Избавляемся от тараканов на слайдах

Сергей Пархоменко, 15 июля 2008

Использование знаков препинания в презентациях отличается от пунктуации в обычных текстах.

Слайд должен выглядеть изящно и лаконично, и он должен быть воспринят аудиторией настолько быстро, насколько это возможно. Поэтому стоит избавиться от всех знаков, которые не несут смысловой нагрузки.

Часто на слайдах каждый пункт перечисления заканчивают точкой или точкой с запятой. По правилам русского языка это, вроде бы, верно ― но это верно для обычного текста, где используются предложения длинной под 30 слов, и такие знаки позволяют точнее показывать окончание одного предложения и начало другого. В презентации же длинна фразы меньше 10 слов, а пункты отлично визуально отделены друг от друга заметным буллитом и интервалом между абзацами.

Поэтому от знаков в конце предложений и отдельных пунктов часто можно отказаться вовсе ― слайд без них смотрится лучше и лаконичнее. А вот двоеточия и тире в тех случаях, когда они несут смысловую нагрузку, нужно обязательно оставить.

Плохо:

net

Хорошо:

da

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Как заставить презентацию похудеть?

Ася Боярчикова, 14 июля 2008

Как вы думаете, какой один из самых популярных вопросов, адресованных нам как специалистам по PowerPoint? В разных вариациях он звучит по разному, но в среднем обычно так:

Я отправляю свою презентацию по почте, а она не проходит т.к. очень большая, что делать?

В 2003 Office откройте меню «Файл» — «Сохранить как», далее выпадающее меню «Сервис»:

clip_image002

И пункт «Сжать рисунки»:

clip_image004

Обычно, после этого презентация сильно ужимается в размере.

Наш рекорд, 25 слайдовая презентация «весила» 100 мб (!!!) после такой обработки на выходе получилось 5 мб.

PS: Кстати, при отправке по почте объем прицепленного файла увеличивается примерно на 25%. Это происходит из за особенностей кодирования почтовых вложений.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Powerpoint, который всегда с тобой

Даниил Гридин, 14 июля 2008

Очень часто в возникают ситуации, когда необходимо срочно посмотреть презентацию, находясь в “мобильном” состоянии.

Если с doc файлами современные телефоны, кпк и плееры научились худо-бедно справляться, то с powerpoint совсем беда — вёрстка едет, шрифты не отображаются, кодировка не определяется — в общем, сплошное огорчение.

Но решение есть. Смотрите внимательно.

1. Открываем презентацию в powerpoint

2. Нажимаем “сохранить как”

3. В выпадающем меню “тип файла” выберите “рисунок в формате jpeg”.

4. В выскочившем окне выбираем “Все слайды”

После этого слайды будут импортированы в указанную вами папку. Процедура займёт около минуты. После неё ваша презентация будет выглядеть примерно так:

Теперь дело за небольшим закачать эти изображения на ваш плеер, кпк, телефон или другое устройство. Неправильно отобразить jpeg картинку у них вряд ли получится.

Надеюсь, что этот совет был вам полезен.

Удачи. И хороших презентаций.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Диаграмма должна быть не только красива…

Сергей Пархоменко, 11 июля 2008

…она должна быть еще и информативна. Смысл построения диаграммы в том, чтобы интуитивно понятным и наглядным образом представить цифровые данные. В большинстве случаев диаграммами занимаются дизайнеры и иллюстраторы, которых волнует только гармоничное графическое решение. Даже в таком неплохом и по содержанию, и по верстке журнале, как «Секрет фирмы», половина диаграмм сделаны с грубыми ошибками. В изданиях ниже классом — все еще хуже.
Вот так, например, в «Секрете фирмы» почти всегда представляют данные о динамике развития/изменения:

Любой, кто осилил половину книги Желязны, знает, что хронологию нужно представлять слева направо, а не сверху вниз. В нашем примере сеть растет, а общее направление диаграммы получилось ступеньками вниз. Кроме того, интуитивно не очень понятно, где должен стоять последний год: самым верхним или самым нижним. Поэтому хронологию нужно показывать не по вертикальной оси, а по горизонтальной ― слева направо. Тогда и направление будет вверх, и читать диаграмму проще.

Цвета должны, прежде всего, делать диаграмму понятнее. В данном случае синий и желтый на диаграмме обозначают одну и ту же категорию ― количество магазинов, и смысловой нагрузки не несут (разве что показывают четные и нечетные года).

В 2006 году было 86 магазинов, а в 2007 ― 378, что в 4,3 раза больше. Размер линеек на диаграмме говорит нам другое: линейка 2007 года длиннее всего в 2 раза. Понятно, что кому-то было удобнее поставить на длинных линейках «врезки» с разрывом, чтобы удобно уложить сделанную по отработанному шаблону диаграмму в ширину двух колонок, но это очень даже неправильно. Но и это еще не все ― присмотревшись повнимательнее, мы увидим еще одну информационную диверсию: после 2003-го года идет сразу 2005-ый!

