Тег: книги


Стоит ли ставить на карту интеллект?

Даниил Гридин, 10 ноября 2008

Когда мы создавали этот блог, то решили каждый понедельник писать рецензию на книгу. Сначала всё было очень позитивно и легко. Но, как оказалось, хороших книг, связанных с презентациями не так уж и много. Так что теперь каждый понедельник у нас в офисе начинается легкоатлетическая игра с элементами рукоприкладства под названием «кто сегодня пишет рецензию». Сегодня я проиграл:(.

Поскольку освещать очередные «100 советов по работе с PowerPoint» или «Секреты проведения презентаций» мне, мягко говоря, классово неблизко, я проявлю смекалку и напишу об очень полезной при создании презентаций технологии структурирования информации под названием mindmapping (майндмеппинг, интеллект-карты, ментальные карты, карты разума). Вернее о единственной переведённой на русский язык книге, посвящённой этой технологии.

Что же такое майндмеп? Вместо того, чтобы пересказывать определение я ловко процитирую Виталия Колесника

Тони Бьюзен (Tony Buzan), автор техники ментальных карт, предлагает нам перестать бороться с собой и начать помогать своему мышлению. Для этого нужно только обнаружить неоспоримую связь между эффективным мышлением и памятью и спросить се6я, что именно способствует запоминанию.

Бьюзен предлагает действовать следующим образом.

  1. Вместо линейной записи использовать радиальную. Это значит, что главная тема, на которой будет сфокусировано наше внимание, помещается в центре листа. То есть действительно в фокусе внимания.
  2. Записывать не всё подряд, а только ключевые слова. В качестве ключевых слов выбираются наиболее характерные, яркие, запоминаемые, «говорящие» слова.
  3. Ключевые слова помещаются на разноцветных ветвях, расходящихся от центральной темы. Связи (ветки) должны быть скорее ассоциативными, чем иерархическими. Ассоциации, которые, как известно, очень способствуют запоминанию, могут подкрепляться символическими рисунками.

В общем, технология позволяет быстро и компактно выплеснуть свои идеи по тому или иному вопросу на лист бумаги, причём не абы как, а чётко и структурированно.

Книга Хорста Моллера призвана познакомить неискушённого читателя с основами составления ментальных карт, предостеречь от основных ошибок, а также показать примеры грамотного майндмеппинга. В принципе всё верно, но есть одно замечание — слишком уж дословное следование Бьюзановским заветам — например, правило «одно слово на одной ветке» для большинства задач применимо с огромным скрипом. Но это всё придирки. На самом деле, в книге есть всё, что необходимо для «быстрого старта»  — основы методологии mindmapping, примеры успешного использования этой техники в совершенно разных ситуациях и список упражнений для самостоятельного изучения техники.

В общем, если хотите получить в своё распоряжение мощный инструмент структурирования мышления — прочитайте эту книгу..

P.S. А на практике метальные карты выглядят так

Или так

Иногда даже так:

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Проще не бывает! Законы простоты от Джона Маэда

Андрей Колесников, 3 ноября 2008

Джон Маэд, Законы простоты

Замечательная книга! Читается на одном дыхании!

Джон Маэда, гуру дизайна, профессор Массачусетского технологического института, вроде бы пишет об очевидной вещи: о простоте.

О том, что с каждым годом окружающий нас мир становится все сложнее благодаря многочисленным «усовершенствованиям». «Чем больше наворотов, тем круче» — девиз современной компании.

Но используем ли мы все эти новинки хотя бы на 50%? Большинство — нет. А усложняется ли доступ к так нужным нам функциям? Скорее всего, да.

Так почему бы при модернизации не поставить задачу упростить? А вы представьте диалог шефа с подчиненным:

— Ну, расскажи, что нового у нас появилось за последние пол года?
— Мы удалили это, это и это. И вот, осталась только одна кнопка.
— А за что же я вам деньги платил?!

Итак, вот они, эти 10 законов Маэда:

  1. «СОКРАЩЕНИЕ. Самый легкий способ достичь простоты — разумно сократить то, что уже есть.
  2. ОРГАНИЗАЦИЯ. При правильной организации громоздкое может стать компактным.
  3. ВРЕМЯ. Просто берегите время.
  4. УЧИСЬ. Знания упрощают жизнь.
  5. РАЗЛИЧИЯ. Простота и сложность неразлучны.
  6. КОНТЕКСТ. Находящееся в отдалении не значит второстепенное.
  7. ЭМОЦИИ. Чем больше эмоций, тем лучше.
  8. ДОВЕРИЕ. Веруем в простоту.
  9. НЕУДАЧА. Не все поддается упрощению.
  10. ГЛАВНЫЙ. Простота заключается в том, чтобы убрать очевидное и добавить необходимое».

