Тег: глюки


Проклятие красного креста

Андрей Колесников, 17 сентября 2008

Часто нам приходится переносить диаграммы из Excel в PowerPoint. И часто мы используем прием CopyPaste без каких-либо дополнительных действий. Но делать надо это очень осторожно.

Во-первых, любой человек может кликнуть на диаграмму и открыть всю книгу Excel. А соответственно получить доступ ко всем данным на всех листах.

Во-вторых, в самый неподходящий момент вместо диаграммы может возникнуть красный крест (см. рис.). Это актуально для 2003 версии PowerPoint, в 2007 подобного замечено не было.

image

Для предотвращения подобного возможно несколько способов.

1. Сохранять как рисунок

При копировании диаграммы обратите внимание на параметры вставки (пиктограмма справа внизу, см. рис.). Оптимально сохранять диаграмму как рисунок, тогда никакие проблемы не будут страшны. Это самый надежный способ.

image

2. Отрисовывать в PowerPoint

Вставить диаграмму из Excel и отрисовать поверх нее линии и прямоугольники. После чего Excel удалить. Тоже очень надежный способ, хотя и самый затратный по времени (плюс позволяющий настроить анимацию максимально эффективно).

3. Строить непосредственно в PowerPoint

Постройте аналогичную диаграмму в PowerPoint, перенеся все данные из Excel в таблицу данных PowerPoint. На 99% «проклятия красного креста» вы избежите, особенно если будете избегать следующих действий:

  • Изменения масштаба объекта: контекстное меню → формат объекта → размер → масштаб (должен быть 100%).
  • Изменения размера объекта в режиме редактирования диаграммы.

Хотя, даже иногда, при использовании третьего способа, красный крест появляется в самый неподходящий момент. Из-за чего, непонятно. Если есть мысли как бороться, пишите!

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Ой, а почему везде Arial?

Даниил Гридин, 26 августа 2008

Уверен, многие из вас слышали на деловых конференциях восклицания:

  • Ой, а на моём рабочем компьютере\ноутбуке шрифт отображался нормально
  • А почему везде «включился» Arial?
  • У меня шрифт «поехал»

Причина неполадок во всех этих случаях одна — кое-кто забыл внедрить шрифты в файл.

Если вы используете стандартные гарнитуры, которые есть на любой машине (Arial, Verdana, Tahoma и.т.д.), то вероятность «шрифтового конфуза» для вас предельно мала.  Но вот если ваша презентация оформлена «по брендбуку» с использованием хитрого шрифта, то вам просто необходимо изучить несложный приём, о котором сейчас пойдёт речь. .

Дано: презентация, в которой используется гарнитура OfficinaSans

Чтобы внедрить шрифт в файл, проделайте следующие операции:

1. Из главного меню зайдите в «параметры»

2. В «параметрах» щёлкните на вкладке «сохранение» и поставьте галочку напротив пункта «Внедрить шрифты в файл». Затем  выберите «внедрить все знаки».

Готово. Теперь ваши шрифты будут правильно отображаться на любом компьютере с установленным powerpoint.

Удачи вам и хороших презентаций.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.