Тег: полезные советы


Коротыши

Ася Боярчикова, 10 июня 2009

За последнее время было много разных мелких моментов, которые возникли в нашей практике, спешу рассказать :)

1. Если презентация идет под печать (даже в ч/б) не используйте градиент, особенно на фоне. Даже самый лучший офисный цветной принтер, во-первых, выдает не очень качественную картинку, во-вторых, картридж садится очень быстро

2. Если у вас заголовок светлого цвета и расположен на темном фоне, то при печати текст может тоже стать черным. Это происходит из за того, что заголовку цвет задан как обычно, а не через палитру цветовой схемы (в 2003 это называется авто-цвет).

3. Если у вас отказывается внедряться звуковой файл, который вроде бы сделан в правильном формате, то скорей всего его название написано на русском языке. Используйте только английские буквы

На закуску клевая инфографика, посвященная наибольшим банкротам:

image

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


5 таинств быстрой верстки в PowerPoint

Сергей Пархоменко, 11 марта 2009

minutu

Друзья, читайте обновленную статью на нашем новом ресурсе:http://powerlexis.ru/articles/5-priemov-skorostnoy-verstki-PowerPoint

 

Многие пользователи работают в PowerPoint лишь время от времени, и, соответственно, им нет резона слишком вдаваться в функциональность программы. Естественно, верстать таким образом получается и долго, и криво. Именно для таких людей я сделал рейтинг пяти самых нужных приемов, которые максимально ускоряют верстку, позволяют делать слайды аккуратнее и при этом требуют минимум времени на освоение.

1. Образец слайда (Вид >> Образец слайдов) . Эта функция нужна, чтобы на каждом создаваемом слайде был нужный фон, поля для заголовка и для текста находилось в нужных местах, текст в них печатался нужной гарнитурой, размером, цветом, с нужными межстрочными и межабзацными интервалами, буллиты были нужного типа, логотип не менял свое положение от слайда к слайду и пр. Чтобы реализовать все эти замечательные вещи, нужно зайти в образец слайда и отредактировать нужные параметры.

2. Подгонка клавишами курсора. Выделенный объект (автофигуру, фотографию, текстовое поле) можно передвигать клавишами курсора. Это намного быстрее и точнее, чем пытаться точно его разместить мышкой. Чтобы шаг перемещения был больше, нужно удерживать Shift, чтобы шаг был меньше (для точной подгонки), нужно удерживать Ctrl.

3. Направляющие (контекстное меню на слайде или Alt + F9). С их помощью можно наметить модульную сетку или просто выставить ориентир, чтобы ровно что-нибудь расставить. Объекты «липнут» к направляющим. По умолчанию выводится одна вертикальная и одна горизонтальная направляющая ― чтобы скопировать направляющую, нужно зажать и перетащить ее в нужное место, удерживая Ctrl.

4. Горячие клавиши при работе мышкой.

  • Если перемещать объект мышкой, удерживая Ctrl, то исходный объект останется на месте, он скопируется и копию можно сразу поставить в нужное место. Если изменять размеры объекта, удерживая Ctrl, то размер будет меняться симметрично ― центр объекта останется на месте.
  • Если перемещать объект мышкой, удерживая Shift, то объект будет двигаться только строго вертикально или горизонтально. Если изменять размеры объекта, удерживая Shift, то будут сохраняться пропорции. Если удерживать Shift при рисовании автофигуры то ее ширина и высота получатся равными (например, получится круг или квадрат).
  • Если перемещать, удерживая Alt, то объект не будет привязываться к сетке и липнуть к направляющим ― его можно расположить точнее. С Alt можно точнее масштабировать объект.

Все эти клавиши работают и вместе: если я хочу скопировать объект, поставить его копию строго по горизонтали, и при этом точно в какой-то точке, то при движении мышкой я буду удерживаться Ctrl, Shift и Alt.

5. Функции выровнять/ распределить (меню «Действие» в левом нижнем углу, в PP2007 ― «Упорядочить» справа вверху ). Можно выделить несколько объектов и выровнять их по вертикали или горизонтали; можно расставить их так, что координаты центров будут равноудалены по вертикали или горизонтали. Незаменимая вещь при создании блок-схем.

***

Даже если вам нужно верстать всего по несколько слайдов в месяц, 15 минут на освоение этих нехитрых приемов с лихвой окупятся в первый же час работы в PowerPoint.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Как делать длинные предложения понятными?

Сергей Пархоменко, 8 мая 2008

Для удобочитаемости предложения очень важна последовательность слов. Проблема восприятия длинных предложений часто именно в непродуманной компоновке.
Ключевые слова в больших предложениях нужно выставлять в начало, все остальное — в хвост.

Например, здоровенное предложение из 38 слов:

«Разработка и внедрение систем аттестации, оценки потенциала, формирования развития кадрового резерва, адаптации, материального и нематериального стимулирования, организация и проведение корпоративных праздников, подготовка и проведение тренингов — это примеры задач HR-службы, которые оптимально могут решаться с помощью инструментов управления проектами.»

Читая первые 25 слов читатель судорожно пытается найти смысл, логику, ключ, закономерность в приведенном перечислении. Дальше он понимает, что все напрасно — это не какое-то исчерпывающее перечисление, а просто некие «примеры задач». И только прочтя последние 2 слова читатель может понять смысл предложения, и ради чего, собственно, оно писалось.

Простая перестановка слов делает это предложение гуманнее и понятнее:

«С помощью инструментов управления проектами можно оптимально решать многие задачи HR-службы, такие как: разработка и внедрение систем аттестации, оценки потенциала, формирования развития кадрового резерва, адаптации, материального и нематериального стимулирования, организация и проведение корпоративных праздников, подготовка и проведение тренингов.»

В этом случае у читателя появляется возможность прочитать первую треть предложения, уловить его суть, и пробежать глазами оставшееся. Что еще более важно — читатель теперь при первом же прочтении может обдумывать это предложение, например, прикидывая, как соотносится «управление проектами» и «проведением корпоративных праздников».

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.