11 шагов к успешной презентации. Часть 3.

PowerLexis, 4 марта 2013

Мы продолжаем публиковать рекомендации от профессионала Microsoft PowerPoint Geetesh Bajaj по созданию успешной презентации. На очереди структура и навигация презентации.

Шаг 5 – Тест

Тест здесь означает линейное представление всего контента вашей презентации (об интерактивном режиме поговорим позже). Как только вы разложите весь имеющийся материал, вы получите черновой «монтажный» вариант презентации. Теперь можно выстроить конструкции и переходы и посмотреть, что лучше и выгоднее смотрится. Вручную или автоматически настройте время, отредактируйте элементы контента, если они кажутся неуместными или нарушают плавность повествования. А теперь настало время безжалостно выбросить все ненужное и вставить новые элементы содержания. И так снова и снова…

Шаг 6 – Структура

Определите, где нужны новые слайды и нужно ли кардинально переделывать структуру презентации. Возможно, вам придется удалить некоторые ее части.
Если какой-то слайд перегружен информацией, подумайте, не стоит ли разбить его на два или несколько слайдов.
Удостоверьтесь, что слайды легко читаются, поиграйте с размером, объемом, цветом и тенями текста, посмотрите на него вблизи и с разного расстояния. Кроме того, следите за единообразием стиля и размера шрифта по всей презентации. Старайтесь не использовать более двух типов шрифта в слайд шоу (это замечание, безусловно, не относится к пиктографическим шрифтам).

Шаг 7 – Навигация

Сегодня все ждут интерактивного материала, он становится тем более привлекательным, что его можно сочетать с линейной презентацией.
В линейной презентации редко требуется навигация, поскольку во всех программах презентаций есть быстрые клавиши для перехода на следующий или предыдущий слайды или для запуска презентации с самого начала. На платформе Windows большинство этих опций доступны нажатием правой кнопки мыши во время презентации. Однако добавление интерактивного содержания требует настолько малых усилий, что отказ от него, кажется, не имеет никакого сколько-нибудь убедительного оправдания. Интерактивное содержание на самом деле подразумевает активацию ссылки на ту или иную часть презентации нажатием на объект или на текст на экране.
Я всегда вставляю несколько скрытых ссылок для своих клиентов: логотип компании на каждой странице всегда возвращает в начало презентации, в моем случае они обычно начинаются со слайдов 5 или 6, поскольку предыдущие слайды я использую как «конструкцию мультимедиа» для начала слайд шоу.
Если вам требуется значительно больше интерактива, то вы используете «неверный» софт, вам нужно понять ограничения программы презентации и хорошенько изучить такие мультимедиа программы, как Director, ToolBook, Dazzler, Illuminatus и другие.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Принципы творчества от Альберта Эйнштейна.

PowerLexis, 26 февраля 2013

Доброе утро всем! В начале новой рабочей недели мы решили опубликовать принципы творчества, которыми руководствовался в своей жизни сам Альберт Эйнштейн. Надеемся, что эти рекомендации настроют вас на креативную волну и зарядят энергией на всю неделю. И не важно, создаете ли вы сейчас презентацию или занимаетесь рутинной работой — в каждой деятельности есть место творчеству и новым идеям. Удачи!

Принципы творчества

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Бесплатные изображения ищите в Flickr

PowerLexis, 14 февраля 2013

Существует ряд сайтов, предоставляющих бесплатные изображения, которые могут быть использованы в вашей PowerPoint презентации. Одни из таких сайтов – Microsoft’s Office.com site, а также еще несколько сайтов, которые предоставляют бесплатные изображения. Однако, ни один из вышеперечисленных ресурсов не может сравниться по широте и разнообразию выбора картинок, с тем, что вы можете найти на Flickr, сайте для обмена фотографиями от Yahoo! Ко всему прочему, Flickr упрощает процесс поиска картинок, которые вы можете легально использовать в своих презентациях, так как он позволяет вам искать картинки с лицензией Creative Commons.

Так что же такое Creative Commons? Когда члены сообщества Flickr загружают свои изображения, они обеспечиваются возможностью разместить их в лицензии Creative Commons – в широком смысле это означает, что любой может использовать эти изображения бесплатно. Если вы используете эти изображения, возможно, вам придется вознаградить фотографа – в других случаях вам может быть позволено или запрещено редактировать изображения или использовать их в коммерческих целях. Вы можете разобраться со всеми различными вариантами в лицензии Creative Commons на странице Flickr Creative Commons.