Непонятно, зачем сделан здоровенный отступ между столбиком с годами и диаграммой ― легкости восприятия это не прибавляет, пришлось даже «прицеплять» значения годов выносками к соответствующим линейкам.

Если исправить все эти моменты, получится примерно так:

И здесь мы уже можем увидеть, что динамика увеличения магазинов не такая уж гладкая: сначала три года медленного развития, потом резкий скачок, после этого стабилизация. Становится очень интересно, что такого произошло, чтобы в 2007 году так масштабно увеличить количество магазинов.

Хотя, если делать диаграммы только для красоты, то можно и не думать над всеми этими нюансами…

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Вам слово, дядя Джобс

Даниил Гридин, 10 июля 2008

Глава Apple Стив Джобс по праву считается одним и самых лучших презентаторов. Видеозаписи его шоу разлетаются по видеосервисам в считанные часы и затем с упоением просматриваются миллионами пользователей. И, конечно же, выступления Джобса всегда сопровождают роскошные слайды.

В общем, у Стива есть чему поучиться. В этой статье мы рассмотрим 6 “фишек”, которые филигранно использует Джобс в своих презентациях.

(1) Постоянный контакт с аудиторией. Джобс выходит на сцену без всяких формальных представлений и аннотаций. Сначала он приветствует всех присутствующих, а потом очень бегло пробегается по успехам Apple за последний год. Без бумажек с речью и без слайдов. Конечно же, все его “лирические отступления” и спонтанные благодарности тщательно отрепетированы, но всё равно на них чертовски приятно смотреть.

Picture_43_2
Это вам не спасибо за внимание и не спасибо, что пришли. Это гораздо более глубокое спасибо

(2) Огласите меню. В начале презентации расскажите слушателям, что их ожидает. Не стоит утрировать и расписывать подробное содержание блоков, но вот показать слушателям, на каком этапе они находится будет нелишним. Джобс решает задачу очень изящно – в начале презентации говорит, что у него есть 4 вещи, о которых он сегодня будет говорить, а затем, в процессе презентации периодически показывает публике слайды с номерами разделов.

Picture_44
Изящный слайд-разделитель

(3) Покажите ваш искренний энтузиазм. Конечно же, презентация нового лекарство и речь директора одиозной IT компании подразумевают немного разный уровень “зажигательности”, но в любой ситуации немного яркости и эмоциональности не помешает. С первых же минут своего выступления Джобс начинает активно использовать слова революционный, потрясающий, невероятный, захватывающий. Конечно же, можно его обвинить в преувеличении. Можно с ним не соглашаться. Но с одним фактом вы спорить точно не будете – Джобс искренне верит в то что он говорит. И это подкупает. И это –настоящая страсть.

(4) Важны не цифры, а то, что они означают. Ваш уровень холестерина 199. Это средний показатель по стране. И что дальше? Это хорошо или плохо? Много или мало? среднестатистический житель здоров или болен? В своих презентациях Стив Джобс постоянно, объясняет, что именно стоит за той или иной цифрой. 4 миллиона проданных iPhones? Это 20 тысяч продаж в день. Доля рынка 20% – само по себе это заявление ничего не стоит. Но смысл появляется, когда начинается сравнение с конкурентами.

Picture_49
4 миллиона или 20 тысяч в день …

(5) Визуализируйте сложные для понимания вещи. Джобс – признанный мастер демонстрации таких физических параметров как размер, вес, скорость и.д. К примеру, в выступлении, посвящённом MacBook Air, Стив наглядно демонстрирует разницу между толщиной в 0,76 дюйма и 0,16 дюйма (так наглядно, что всё становится ясно даже тем, кто не знает, что такое дюйм:)).

Thinnest
Что значит “самый тонкий ноутбук в мире”?

Picture_57
Джобс сравнивает своё понятие “тонкий” с тонкостью, принятой в среде ноутбуков. X означает, что Apple хотели сделать лучшею

Picture_55
1,2 дюйма и 0,8 дюйма – это тонко
Picture_56
Но Macbook Air — всё равно тоньше (выделен зелёным цветом)
Picture_59
Самая толстая часть нового Макбука тоньше самой тонкой части ноутбука-конкурента. Испепеляющее сравнение.

Picture_64
Внутренние комплектующие очень маленькие. Насколько маленькие? Вот настолько маленькие.

