Тег: полезные советы


Разработана Панель управления стандартом презентаций ЗАО «Астерос»

Наталья Бажечкина, 27 октября 2011

Задачи:

В рамках реализации проекта внедрения корпоративной системы создания презентаций в ЗАО «Астерос»

  • Разработать шаблоны презентации для печати (используется преимущественно
    для отчетов) и для выступлений (для проектора), которые соответствовали бы стилистике компании.
  • Автоматизировать работу по созданию презентаций.

Процесс:

1. Разработка дизайна и оформление шаблонов слайдов

Разрабатываем оформление 3 слайдов: титульного, внутреннего и разделительного, которые помогут визуализировать структуру будущих презентаций.

Варианты дизайна титульной страницы:

  

Читать дальше

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Как делаем презентации мы:
«ГЕРОФАРМ в контексте ФАРМА-2020»

Эдуард Хаипов, 13 октября 2011

Задача:

Необходимо разработать презентацию для привлечения партнеров по производству препаратов на строящемся заводе Герофарм.

Краткая структура презентации

Презентация построена на основе побуждающего принципа (проблема/решение)
и соответствует структуре публичного выступления.

Читать дальше

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Связь с файлами Excel в PowerPoint

Эдуард Хаипов, 21 июня 2011

На наших тренингах люди часто задают вопрос: «Как сделать так, чтобы изменения данных сделанные в файле Excel автоматически вносились на графики в презентации?»

Сегодня мы расскажем, как настроить обновление данных графиков в PowerPoint с помощью связи с файлом Excel.

Друзья, читайте обновленную статью на нашем новом ресурсе: http://powerlexis.ru/articles/Ustanovit-svaz-file-Excel-PowerPoint

Читать дальше

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Web Ready: 5 советов по подготовке презентаций инвестиционных проектов

Андрей Колесников, 17 марта 2011

В прошлом году наша компания стала партнером конкурса WebReady. Это крупнейший
в России конкурс инвестиционных проектов в сфере современных интернет-технологий.

Для полуфиналистов мы провели семинар на тему «Как разработать и защитить презентацию перед инвесторами». А затем выступили экспертами на предзащите,
где помогали участникам улучшать презентации и выступления с ними.

Приведу некоторые рекомендации.

Читать дальше

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Как вставить географическую карту на слайд за 1 минуту?

Андрей Колесников, 11 марта 2011

Друзья, читайте обновленную статью на нашем новом ресурсе: http://powerlexis.ru/dobavlenie-karti-v-prezentaciyu

 

Часто в презентации возникает необходимость показать географическую карту: России, Европы, мира. Причем выделить на ней те или иные регионы или страны.

При создании ответственной презентации, конечно, лучше обратиться к дизайнерам, чтобы они проработали карту в фирменном стиле компании и в соответствии с общим оформлением и спецификой презентации.

А вот для «проходных» презентаций можно воспользоваться следующими сервисами.

Читать дальше

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Стоит ли заучивать выступление наизусть?

Андрей Колесников, 13 октября 2009

Некоторые «специалисты» рекомендуют заучивать полный текст презентации наизусть для того, чтобы во время выступления «не думать о словах, а обращать внимание на другие аспекты». На мой взгляд, это недопустимо. Во-первых, выступление становится безжизненным и механическим. Во-вторых, оратор становится заложником времени: иногда приходится неожиданно сократить время на выступление, а сделать это с заученным наизусть текстом крайне сложно.

Я, чаще всего, предпочитаю тщательно отрепетировать только вступление и заключение, а для основной части знать основные тезисы. Это поможет в ответственных ситуациях справиться с волнением, которое, обычно, возникает в первые несколько минут, а потом плавно сходит на нет. Таким образом, самые волнительные минуты приходятся на вступление, когда необходимо максимально четко и убедительно зацепить аудиторию.

Помню один крайне стрессовый случай, в котором заучивание вступления меня спасло. Четыре года назад во время всероссийской научно-практической конференции, посвященной проблемам коммуникации, модератор неожиданно закончил сессию без моего выступления. Когда я напомнил, что еще не все закончено, то он ответил, что перенес его. В перерыве модератор подошел ко мне со словами: «Молодой человек, я вам настоятельно рекомендую сегодня не выступать… Ваше выступление никому не понравится, и вы провалитесь».

Сказать, что я был в шоке от поведения «модератора», значит ничего не сказать. Вроде бы солидный, уважаемый человек… Естественно, будучи уверенным в своей теме, я отказался от «дружеского совета». Но для восстановления спокойствия пришлось пробежаться несколько раз вверх вниз по лестнице, чтобы убрать лишние эмоции.

Волнение немного спало, однако от провала меня спасло тщательно отрепетированное вступление. Это помогло мне уверенно начать, а спустя несколько минут, я уже забыл о состоявшемся разговоре и увлечено выступал перед заинтересованной аудиторией.

На следующий день я понял истинную причину поведения модератора. Он, по совместительству, оказался директором агентства по созданию презентаций, таким нетривиальным образом, решив «устранить» конкурента.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Делать презентацию для выступления или для самостоятельного просмотра?

Андрей Колесников, 28 сентября 2009

Очень распространена ситуация, когда необходимо подготовить презентацию для публичного выступления, но предварительно ее распечатать или направить по e-mail руководству «на согласование».

Как лучше поступать в подобных случаях:

1. Сделать презентацию для выступления?

Но, ведь специфика таких презентаций — минимальное количество текста, и максимальное участие оратора, а это приведет к трудностям при согласовании. В результате, с большой долей вероятности, последуют вопросы: «Почему отсутствует информация такая-то и такая-то?». И настойчивая просьба расшифровать слайды №3, 5, 6, 7, 10, 14, 15 и 17, а также добавить еще несколько слайдов с информацией, которую вы хотели представить устно.

Выступать с «улучшенной» таким образом презентацией будет не очень комфортно.

2. Сделать презентацию для самостоятельного просмотра руководителями?

С точки зрения простоты согласования вариант отличный: обилие подробных насыщенных слайдов произведут впечатление, и согласование быстро будет получено. Но, трудновато придется во время самого выступления, ведь слайды перегружены, выступать с ними не удобно, а это приведет к потере внимания аудитории.

В конечном счете, ваши шансы на одобрение представляемого проекта сведутся к минимуму.

3. Делать 2 версии презентации: одну для самостоятельного просмотра с целью «одобрения», вторую для выступления?

Идеальный вариант! Но требует слишком много времени на реализацию. Соответственно может использоваться только для самых важных и ответственных мероприятий, на подготовку к которым выделяется достаточное количество ресурсов.

Ни один из представленных вариантов не является оптимальным. Как же тогда поступить?

Я рекомендую готовить презентацию для выступления (если, конечно, выступление не является чистой формальностью, и все решения уже приняты заранее). Дополнительно же использовать заметки к слайдам, на которых приводить подробную информацию.

В результате, вы получите как отличную презентацию для выступления, так и версию для самостоятельного просмотра благодаря печати слайдов вместе с заметками. Экономия времени значительная!

slaid_zametka

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.