?», поместите самое важное, а аудиторию обязательно поблагодарите на словах и попросите задавать вопросы.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Пожалуйста!

Ася Боярчикова, 26 сентября 2008

powerlexis_spasibo

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Управляющая презентация — нужная вещь для любой конференции

Сергей Пархоменко, 10 сентября 2008

На многих конференциях между презентациями участников можно наблюдать, как на рабочем столе Windows «кликается» файл следующей презентации. Переходы между презентациями можно делать намного быстрее и эстетичнее, если использовать управляющую презентацию.

Управляющая презентация — это несколько слайдов, выполненных в фирменном стиле организатора мероприятия. На первом слайде обычно размещается название мероприятия, название компании-организатора. Далее размещаются слайды с названиями выступлений и гиперссылками на соответствующие презентации.

image

Есть несколько причин, почему стоит использовать управляющую презентацию:

  1. Перед началом мероприятия, когда участники рассаживаются, титульный слайд как-то оживляет помещение.
  2. Во вступительной части, когда представитель оргкомитета рассказывает о регламенте, он может нагляднее показать темы и последовательность выступлений.
  3. Одним кликом из управляющей презентации можно перейти к презентации для любого доклада.
  4. Когда докладчик закончил свое выступление — происходит автоматический возврат к управляющей презентации.
  5. Все присутствующие могут наглядно отслеживать последовательность выступлений и видят, например, сколько докладов осталось выслушать до перерыва на обед.

Техническая реализация управляющей презентации проста — гиперссылки назначаются на соответсвующие файлы и выставляется галочка «показать и вернуться».

Чуть больше об этом — здесь.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Пирамидальное мышление от Минто

Сергей Пархоменко, 1 сентября 2008

minto

Писать развернутую рецензию на эту книгу, в общем-то, бесполезно. Подробная рецензия нужна, чтобы можно было осознанно выбирать, что читать, а что не стоит.

В данном случае выбора нет: все менеджеры должны уметь понятно и структурировано излагать мысли письменно ― а это единственная русскоязычная книга про то, как это делать. Во многих странах эта книга входит в число обязательной литературы для программ МВА.

В книге подробно представлена концепция составления документов по принципу пирамиды, когда идеи логически взаимосвязаны и выстроены в порядке, оптимальном для восприятия. Такие документы понятнее, убедительнее, короче.

Барбара Минто раньше работала в McKinsey, где и разработала подход, ставший стандартом для этой консалтинговой компании и других ведущих компаний и бизнес-школ. Сейчас Барбара руководит собственной консалтинговой компанией, проводя множество консультаций и семинаров по «Пирамиде Минто».

Книга действительно будет полезна всем, кто пишет отчеты, служебные записки, доклады и другие деловые документы. Есть отдельная глава про презентации с довольно ценными рекомендациями по их структурированию.

Но есть в книге и недостатки: не могу сказать, что книга написана живым и понятным языком —скорее, она требует вдумчивого изучения. Язык изложения местами академичен, а изложение и примеры кое-где довольно абстрактны. Как это не парадоксально для книги про структурирование документов, есть претензии к ее собственной структуре: многие идеи дублируются от главы к главе, а отдельные рекомендации и идеи не сразу складываются в цельное видение.

Но, в любом случае, эту книгу надо читать. Купить книгу на озоне.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


7±2: универсальный принцип презентаций

Андрей Колесников, 14 августа 2008

Число 7±2 было открыто в 1956 году американским учёным-психологом Джорджем Миллером. Именно столько элементов может удержать в кратковременной памяти средний человек. Если элементов больше, то необходимо дополнительное структурирование, например, объединение элементов в группы.

При создании презентаций принцип 7±2 используется на всех этапах.

7±2 — максимальное количество разделов презентации. Если их больше, то группируем их и добавляем подразделы. Не больше 7±2!

В каждом разделе или подразделе не должно быть больше 7±2 слайдов. Если больше, то добавляем визуализацию структуры (оглавления нижнего уровня, шкалы времени, схемы и т. д.).

Текст на слайдах, чаще всего, представляют в виде списков. Конечно, мы стараемся выглядеть очень умными, и приводим столько пунктов, сколько сможем придумать. Однако, если их больше 7±2, то их никто не запомнит. Чем больше, тем хуже. Лучше удалите лишнее, выделите подструктуру или перенесите менее важные на скрытый слайд с гиперссылкой.

Количество слов в строке, столбцов и строк в таблице, секторов в круговой диаграмме, линий в графике: везде используйте принцип 7±2.

Причем при публичных выступлениях рекомендую придерживаться числа 5 (=7-2). Т. к. аудитория не имеет возможности вернуться к предыдущим слайдам и освежить в памяти информацию. Что не запомнится сразу, не запомнится уже никогда.

При презентациях для просмотра на ПК или для распечатки, теоретически, можно допустить число 9 (=7+2). Если человек что-то не запомнит, он может вернуться назад. Но сделает он это только в случае крайней заинтересованности. Поэтому оптимально не превышать числа 7.

Чего еще в презентации 7±2? Добавляйте свои комментарии.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.