Конечно же, книга имеет более широкое применение, чем презентации. Но в презентациях законы простоты важны как никогда. Чрезмерное усложнение — бич современных «слайдоделов». И задача профессионала — упростить презентацию и слайды насколько возможно.

Очень рекомендую. Купить на Озоне.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Чему может научить человек с фамилией Бендер? Да, собственно, чему угодно

Даниил Гридин, 27 октября 2008

Питер Урс Бендер - Секреты успешных презентаций

Мы уже писали про госпожу Мазилкину, которая удивительным образом сочетает в своей черепной коробке глубокие знания маркетинга, делового этикета, искусства презентаций и с монотонным постоянством советского тостера выдаёт на каждую из них увесистые и бездарные книги.

Сегодня настала очередь её заморского коллеги — Питера Урс Бендера (тоже писателя на все руки) проявить себя. Вот лишь некоторые из его детищ:

  • Секреты эффективного маркетинга
  • Секреты эффективной межличностной коммуникации
  • Секреты лидерства изнутри
  • Секреты успешных презентаций

Да и правда же, чего мелочиться. Талантливый человек талантлив во всём, так ведь? Понятное дело, что из всего этого литературного меню нас интересует книга «Секреты успешных презентаций».

По сути сие издание, представляет из себя кучку разрозненных советов, сгруппированным по пяти разделам:

  • Подготовка
  • Речь
  • Язык тела
  • Оборудование
  • Обстановка

Весь контент беспросветно вторичен, а авторская подача обескураживает.  Чтобы придать своим не особо стройным словам хоть какой-то вес, товарищ Бендер применил излюбленный приём загнанных в угол неудачников-демагогов — цитаты. Книга кишмя кишит высказываниями известных людей. Засветились все — о Софокла до Рузвельта. Причём конкретно к теме презентаций ни одна из цитат не относится. Всё абстрактно, банально и неинтересно.

В общим, месье Бендер награждается почётной грамотой имени Мазилкиной за весомый вклад в дело паразитирования на интересе людей к бизнес-презентациям. Его книга — абсолютно вторичный и неинтересный сгусток целлюлозы, который я никому не рекомендую брать в руки.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Пиз&Пиз: пишите письма

Сергей Пархоменко, 20 октября 2008

image

Если вы попытаетесь найти книгу про то, как писать деловые письма, то неминуемо столкнетесь со следующими видами литературы:

  1. Книги про деловой этикет. Оттуда вы узнаете, чем официальное письменное приветствие офицера должно отличаться от приветсвия гражданского лица, а также множество другой познавательной информации.
  2. Книги про документооборот. Оттуда вы узнаете о том, какие существующт ГОСТы по оформлению деловой документации, и что лучше всего начинать письма оборотами типа «…ввиду форс-мажорных обстоятельств, отчасти обусловленных некоторыми непредвиденными причинами, о возникновении которых ранее не было достигнуто двухсторонних договоренностей…».
  3. Книга Алан Пиза «Язык письма», в которой человеческим языком написано про то, как делать понятные для людей тексты.

Но рано радоваться. Возможно, рекомендации Аллана и Барбары по поводу того, как писать деловые письма действительно работают в США и даже в Австралии, но в России, где несколько другие деловые традиции, многие из них вызовут скорее обратный эффект. Что вы скажете, получив от малознакомого человека письмо, написанное вот в таком экзальтированном стиле:

«Виталий Иванович, здравствуйте! Уже четыре утра, но я все же решил дописать Вам это письмо. Меня настолько впечатлили перспективы поставок Вам металлопроката, которые мы обсуждали на выставке, что сразу по приезду из аэропорта я решил не откладывая написать Вам. Виталий Иванович, я твердо уверен, что закупая металлопрокат у нас Вы сможете быть твердо уверены как в надежности нашей продукции, так и в надежности наших деловых отношений…»

В общем, советы Аллана и Барбары не стоит воспринимать слишком буквально. Тем не менее, ряд полезных идей вы, безусловно, сможете найти. Они касаются в большей мере не конкретных советов, а общих принципов, которые нужно учитывать при написании письма. Читать глазами получателя. Писать о его ценностях. Избегать канцелярских выражений. Отличаться от других.

Учитывая то, что книга короткая и написана простым языком, можно смело сказать, что потраченное на нее время она отработает. Можно брать

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Про презентации «коротко и по делу»

Андрей Колесников, 13 октября 2008

clip_image002

«Презентация бизнес-проектов», Дженнифер Ротондо, Майк Ротондо

Хорошая книга. Серия не зря называется «Коротко и по делу».

Авторы исповедуют подход, что отличная презентация получается тогда, когда есть «великолепный оратор, прекрасные идеи, слайды, которые расширяют представление о проблемах, а не повторяют сказанное».

Для реализации подхода требуется поработать над тремя основными компонентами: содержание, оформление и стиль.

