Тег: конференции


Про маркеры

Сергей Пархоменко, 6 ноября 2008

маркеры

Использование слайд-презентации совсем не исключает использования традиционных маркеров и флипчарта или доски.

Во-первых, с их помощью вы можете создавать интерактивность, вовлекать аудиторию в обсуждение. Например, выписать ожидания, вопросы, предложения или перечень типичных проблем. Во-вторых, для ответа на какие-то дополнительные вопросы может понадобиться начертить какую-то схему и диаграмму. И, в конце концов, переключившись на работу с флипчартом можно разнообразить выступление.

Вот несколько технических советов, которые могут быть полезны, если вы решили использовать маркеры.

  1. Перманентные маркеры нельзя использовать для записей на доске, специальные маркеры (обычно с надписью «white board») можно использовать и для доски, и для флипчарта. Если на доске написать что-нибудь перманентным маркером ― то оттереть это будет очень сложно.
    Специальное примечание для организаторов выступлений: если в зале, где установлена доска, есть сто маркеров для доски и хоть один перманентный маркер ― то доска очень скоро будет исписана именно им.
  2. Используйте только маркеры со скругленным пишущим элементом. Написанное «плоскими» маркерами видно хуже.
  3. Для больших залов лучше подойдут специальные маркеры с толщиной линии около 4 мм (у стандартного маркера линия около 2 мм).
  4. Записи не всех цветов одинаково хорошо видно с большого расстояния. Из стандартного 4-цветного набора лучше всего видно черный и синий. Красный маркер удобно использовать для того, чтобы подчеркивать и обводить ключевые элементы.
  5. Лучше не надейтесь, что на месте выступления будут подходящие маркеры: их может не быть вовсе, они могут быть неподходящего типа или они могут быть исписаны. Так что лучше прихватить свои.
  6. Перед выступлением проверьте все маркеры и избавьтесь от тех, что плохо пишут. Выглядит ужасно, когда оратор что-то пытается выцарапать «сдохшим» маркером, а потом судорожно ищет какой-нибудь другой маркер.
  7. Прикидывайте заранее компоновку записей, это поможет получить более эстетичный результат. Например, если вы выписываете аргументы «за», то стоит заранее разделить лист на две части чтобы во вторую колонку потом выписать «против»; а если вы начали рисовать организационную структуру — то на лист должны влезть все нужные ее части.
  8. Иногда бывает нужно повесить исписанный лист отдельно, чтобы вернуться к нему позже. Чтобы закрепить лист на любой поверхности удобно использовать скотч на бумажной основе: можно легко оторвать нужный кусок без помощи ножниц, он надежно клеится и при этом легко снимается не оставляя следов. А еще удлобнее использовать специальный блокнот для флипчарта с клеевым краем у каждого листа (типа post-it).

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Как делают презентации лучшие маркетологи и менеджеры России?

Андрей Колесников, 21 октября 2008

Мы уже писали про участие нашей компании в бизнес-форуме «TOP Marketing Management».

Сейчас привожу оценку ситуации с презентациями докладчиков на столь солидном мероприятии. Сразу оговорюсь, что параллельно проводилось 3 сессии, поэтому я видел только около 20 презентаций из 50.

Очень позитивным и динамичным было выступление Романа Обрящикова (директор по стратегии и маркетингу Knauf Insulation). И хорошие, «цепляющие» слайды, которые соответствовали оратору и духу выступления.

Слайд презентации Knauf Insulation

Некоторым ораторам слайды только мешали. Например, харизматичному Гарретту Джонстону (директор по стратегическому маркетингу «МТС»). И без перегруженных неконтрастных слайдов он потрясающе «держал» аудиторию.

Слайды презентации МТС

Слайды презентации МТС

Таким же вовлекающим было выступление Игоря Качалова (президент компании «Качалов и коллеги»). Вот только текст сократить бы раза в 2—3! В таком виде слайды бесполезны. Зато, какое отличное побуждение на последнем слайде внизу!

Слайды презентации «Качалов и коллеги»

Конечно, нельзя не отметить Гамида Костоева (директор по развитию и коммуникациям IBS), Давида Яна (председатель совета директоров ABBYY) и Рустэма Хайретдинова (заместитель генерального директора Infowatch). И опять же подкачали слайды с излишним текстом.

Слайд презентации IBS

Некоторые выступали совсем без слайдов. Например, Евгений Ющук, эксперт по конкурентной разведке. Было очень познавательно и динамично.

Или с минималистичной презентацией (пару слайдов с белым текстом на черном фоне для часового выступления), как Радислав Гандапас. И было здорово.

Но таких ораторов, которым слайды не нужны, очень мало.

Были и забавные моменты.

Например, выступление представителя Ренессанс на фоне презентации МТС.