(6) Сладенькое — на десерт. Впечатление о выступлении складывается в течение первых двух минут, так что вы должны начать мощно. Но закончить вы должны ещё мощнее. Ни для кого не секрет, что люди лучше всего запоминают начало и конец презентации. Конечно же, середина тоже важна, но если провалить вступление и кульминацию, то презентация совершенно точно провалится. Вот почему начало и конец презентации вы должны репетировать особенно тщательно. И сохранить свою главную “бомбу” для финального аккорда. К примеру, Джобс оставил на сладенькое презентацию Macbook Air.

Last_thing
Напряжение нарастает…

Picture_62
И дядюшка Джобс достает тонюсенький MacBook Air из конверта.

Удачи вам и хороших презентаций.

(Это был вольный перевод статьи 6 Presentation tips from a Steve Jobs keynote)

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Презентации от ветерана силиконовой долины

Даниил Гридин, 9 июля 2008

Продолжаем разговор о лучших спикерах и их слайдах.

На очереди – Гай Кавасаки (Guy Kawasaki) — живая легенда силиконовой долины. Он прославился около 20 лет назад, когла был назван “евангелистом Apple, ведущим сражение с доминатором IBM” (Гай был техническим директором “яблочников”.

Сейчас Гай — управляющий директор компании Garage Technology Ventures и автор множества популярных книг. Некоторые из их переведены на русский язык. Комбинация опыта, великолепного содержания презентаций и зажигательного стиля выступления — вот что делает Гая одним из лучших мировых спикеров.

В своей последней книге Art of the Start, которая посвящена созданию новых компаний (сейчас их принято называть стартапами), Кавасаки посвятил искусству презентации целую главу.

Ниже я опишу три основных принципа, которыми руководствуется Гай при подготовке и проведении своих презентаций.

1. Постоянные репетиции

Секрет успеха, по мнению, Кавасаки — постоянные репетиции. Для того, чтобы подружиться с собственной презентацией, надо “прогнать” её не менее 25 раз — тогда вы будете уверенно чувствовать себя на сцене. Ведь когда вы свободно ориентируетесь в содержании собственных слайдов и не думаете о том, что говорить дальше — ваше сознание свободно, и вы можете своюодно импровизировать, шутить и зажигать аудиторию.

2. Простота дизайна.

У Гая Кавасаки очень лаконичный подход к оформлению слайдов. Его речь обычно построена 8-10 тезисах. По его мнению, больше слушатель запомнить не в состоянии.  На каждом слайде мы видим ключевое сообщение в комбинации с изображением, которое добавляет эмоциональной окраски. Графики и диаграммы также предельно просты (не более 6 элементов).

3. Любовь к презентациям

Несмотря на то, что своим ораторским искусством Гай мог бы очень неплохо зарабатывать, большинство своих выступлений он проводит на безвозмездной основе. Просто потому, что он просто не может не делать презентации о тех вещах, которые ему интересны.

Ну а теперь – пример. Давайте посмотрим на слайды, которые посвящены последней книге Гая – the art of start. Лично мне безумно импонирует такой “дзенский” подход к дизайну. А вам?

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Что нам покажет Сет Годин?

Даниил Гридин, 8 июля 2008

(Вольный перевод статьи The «Godin Method» of presentation design)

В своей жизни я видел множество великолепных маркетологов, которые делали просто ужасающие презентации. Но Cет Годин явно не из них. Он прекрасно знает, что такое правильная комбинация сообщения, идеи и графики. В интервью Клиффу Аткинсону, Сет рассказывал:

Сет Годин: Как профессиональный спикер, я вынужден смотреть очень много чужих презентаций. Вы знаете, большинство из них ужасны. И, что самое странное, многим платят за то, чтобы они выступили с этим неэстетичным и неэффективным кошмаром.

Но стоит отметить и тех людей, которые выступают перед публикой, но не пытаются что-либо продать. Возьмём, к примеру, учёных, исследователей или вашего коллегу-финансиста из соседнего кабинета. Должны ли они использовать в своих выступлениях и слайдах “коммерческие” приёмчики? Вот что говорит по этому поводу Сет:

Сет Годин: Сдаётся мне, что вы выступаете передо мной, чтобы в чём-то убедить. Вы хотите, чтобы я разделил вашу точку зрения. А это, согласитесь, — продажа чистой воды. Если ты не пытаешься никого убедить, зачем вообще ты вышел на сцену?

Мне удалось найти примеры слайдов Година на его сайте sethgoin.com. Скажем прямо, такой стиль визуализации подходит не для всех и работает только в связке в хорошим оратором (прим. ДГ – по электронной почте я бы такую презентацию пересылать не стал)

Давайте вместе посмотрим, что же такое “Стиль Сета Година”. А выводы пускай каждый делает для себя сам.

Хороших вам презентаций.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.