Каждый охотник желает знать…

Ася Боярчикова, 3 июня 2009

С утра прислали ссылку на потрясающий сервис (позже она уже расползлась по рунету). Смысл его в том, что когда, например, вы делаете презентацию (как частный случай) вы хотите подобрать изображения к соответствующей цветовой гамме. Причем, не просто к одному цвету, а к целому набору цветов. Так вот этот сервис успешно это делает. Вы просто указываете исходные цвета и вам выводят фотографии с Flickr содержащие их.

Пример для радуги:

image

PS: Уже минут 20 не оторваться :)

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Всего понемногу

Ася Боярчикова, 26 мая 2009

image Продолжаем говорить о новом офисе, возможно с этого стоило начать говоря о новом офисе, ну да ладно. И так официальный трейлер Office 2010.

Еще я давно следил за интересным направлением деятельности Microsoft это Microsoft Office Labs. Они занимаются исследования того, как будет в будущем выглядеть взаимодействие человека и коружающей среды посредством програмного обеспечения. Что это такое можно посмотреть на впечатляющем ролике:

Еще сегодня позвонил человек и очень просил помощи и я вспомнил, что давно хотел рассказать об этом нюансе. Дело вот в чем, если у вас стоит, например, офис 2003, и дополнительно вы поставили себе PowerPoint 2007, то ВСЕ диаграммы которые вы будете в нем создавать, будут из 2003 версии Excel. А это означает, что возможны ситуации (я сам так попадал в свое время) когда в один момент при открытии файла ваши диаграммы превратятся в картинки, которые вы не сможете редактировать.

Посему очень рекомендую ставить так же и Excel 2007, тогда все будет хорошо.

Ну и на закуску прикольный сервис для построения различных схем прямо в браузере.

PS: Микрофон я починил, так что теперь скринкасты будут с хорошим звуком :)

PPS: В четверг будет очень интересный пост, о том как мы видим организацию идеальной работы с презентациями в крупных компаниях. Мы расскажем об этом на примере ГА «РОСАТОМ» и даже выложим презентацию для свободного скачивания.


Нижневартовск фото

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Обзор предварительной версии нового PowerРoint 2010

Ася Боярчикова, 22 мая 2009

Как и обещал выкладываю короткий видео обзор PowerPoint 2010, к моему большому сожалению у меня что-то происходит с микрофоном и звук искажается. Перебрал все настройки и все равно есть какие-то посторонние звуки при просмотре, заранее извиняюсь, но пока не смог их побороть :(

Для тех кто хочет в режиме саммари понять что там есть, коротко перечислю:

  • Весь интерфейс сохранился, направление тоже что и в 2007
  • Полностью переработано главное меню (круглу кнопку убрали)
  • Теперь есть прямой экспорт в видео
  • Появилась функция вставки сркиншотов с открытых активных окон
  • Новые анимации для смены слайдов и для объектов
  • Новый элемент в структуре слайдов: разделитель, он позволяется группировать и объединять слайды

В июле появится официальное превью (это НЕ официальное).

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Интеграция Google Docs и Microsoft Office

Ася Боярчикова, 20 мая 2009

Я сам не являюсь активным пользователям инструментов от Google, но точно знаю, что таких людей много. Как раз для них и вышла удобная надстройка для офиса: Offisync, которая позволяет:

  • Открывать документы (doc)
  • Работать с таблицами (xls)
  • Править презентации (ppt)

И сразу заливать их обратно!

Демонстрация как это работает (на английском языке):

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Самая лучшая презентация. Конкурс.

Ася Боярчикова, 19 мая 2009

Всем привет, по объективным причинам сейчас (до конца лета точно) будем писать реже (1-2 раза в неделю), но с прежним вниманием к интересным темам.

Сегодня я хочу вас всех пригласить поучасвовать в конкурсе на самую лучшую презентацию. Проводит ее всем хорошо известный портал www.slideboom.ru.

SlideBoom Presentation Contest 2009

Мы как партнеры этого мероприятия настойчиво рекомендуем принять участие и самое главное выиграть! Представьте победитель будет из России :) Евровидение выиграли (в прошлом году), в хоккей тоже, а тут пока пусто :) надо восполнить!

 

PS: На днях вышла демо-версия демо-версии (да-да я бы так и назвал :) ) нового Офиса. Я поковырялся в ней, и в четверг выложу видеообозор PowerPoint2010.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Снова в эфире

Ася Боярчикова, 5 мая 2009

Буквально на днях вышел service pack 2 для Office 2007 (250 Мб). Очень всем рекомендую обновиться.

В PowerPoint улучшена общая производительность приложения, теперь еще более удобно работать с графиками из Excel, а smart схемы стали еще более стабильными и менее требовательными к ресурсам ПК. Также поправили проблемы с принтерами (видимо при печати были какие-то глюки).

imageВо второй части поста представлю интересную литературу, распространяемую абсолютно свободно: «How Do You Design» (скачать книгу, pdf, 418 Кб) или на русском: справочник по 130 дизайнам разных схем.

Кстати, что интересно, книга на самом деле еще «живет», можно написать авторам и они могут что-то поправить или вообще добавить новое!