Слайд презентации МТС

Или Евгений Ющук, который во время выступления непроизвольно рекламирует Windows.

Презентация без слайдов

К сожалению, стоит отметить, что подавляющее количество слайдов были перегружены информацией и бесполезны.

Слайд презентации Shell

Слайд презентации Bosch

Слайд презентации Shell

Слайд презентации МТС

Ну и хит форума: слайд, победивший в номинации «Горе от ума».

Слайд презентации Shell

Забавно было подходить к ораторам после их выступлений, протягивать визитную карточку и произносить всего одну фразу: «Приходите к нам на тренинг „Создание живых бизнес-презентаций“». Реакция, по большей части, была адекватной. Коллеги смеялись, спрашивая: «Что, было совсем плохо?».

Хотя были и такие, кто совершенно не понимал юмора, говоря, что у них нет проблем с презентациями. И ведь они правы! Проблемы были только у аудитории, которая пыталась разобрать слайды.

Лучшей же презентацией форума я считаю презентацию ТД «Санеста-Металл». Во-первых, отличные слайды: минимум текста, забавные веселые иллюстрации, много наглядных фото. Во-вторых, хорошее взаимодействие со слайдами ораторов: Евгения Ганопольского (директор по маркетингу) и Екатерины Логиновой (зам. рук. отдела маркетинга).

Слайд презентации «Санеста-Металл»

Слайд презентации «Санеста-Металл»

После этого форума хочется отметить, что культура создания презентаций в России развивается. И это очень радует. Очень хочется уже в следующем году поучаствовать в конференции, где на большинстве слайдов будет не месиво информации, а наглядные тезисы и иллюстрации!

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Практическое выставочное слайдоводство

Сергей Пархоменко, 16 октября 2008

Как мы уже писали, недавно мы были на выставке Trainings EXPO 2008. Как и на большинстве подобных мероприятий, слайд-презентации используются и непосредственно на стендах — для привлечения посетителей, и при «показательных выступлениях» типа докладов или мастер-классов. Естественно, большинство слайдов подвергались жестокому обращению.

Вот самые частые ошибки по слайдоводству в условиях выставки.

1. Позаботьтесь, чтобы присутствующие видели презентацию, а не рабочий стол. Сначала нужно запустить просмотр презентации в полный экран, а потом уже выводить картинку на проектор или плазменную панель.

выключайте проектор

реклама софта 1

реклама софта

2. Не стоит использовать для создания слайдов приложения, для этого не предназначенные.

не всех устраивает ПП

не всег устраивает ПП 1

3. Учитывайте, что соотношение сторон у плазменной панели другое, чем у большинства мониторов. Нужно изначально задать правильные размеры слайда — 16:9 или 16:10, иначе изображение будет «плющить». И не ставьте текст прямо «в край» — в некоторых случаях при выводе на плазму его может «подрезать».

не влезло

плющит

4. Проверяйте. Проверяйте. Проверяйте. Орфографические ошибки и опечатки только и ждут, когда вы потеряете бдительность.

грамматика

…«интернет» склоняется, должно быть «в интернете». И небольшое домашнее задание на орфографию:

грамматическая ошибка

5. Используйте презентер для переключения слайдов. Каждый раз подходить к компьютеру чтобы переключиться на следующий слайд довольно неудобно.

надо иметь презентор

6. Избавьтесь от слайда «Спасибо за внимание». Скажите это лично, а последний слайд используйте для более важного содержания.

спасибо за внимание

7. Ваш почтовый индекс и номер факса тоже вряд ли кого-нибудь заинтересуют.

почтовый индек!

8. И самый главный принцип слайдоводства: количество знаков на слайде обратно пропорционально вероятности того, что он будет прочитан и понят. Лимит — 290 знаков на слайд, подходящий размер шрифта — примерно от 24 пт.

много букв 1

много букв 3 плющит

много букв 5

много букв и определения

***

Хороших слайдов!

Хороших слайдов!

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Запустить презентацию без PowerPoint? Без проблем!po

Андрей Колесников, 8 октября 2008

На тренингах я регулярно сталкиваюсь с вопросом, как обезопасить себя от отсутствия PowerPoint на ПК.

Например, можно ли для конференции сделать презентацию в PowerPoint 2007? Ведь большая вероятность, что у организаторов еще установлена версия 2003.

Или стоит ли на диск записывать презентацию в PowerPoint или лучше преобразовать ее в .pdf? А вдруг у клиента не будет PowerPoint совсем?

Все очень просто. Вы можете делать презентации в любой версии, которая вам нравится. Только перед записью на диск или отправлением организаторам выполните действие «Подготовить для компакт-диска».

