Тег: выступления


Метод лифта — делаем структуру кристально ясной

Андрей Колесников, 20 февраля 2009

На каждой конференции встречается уйма презентаций с запутанной структурой. Оратор начинает с одной темы, неожиданно переходит ко второй, вспоминает, что забыл что-то сказать в первой, начинает четвертую и т.д. Такое впечатление, что прообразом структуры им служат самые ветвистые деревья.

clip_image002

К концу выступления мозг у аудитории начинает «закипать».

clip_image004

«А причем тут это?», «А какая связь с предыдущим слайдом?». «А о чем он вообще?» Появляется раздражение. Возникает опасность быть забросанным помидорами и тухлыми яйцами…

clip_image006

Для предотвращения такой печальной перспективы я рекомендую использовать «метода лифта», который появился в компании McKinsey.

Представьте, что вы подготовили замечательную часовую презентацию для крупного клиента. В отличном расположении духа вы входите в здание, поднимаетесь на 45 этаж…

clip_image007

Открываются двери лифта и …Навстречу идет босс со словами: «Извини, возникла важная встреча. Давай, пока мы спускаемся вниз, расскажи, о чем ты хотел».

Катастрофа! О чем говорить? Ведь все важно! Ничего нельзя выкинуть! Чем закончить?

Так вот, чтобы выйти победителем, с самого начала формулируйте ключевую идею презентации. А именно: что бы вы сказали, если бы у вас было 30—60 секунд! Только обязательно все запишите.

И тогда структура вашей презентации будет абсолютно понятной и логичной, ведь она будет строиться вокруг мощного «ствола».

clip_image009

И вы легко ее сможете адаптировать под любой временной интервал.

P.S.: Кстати Elevator Pitch очень популярная тема в Америке. Проводятся даже забавные конкурсы.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Тактической разворачивание позиций: пара рекомендаций по анимации текста

Сергей Пархоменко, 29 января 2009

Эффекты появления для текста в большинстве случаев используются для красоты и привлечения непроизвольного внимания за счет движения. Также анимация «по клику» применяется для того, чтобы оратор мог контролировать появление информации на слайде в соответствии с разворачиванием выступления.

Часто при использовании анимации упускается из виду тот факт, что ни красота, ни движение не должны мешать или отвлекать от восприятия информации.

1. Анимация текста должна соответствовать привычному способу восприятия.

Напомню, что естественное направления чтения для русского и английского языка — слева направо, сверху вниз. Так вот, анимация на должна разворачиваться в противоход.

Плохо:


sprava from PowerLexis on Vimeo.

Хорошо:


sleva from PowerLexis on Vimeo.

2. Важно, чтобы аудитория не была вынуждена слишком долго созерцать появление текста, и это действо не должно отвлекать от смысловой части.

Плохо:


krasivo from PowerLexis on Vimeo.

В данном случае целый ряд моментов кардинально портит картину:

  • Выбраны очень тягомотные спообы анимирования текста — нужно обладать хорошей выдержкой, чтобы смотреть такие слайды.
  • Каждая следующая фраза появляется с помощью нового вычурного способа анимации, применение которых здесь никак не оправдано с точки зрения смысла.
  • Текст появлятся из-за границы слайда, привнося смутное ощущение тревоги.

Хорошо:


plavno from PowerLexis on Vimeo.

Многие в аудитории сознательно даже не отметят, что текст как-то заанимирован. Тем не менее, анимация украшает слайд и привлекает непроизвольное внимание, ничуть не отвлекая внимание от содержания слайда.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Будь готов!

Сергей Пархоменко, 18 декабря 2008

pen1

Когда приезжаешь куда-то проводить тренинг или, там, выступать на конференции — обязательно будет что-то не так с помещением, оборудованием или другими орг. моментами. Я стараюсь быть на месте проведения тренинга за час до начала — и всегда находятся проблемы, которые нужно в течение этого часа решить.

Вот примерный перечень того, с чем могут возникнуть проблемы и что, соответственно, нужно проверить перед мероприятием.