Ну и на закуску, прикольная штука, только я пока не придумал как ее можно реально применять, но что-то можно придумать. На хабре выложили метод подбора цветов на основе пейзажей! Звучит несколько дико, но посмотрите что получается.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Три варианта того, как не стоит начинать выступление

Сергей Пархоменко, 21 апреля 2009

tomat

Меня раздражает, когда оратор мнит себя умнее всех собравшихся (а особенно меня), применяя низкопробные финты, рассчитанные на начальные классы сельской школы, вычитанные накануне в попсовой книжке.

Естественно, дело здесь не столько в самих приемах, сколько в том, как их используют. Вот три типичных совета «как начать выступление».

«Чтобы установить контакт с аудиторией, сделайте им комплимент»

Словесные конструкции вроде «Я был очарован красотой Киева», «Люди здесь в Питере совсем другие ― не то, что у нас, в Москве», «Именно вы, HR-менеджеры ― главный двигатель стратегических изменений в организации» я не могу воспринять иначе как пренебрежение к умственным способностям собравшихся. Это напоминает поп-звезд, которые во время своих гастролей всенепременно вопят в микрофон «Я люблю тебя Питер!», «Алма-Ата ― вы лучшие!», «Сибиряки, я пою для вас!», «Самые красивые девушки здесь, в Перми!».

Комплименты делать можно, но это не должно превращаться в фарс и очевидное манипуляторство. «Рад вас видеть», «Интерес к теме моей презентации показывает, что все больше предприятий внедряют прогрессивные методы управления», «Мне особенно приятно, что я вижу здесь людей, которые были на моем докладе в предыдущей секции конференции» ― эти высказывания несут какой-то смысл или имеют какие-то разумные основания.

«Расскажите историю из серии „когда я ехал к вам сюда“»

«Доброе утро! Знаете, сегодня утром я не услышал по радио информацию о пробках, и решил поехать на метро, чтобы наверняка успеть вовремя. В метро мне, честно говоря, не нравится: там много людей, давка. Но в итоге я оказался очень доволен тем, что ехал именно в метро, потому что там я стал свидетелем очень интересной истории. На станции „Новокузнецкая“ в вагон вошла девочка с мамой. Девочка выглядела очень довольной, а в руках у нее был пакет с двумя бананами, на которые она периодически с вожделением смотрела. И я подумал, как это здорово, радоваться тем мелочам, которые у нас есть ― надеюсь, мы проведем сегодняшний день получая удовольствие от того, чем занимаемся.»

Если мне захочется послушать зарисовок из жизни ― я пойду на спектакль Гришковца. Мне малоинтересны банальные экзистенциальные рассуждения: я, вообще-то, пришел получить какие-то идеи в конкретной предметной области.

Есть большая разница между байкой, притянутой за уши и нормальными приемами, вроде метафор, аналогий, наблюдений или примеров. Нормальные приемы функциональны: они позволяют увидеть ситуацию с альтернативной точки зрения, предположить существование какие-то неочевидных на первый взгляд вещей, создать более точное видение ситуации. Байка, притянутая за уши, лишь создает такую видимость для неискушенного слушателя.

Вот пример приема «наблюдение», который был нормально отработан на конференции по ресторанному бизнесу в начале презентации по теме «Управление качеством сервиса».

«Сегодня утром я зашел в гостиничное кафе. Отличный интерьер, хорошая кофе-машина, немного посетителей, все симпатично ― видно, что в кафе немало вложено. Ждал официанта дольше пяти минут. Когда я заказал один кофе, девушка поморщилась и спросила „это все?“ Кофе не несли еще минут десять. Я подошел к стойке и спросил про него, получил ответ „щас, щас“. Еще через пять минут мне принесли еле теплый кофе. Пакетик сахара я предпочел взять самостоятельно на стойке.

Собственно говоря, когда мы год назад начинали проект по управлению качеством сервиса в нашей компании, исследования показали, что дела у нас обстояли точно также, а иногда даже хуже…»

«Начните с шутки или анекдота»

Чем более удачен анекдот, который оратор рассказывает «для затравки» ― тем больше вероятность, что часть присутствующих его знают. Чем сильнее оратору хочется рассказать анекдот ― тем меньше вероятность, что у него есть способности к рассказыванию анекдотов. В патологических случаях, окончание анекдота заглушается приступами хрюкающего смеха самого же рассказчика, а передние ряды, под его призывно-веселым буравящим взглядом, выдавливают улыбку.

На этом испытания аудитории не заканчивается: должна последовать «связка»: переход от анекдота к теме выступления (либо настолько самоочевидный, что лучше бы его не было, либо настолько натянутый, что лучше бы его тоже не было).

Вот пример комбинации «избитый несмешной анекдот + самоочевидный тупой переход к теме»:

«Я хочу начать с небольшого анекдота. Соревнования по лёгкой атлетике. Комментатор: „А что происходит у прыгунов с шестом? Какой хороший разбег, прыжок… очень удачная попытка, но её прерывает неудачная попытка метателя копья.“ Вот примерно это произошло с нашим отечественными ритейлом с началом кризиса.»

Шутка или анекдот получают право на существование в выступлении в том случае, если они а) авторские/узкопрофессиональные, б) действительно связаны с тематикой выступления или мероприятия и в) помогают лучше, рельефнее понять идею. В качестве образца использования юмора для более эффективного донесения идей можно привести творчество Игоря Ашманова, например вот.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.