Обратите внимание, что в 2007 версии надо нажать кнопку Office (слева вверху) и выбрать меню «Опубликовать» (см. рис.). А вот в PowerPoint 2003 нужное действие находится сразу в меню «Файл».

clip_image002

После этого остается настроить «Параметры». Обязательно поставьте галочку «Пакет для средства просмотра PowerPoint». Это не что иное, как программа для просмотра презентации — PowerPoint Viewer. Она скопируется в выбранную вами папку вместе с самой презентацией. И обеспечит ее просмотр (без возможности редактирования) на любом ПК даже без PowerPoint.

clip_image004

В этом же меню вы можете задать и другие параметры (внедрить шрифты, настроить безопасность и т. д.).

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Сколько «вешать» в знаках или законы текстовой оптимизации

Андрей Колесников, 1 октября 2008

При подготовке презентации для выступления большинство ораторов старается думать об аудитории. А именно о ее удобстве воспринимать информацию. Но не всегда это удается.

Посмотрите на следующие слайды, с которыми докладчики выступали на конференции:

clip_image002 clip_image004

Вы что-нибудь поняли? Конечно, нет! Ведь текста много и он очень мелкий. Примерно так же информацию воспринимает и аудитория, точнее, ничего не понимает. Слайды должны помогать выступать, а не полностью дублировать слова оратора. Это же не отчет для клиента!

Так сколько же должно быть слов на слайде?

Существуют разные мнения, но суть одна: «Чем меньше слов на слайде, тем больше аудитория будет вам благодарна».

Причем лучше считать в знаках, а не в словах (они могут быть разной длинны).

Так вот, согласно нашим исследованиям, 290 знаков с пробелами — это предел для выступления. Если больше — слайд бесполезен. Если меньше — то отлично!

Посмотрите на следующие примеры (из презентации «Корпоративная система создания презентаций», скачать):

clip_image006 clip_image008

Согласитесь, воспринимать информацию очень легко!

P.S. Для оперативного определения количество знаков на слайдах используйте Текстозавр.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Хватит читать. Налетаем на картинки!

Даниил Гридин, 15 сентября 2008

Ну о том, что шрифты бывают серифные и бессерифные вы уже знаете.

К сожалению, для адекватного выбора гарнитуры этого сакрального знания недостаточно. Нужно понимать настроение шрифта, контекст, в котором уместно использовать ту или иную гарнитуру, особенности восприятия шрифта разными целевыми аудиториями и ещё кучу нюансов, которые здоровый человек, не занимающийся дизайном профессионально, просто не в состоянии держать в голове. Нужна шпаргалка, которая всегда поможет за несколько освежить в памяти необходимые знания.

Созданием такого пособия и озаботился Нью Йоркский дизайнер Тимати Самара. Озабоченность его вылилась в книгу «Типографика цвета. Практикум. Как выбрать шрифт.»

Написано всё очень понятно и без сочащегося из каждой страницы презрения к плебеям, неспособным отличить романскую гарнитуру от готической, которое так присуще профессиональным дизайнерам.

Даётся полный комплект знаний, необходимых для быстрого подбора шрифта. Немного истории. Чуть-чуть терминологии (кернинг, трекинг, интерлиньяж и прочие устрашающие понятия). И куча картинок с пояснениями!

Все шрифты аккуратно разбиты по контекстам — корпоративные, экзотические, футуристические и много какие ещё. К каждому набору заботливо предлагается цветовая гамма, которая максимально подчёркивает эмоциональный посыл шрифта. Всё просто, красиво и максимально практично.

Вердикт — роскошный шрифтовой ликбез. Читать смотреть всем!

P.S. А ещё благодаря этой книге я познакомился с шикарным шрифтом Candara.

Уверен, нас ожидает прекрасное совместное будущее:)

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Times New Roman — запретить

Андрей Колесников, 12 сентября 2008

Пару недель назад мы писали о внедрении шрифтов в презентацию. Но все ли шрифты можно использовать в равной степени? Оказывается, нет. Если вы делаете презентацию для публичного выступления, то не стоит выбирать шрифты с засечками (или серифные). Типичными представителями являются Times New Roman, Courier New или Cambria. Дело в том, что в таких шрифтах сверху и снизу букв ставятся маленькие черточки — «засечки». И на расстоянии буквы просто сливаются в единую массу, затрудняя восприятие текста.

Такие шрифты идеальны для распечатки больших объемов текста, т. к. при прочтении засечки помогают «держать» строку. А вот для выступлений выбирайте бессерифные шрифты, например, Arial или Calibri. Хотя мы предпочитаем ограничиваться бессерифными шрифтами в большинстве случаев. Даже если презентация направляется партнеру по e-mail, не исключено, что он решит просмотреть ее на проекторе. Так что исключите Times New Roman и ему подобные из своего арсенала.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.