  1. Подключение проектора к ноутбуку: экзотические модели проекторов с непонятными настройками, неисправный видеокабель, разболтанные штекеры. Нужно проверить все оборудование, вплоть до батареек в презентере.
  2. На компьютере в месте проведения, с которого должна запускаться презентация, другая версия PowerPoint ― соответственно, презентация не отображается надлежащим образом. На всякий случай лучше иметь с собой презентацию и в режиме «подготовить для компакт-диска…»
  3. На компьютере в месте проведения заблокированы USB-порты (часто так бывает в силу «корпоративной политики информационной безопасности) ― поэтому не получается скопировать принесенную с собой на флэшке презентацию. Может дойти до того, что презентацию приходится пересылать из ближайшего кафе с Wi-Fi по e-mail кому-то из организаторов, а они по локальной сети переносят ее на компьютер для выступления.
  4. Доска исписана перманентным маркером, который не стирается без растворителя (см. «Про маркеры»). Иногда даже на экране что-то начиркано ― это означает что кто-то, из привычки работать с доской или флипчартом, пытался обвести что-то в презентации маркером. Если под рукой оказался растворитель, жидкость для снятия лака или что-то в этом духе ― можно попытаться оттереть доску (правда это может окончательно ее испортить). Можно отказаться от использования доски или повесить на доску листы от блокнота для флипчарта.
  5. Маркеры высохшие и плохо пишут. Нужно протестировать все маркеры, чтобы не схватить их случайно в пылу выступления.
  6. Нет блокнота для флипчарта, или в нем осталось всего несколько последних чистых листов. Если найти чистый блокнот не удается, можно либо использовать обратную сторону исписанного (правда написанное будет очень заметно просвечивать), либо попытаться найти листы обычного ватмана и с помощью скотча соорудить импровизированный блокнот для флипчарта.
  7. Недостаточно розеток и удлинителей для подключения ноутбуков участников. Если мероприятие в пределах 1,5 часов ― можно рассчитывать, что хотя бы половина ноутбуков проработает это время на батарее. Если же мероприятие длительнее и найти пару удлинителей «пилотов» невозможно ― придется организовать гибкий график подключения ноутов к розеткам и как-то обыграть этот момент для участников.
  8. Мебель расставлена неподходящим образом. Иногда переставить ее как хочется невозможно ― она может быть просто прикручена к полу, приходится подстраиваться к этому обстоятельству.
  9. Место для оратора неудобно организовано (не с той стороны от экрана, загорожено трибуной и пр.). Опять же, либо приходится делать перестановку, либо смиряться с обстоятельствами.
  10. Экран засвечивается либо светом от окна, либо неправильно сделанным освещением в помещении (доходит до того, что приходится выкручивать лампочки из светильников, расположенных над экраном). Иногда бывает так, что с утра вроде все хорошо, а после обеда выясняется, что окно выходит на запад и теперь в него ярко светит солнышко.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Про маркеры

Сергей Пархоменко, 6 ноября 2008

маркеры

Использование слайд-презентации совсем не исключает использования традиционных маркеров и флипчарта или доски.

Во-первых, с их помощью вы можете создавать интерактивность, вовлекать аудиторию в обсуждение. Например, выписать ожидания, вопросы, предложения или перечень типичных проблем. Во-вторых, для ответа на какие-то дополнительные вопросы может понадобиться начертить какую-то схему и диаграмму. И, в конце концов, переключившись на работу с флипчартом можно разнообразить выступление.

Вот несколько технических советов, которые могут быть полезны, если вы решили использовать маркеры.

  1. Перманентные маркеры нельзя использовать для записей на доске, специальные маркеры (обычно с надписью «white board») можно использовать и для доски, и для флипчарта. Если на доске написать что-нибудь перманентным маркером ― то оттереть это будет очень сложно.
    Специальное примечание для организаторов выступлений: если в зале, где установлена доска, есть сто маркеров для доски и хоть один перманентный маркер ― то доска очень скоро будет исписана именно им.
  2. Используйте только маркеры со скругленным пишущим элементом. Написанное «плоскими» маркерами видно хуже.
  3. Для больших залов лучше подойдут специальные маркеры с толщиной линии около 4 мм (у стандартного маркера линия около 2 мм).
  4. Записи не всех цветов одинаково хорошо видно с большого расстояния. Из стандартного 4-цветного набора лучше всего видно черный и синий. Красный маркер удобно использовать для того, чтобы подчеркивать и обводить ключевые элементы.
  5. Лучше не надейтесь, что на месте выступления будут подходящие маркеры: их может не быть вовсе, они могут быть неподходящего типа или они могут быть исписаны. Так что лучше прихватить свои.
  6. Перед выступлением проверьте все маркеры и избавьтесь от тех, что плохо пишут. Выглядит ужасно, когда оратор что-то пытается выцарапать «сдохшим» маркером, а потом судорожно ищет какой-нибудь другой маркер.
  7. Прикидывайте заранее компоновку записей, это поможет получить более эстетичный результат. Например, если вы выписываете аргументы «за», то стоит заранее разделить лист на две части чтобы во вторую колонку потом выписать «против»; а если вы начали рисовать организационную структуру — то на лист должны влезть все нужные ее части.
  8. Иногда бывает нужно повесить исписанный лист отдельно, чтобы вернуться к нему позже. Чтобы закрепить лист на любой поверхности удобно использовать скотч на бумажной основе: можно легко оторвать нужный кусок без помощи ножниц, он надежно клеится и при этом легко снимается не оставляя следов. А еще удлобнее использовать специальный блокнот для флипчарта с клеевым краем у каждого листа (типа post-it).

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.