В разделах про содержание говорится о том, как от исходных материалов перейти к четкой структуре презентации. Да, конечно это не Минто и не Вайссман, но интересные идеи почерпнуть можно.

В разделах про оформление — о том, как оформлять слайды. Импонирует, что приводится реализация того или иного совета в PowerPoint. Например, как работать с мастером слайдов или как настроить колонтитулы, как быстро отформатировать шрифты, как подобрать сочетаемые цвета, как сделать шаблоны и т. д. Демонстрация примеров хороших слайдов также повышает наглядность. Жаль только в черно-белом формате.

В разделе про стиль — о том, как лучше с разработанной презентацией выступать публично и ответить на все вопросы. Хотя, конечно, раздел самый слабый из трех. Но это и не книга по публичным выступлениям.

Материал неплохо структурирован. В конце каждой главы приводится резюме. Да и на протяжении всего чтения постоянно появляются выноски, которые позволяют запомнить важные моменты.

Рекомендую. Жаль только что на Озоне книга уже не продается.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Теория есть теория

Андрей Колесников, 29 сентября 2008

Иван Скоморох, «Теория компьютерной презентации»

Книга оставила неоднозначное впечатление. С одной стороны, встречаются правильные советы. Например, про то, что надо четко ставить цели и определять выгоды аудитории.

Но, по большей части, это занудное повествование, в котором автор рассуждает о подходе к разработке презентаций. На основании нескольких выполненных проектов для компании «ВЕБеби» (название взято с сайта, это не прикол).

Удивляет большое количество странных рекомендаций. Например, дизайнер сравнивается с «маленьким злобным баловнем», которого постоянно надо тыкать носом. Автор рекомендует все брать в свои руки: говорить дизайнеру, в какой цвет покрасить логотип, как расположить текст, какой выбрать шрифт, какую придать контрастность. И тщательно следить, чтобы этот мерзавец что-нибудь не испортил.

Или обязательно брать «психотехника» на встречу сценариста с клиентом. Ведь этот техник всегда сможет вправить мозги сценаристу, когда последнего «захватит какой-то образ, он перестанет думать и прямо во время беседы начнет творить…».

Пугает большое количество терминов, в которых постоянно путаешься: «Письмо дубль», «Вводная презентация», «Презентация Письма», «Презентация Театра», «Машинный Бог», «Полазник», «Гномик», «Воин» и т. д. Не зря автор работал в НИИ «Дорога домой».

30 из 170 страниц — это скриншоты слайдов, причем весьма посредственного качества. Хотя стоит делать скидку на год выпуска — 2002 год. Если сейчас с презентациями творится такой кошмар, то в те времена было еще хуже.

Что подкупает, так это искренность автора. Он с самого начала книги заявил, что это рекламная акция компании, где он работал. Только вот хорошая ли?

Удивляет, что эта книга все еще продается на Озоне. Так что кому не жалко 420 рублей, можете купить это раритетное издание.

Обложка:

1000037194

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Не хватает аргументов?

Сергей Пархоменко, 22 сентября 2008

image

Далеко не все умеют внятно излагать мысли письменно. Наверное, одна из причин — особенности российского образования.

В школе нас учат писать диктанты, изложения и сочинения. Диктанты и изложения подразумевают копирование текста с разной степенью точности. А в сочинении собственно «сочинительство» не приветствуется: что и как нужно написать, чтобы получить «отлично», давно определено министерством образования и науки РФ.

В ВУЗе, чтобы получить хорошую оценку за реферат, курсовик или диплом, тоже лучше придерживаться проторенной дорожки и компилировать работу из «проверенных» мыслей и фраз, соответствующих действующим стандартам. После такого образования многие люди испытывают серьезные сложности, когда сталкиваются с необходимостью как-то внятно выразить собственные соображения на бумаге.

В американских учебных заведениях есть такой жанр, как «аргументационное эссе». Смысл этого жанра в том, чтобы достаточно полно, логично и убедительно обосновать какую-то конкретную точку зрения на дискуссионный вопрос. Такие эссе по стилю намного больше похожи на бизнес-документы, чем привычные нам сочинения и рефераты, поскольку у них есть конкретная цель, а их структура должна опираться на четкую логическую аргументацию.

Книга Энтони Уэстона «Аргументация: Десять уроков для начинающих ораторов» ― как раз методичка по написания аргументационных эссе. Но она отлично подходит и для того, чтобы усовершенствовать навыки письменной аргументации для любых других случаев. На 85 страницах простым и понятным языком автор объясняет способы использования основных логических приемов, предостерегает от самых распространенных логических ошибок, дает рекомендации по выстраиванию и структурированию текста и советует несколько дельных вещей по стилистике написания.

Книга выделяется практичностью и системностью. Автор доступно и лаконично объясняет даже такие страшные термины, как «дизъюнктивный силлогизм» и, что самое главное, зачем он может вам пригодиться.

Общая оценка: надо брать.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.