Тег: структурирование


Разработана Панель управления стандартом презентаций ЗАО «Астерос»

Наталья Бажечкина, 27 октября 2011

Задачи:

В рамках реализации проекта внедрения корпоративной системы создания презентаций в ЗАО «Астерос»

  • Разработать шаблоны презентации для печати (используется преимущественно
    для отчетов) и для выступлений (для проектора), которые соответствовали бы стилистике компании.
  • Автоматизировать работу по созданию презентаций.

Процесс:

1. Разработка дизайна и оформление шаблонов слайдов

Разрабатываем оформление 3 слайдов: титульного, внутреннего и разделительного, которые помогут визуализировать структуру будущих презентаций.

Варианты дизайна титульной страницы:

  

Читать дальше

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Как делаем презентации мы:
«ГЕРОФАРМ в контексте ФАРМА-2020»

Эдуард Хаипов, 13 октября 2011

Задача:

Необходимо разработать презентацию для привлечения партнеров по производству препаратов на строящемся заводе Герофарм.

Краткая структура презентации

Презентация построена на основе побуждающего принципа (проблема/решение)
и соответствует структуре публичного выступления.

Читать дальше

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Создание инструмента продаж: презентация TNS MIC

Андрей Колесников, 3 апреля 2009

Мы начинаем серию публикаций про создание наших продуктов. Сегодня я расскажу о разработке презентации для компании TNS MIC.

Задача
Создать презентацию для рассылки по e-mail, которая создавала бы у потенциальных клиентов представление об уникальных преимуществах и услугах TNS MIC и стимулировала их к началу сотрудничества.

Исходные материалы
Презентация «О компании» ― очень достойная (возможно, на это повлияло то, что за два года сотрудничества мы провели 11 тренингов для сотрудников TNS, разработали корпоративный стиль и создали несколько презентаций). Презентацию нужно переработать в полноценный инструмент продаж.

image

1. Разработка структуры презентации

Проводим экспертизу существующей
image

Структурируем и анализируем информацию в MindMap

image

Read more…

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Метод лифта — делаем структуру кристально ясной

Андрей Колесников, 20 февраля 2009

На каждой конференции встречается уйма презентаций с запутанной структурой. Оратор начинает с одной темы, неожиданно переходит ко второй, вспоминает, что забыл что-то сказать в первой, начинает четвертую и т.д. Такое впечатление, что прообразом структуры им служат самые ветвистые деревья.

clip_image002

К концу выступления мозг у аудитории начинает «закипать».

clip_image004

«А причем тут это?», «А какая связь с предыдущим слайдом?». «А о чем он вообще?» Появляется раздражение. Возникает опасность быть забросанным помидорами и тухлыми яйцами…

clip_image006

Для предотвращения такой печальной перспективы я рекомендую использовать «метода лифта», который появился в компании McKinsey.

Представьте, что вы подготовили замечательную часовую презентацию для крупного клиента. В отличном расположении духа вы входите в здание, поднимаетесь на 45 этаж…

clip_image007

Открываются двери лифта и …Навстречу идет босс со словами: «Извини, возникла важная встреча. Давай, пока мы спускаемся вниз, расскажи, о чем ты хотел».

Катастрофа! О чем говорить? Ведь все важно! Ничего нельзя выкинуть! Чем закончить?

Так вот, чтобы выйти победителем, с самого начала формулируйте ключевую идею презентации. А именно: что бы вы сказали, если бы у вас было 30—60 секунд! Только обязательно все запишите.

И тогда структура вашей презентации будет абсолютно понятной и логичной, ведь она будет строиться вокруг мощного «ствола».

clip_image009

И вы легко ее сможете адаптировать под любой временной интервал.

P.S.: Кстати Elevator Pitch очень популярная тема в Америке. Проводятся даже забавные конкурсы.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Видео-Punch — новый формат заметок на блоге

Андрей Колесников, 5 февраля 2009

Мы начинаем новый формат заметок: видео-разбор презентаций, которые нам направляют наши уважаемые читатели.

Сегодня под «раздачу» попала презентация компании «Синема 360»:

«Андрей, добрый день.

Спасибо за ответ, мы настроены решительно и на разбор в блоге согласны :)

И не забудьте, что мы не считаем нашу презентацию шедевром :) )))).»

Хотел уложиться в 10 минут, но получилось целых 15 :) И, все равно, далеко не все успел сказать :)


Разбор презентации Cinema 360 from PowerLexis on Vimeo.

Оставляйте свои комментарии!

Как вам презентация? Что можно улучшить? Какие моменты понравились?

Стоит ли продолжать разбор в таком виде? Или остановиться на предыдущем формате? Какие аспекты интересны? Какая продолжительность оптимальна?

И, конечно, направляйте свои презентации! Наиболее интересные мы будем разбирать.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Слава отважным

Сергей Пархоменко, 11 декабря 2008

Вот презентацию на разбор прислали. Смелый поступок, заслуживающий уважения.

Презентация делалась для представления проекта ТВ канала на конференции провайдеров кабельного ТВ. Последний слайд был другой, но его изменили на дебильное «спасибо за внимание» в последний момент ;)

/чтобы посмотреть эту презентацию во всем великолепии и с разлипшимися буквами можно кликнуть на надпись slideboom в левом нижнем углу/

Насколько я понял из тона послания, автор подразумевает, что презентация хорошая, и ожидает признания этого. Могу смело констатировать, что презентация хотя и входит в 10% лучших из того, что демонстируется на конференциях, оценки «хорошо» она не заслуживает.

Пожалуй, главным достоинством этой работы является то, что в презентации мало текста и много картинок — соответсвенно, она не мешает оратору выступать и не утомляет аудиторию.

Все остальные достоинтства и недостатки разбирать не будем, остановимся лишь на трех аспектах, которые очень показательны в этой презентации.

1. Осмысленность подбора фотографий

Панама штата Флорида не была и вряд ли когда-нибудь будет городом Украины. Как можно уловить, одна из ключевых идей представляемого проекта — ориентированность на Украину во всех отношениях; при этом больше половины фотографий намекают нам прямо обратное.

TRK_NOVYNY_Gaspra_May_2008_RUS_compressed

2. Модульная сетка и макеты

Несмотря на то, что в презентации использован образец, до нормально настройки макетов слайдов автор не добрался. Более-менее настроено и соблюдается положение заголовков и текста — но однотипные по компоновке слайды сверстаны каждый по-своему.

mod_set

Вот, например, несколько слайдов, на каждом из которых размещены 1—3 строки текста и изображение. Стоило бы: подобрать/подрезать изображения однотипно по формату, исходя из этого один раз в образце слайдов настроить макет, дальше по этому макету сверстать все слайды такого типа.

Все слайды этой презентации можно было бы замечательно разверстать по трем макетам.

3. Структура

Во-первых, нужно отметить, что проблем с визуализацией структуры в презентации вообще нет, потому что этой самой визуализации нет в принципе. На слайдах нет ни единого признака по которому аудитория могла бы определить, как этот слайд соотносится с общей структурой презентации, к какоей ее части он относится и сколько же, в конце концов, осталось до конца. Соответственно, при просмотре мы видим не целостное изложение какой-то идеи (ее обоснования, аспектов, характеристик и пр.), а просто череду тематических слайдов.

Во-вторых, есть существенные проблемы с общей логикой. Давайте сделаем небольшой обзор структуры по заголовкам слайдов:

1. Что?

2. Почему?

3. Для кого?

4. Как?

5. С кем?

6. Где и Когда?

«Вероятно, это был блок „концепция проекта“» — в этом месте понимает зритель/слушатель.

7. Наши программы

8. Новости и политика

9. Горячие новости и живые репортажи

10. Бизнес и новости для потребителей

А вот здесь уже возникает напряжение… «Наши программы» — видимо, обобщающий слайд. Дальше 3 слайда про разные типы новостей в комбинации с чем-то: просто новости с политикой, горячие и с живыми репортажами, с бизнесом и для потребителей. Чувствуете? «Игрушки бывают трех видов: для младшего школьного возраста, развивающие и пластмассовые».

11. Как разумно потратить деньги

Стоп… Новости для потребителей уже были — это что-то другое?

12. Погода

13. Спорт и репортажи в прямом эфире

…репортажи тоже были. Живые, вместе с горячими новостями.

14. Наука и технологии

15. Культура и развлечения

16. Дебаты в прямом эфире

17. Интерактивность

И тут — опа! — в каше из жанров, тем и направленностей передач неожиданно появляется сайт.

Вряд ли хоть кто-то из аудитории в состоянии состыковать в голове 17 плохо связанных слайдов, изложенных в произвольной последовательности. Если кто-то из присутсвующих был заинтересован в теме и внимательно слушал, в конце ему, скорее всего, пришлось задавать вопросы вроде «Правильно ли я понимаю, что это будет специализированный новостной канал, или там будет что-то кроме новостей? И все ли передачи будут делаться в (или на) Украине?» Да, эта информация в презентации была — только вот воспринять ее в общем логическом хаосе не так просто.

***

Резюме: для начала неплохо, но есть еще куда расти.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Популярный размер

Ася Боярчикова, 25 ноября 2008

Часто, в процессе переговоров, постоянно встречается вопрос, а какого размера должна быть презентация, сколько слайдов? Ведь ситуаций очень много.

Я попробую классифицировать эти ситуации:

1. Первый контакт. Под эту категорию я отовожу презентации, которые нужно направлять после первого контакта с аудиторией (первые звонки, встречи и т.д.). Цель таких презентаций — вызвать интерес и побудить к получению дополнительной информации.

Отсюда и вывод, такие презентации должны быть максимально короткими. 15 слайдов это предел, оптимально 10-12. Информация на слайдах должна быть очень хорошо оптимизирована и сокращена.

2. Подробные презентации. Эти презентации идут когда уже есть какой-то интерес и хочется подробной информации.

Здесь делаем основной раздел не более 30-35 слайдов, а все остальное убераем в скрытые подразделы (т. н. произвольные показы).

Например, это может быть подробное описание продуктов (услуг, проектов и т.д.). Таким образом суммарное количество слайдов может достигать 70-80 шт.

3. Публичные выступления. Отдельная категория, здесь все четко регламентируется отведенным временем (от 15 минут до 1 часа). Но не стоит делать презентации больше 30-35 слайдов.

Правда есть одно важное исключение, причем, оно было в нашей практике. Мы выступали на семинаре с темой про успешные презентации и конечно же сделали презентацию для себя. Время выступления 25 минут. Казалось бы презентация должна быть в 15-20 слайдов не больше. Мы сделали под 100 :) правда, 90 из них это примеры наших работ и они просто прощелкивались с большой скоростью (а-ля Том Питерс). Нашей целью было не показать конкретику, а просто общую тендецию. Так тоже можно делать, но аккуратно.

Мог что-то упустить, но самые популярные вещи постарался описать. Если упустил, напишите в комментариях, тогда додумаю )))

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.