Вот как вы можете искать фотографии и картинки с лицензией Creative Commons в Flickr. Это сделать проще, если вы являетесь членом Flickr. Базовое членство является бесплатным, а также вы можете зарегистрироваться под вашей существующей учетной записью на Yahoo!

1. Запустите сайт Flickr в вашем браузере, как показано на рис. 1 ниже. На самой странице сайта кликните гиперссылку Search (выделена красным цветом на рис. 1)

2. Этот шаг позволяет выйти на поисковую страницу сайта, как показано на рисунке 2. Теперь, печатайте ключевое слово (или слова), которые вы ищите внутри поискового окна (выделено красным цветом на рис. 2). После этого кликайте кнопку Advanced Search (выделено голубым цветом на рис. 2).

3. Это действие откроет страницу расширенного поиска на сайте – обратите внимание, что ключевое слово, которое вы ввели на предыдущей странице все еще сохранено внутри поискового окна, выделенного красным цветом на рис. 3.

4. Теперь прокрутите вниз страницу расширенного поиска и найдите раздел Creative Commons, как обозначено красным на рис. 4.

Внутри секции вы найдете три галочки:

• Поиск только в пределах контента с лицензией Creative Commons: это ограничивает ваш поиск в пределах всех фотографий, размещенных с лицензией Creative Commons.
• Найти контент для коммерческого использования: это ограничивает поиск еще больше, показывая только те результаты, которые включают картинки, которые разрешено использовать в коммерческих целях.
• Найти контент для корректировки, перестройки или изменения: это действие снова ограничивает ваш поиск результатами для картинок, которые вы можете редактировать — например, обрезать, работать в графических редакторах, таких как Photoshop, или даже использовать функцию редактирования фотографий в PowerPoint.

Убедитесь, что вы поставили одну или несколько галочек, ориентируясь на вашу потребность в изображениях (согласно рис. 4). После того, как вы это проделали, нажмите кнопку Search, которая выделена голубым цветом на рис. 4.

5. Согласно ключевым словам и типам лицензий, которые вы выбрали, вы увидите соответствующий результат, как показано на рис. 5. Обратите внимание на панель в верхней части страницы (выделено красным цветом на рис. 5), где четко прописано, что все показанные изображения доступны в рамках лицензии Creative Commons. Выберите любую фотографию, которую вы хотите сохранить — для примера мы кликнули на миниатюрном изображении, которое выделено голубым цветом на рис. 5.

6. Это действие открывает изображение в новой странице, как показано на рисунке 6. Здесь кликните опцию Actions (выделенную голубым цветом на рис. 6), чтобы открыть раскрывающийся список и выберите в нем опцию View all sizes, как показано на рис. 6.

7. Теперь вы можете увидеть все доступные размеры выбранного изображения на странице, как показано на рис. 7.

8. Выберите разрешение, в котором вы хотите сохранить изображение и нажмите кнопку download для этого разрешения, чтобы начать процесс загрузки.

Примечание: данная статья является переводом статьи с сайта Indezine

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


11 шагов к успешной презентации. Часть 2.

PowerLexis, 13 февраля 2013

Как мы и обещали, публикуем продолжение статьи с портала Indezine. В этой части речь пойдет о том, как создать или подобрать правильный контент для презентации.

Шаг 4 — Контент

Создайте или соберите контент. Контент включает в себя текст, шрифт, таблицы, картинки, музыку, видеоролики, графики и т. д.

Начнем с текста. Текст, безусловно, является самой важной частью любой презентации, однако не увлекайтесь его объемом, используйте прямую речь, маркеры, емкую информацию и т. п. Откройте варианты текста в текстовом редакторе, убедитесь, что слайды привязываются к определенному тексту.

Теперь перейдем к фоновому оформлению слайдов, поговорим о том, как оно выглядит на проекторе или мониторе, а также о сочетаниях цветов и размещении логотипа компании. Старайтесь избегать блестящих и очень ярких цветов. Сочетайте их с таблицами, графиками и диаграммами, которые потребуются вам в презентации. Прежде чем вставлять какие-либо статистические данные еще раз проверьте их правильность, используйте те цвета, которые будут сочетаться с общей цветовой гаммой презентации.

Убедитесь, что ваш текст легко читается на экране. Я обычно отдаю предпочтение тексту черного или белого цвета, поскольку оба они нейтральны. Иногда вы можете создать такой фон, на котором невозможно прочесть ни черный, ни белый текст. Постарайтесь этого не делать, если же такой фон неизбежен, используйте серые или неброские оттенки цветов, или же поместите текст в объемный или полупрозрачный прямоугольник. В некоторых случаях хорошо смотрится синий текст (или желтый на темном фоне), но красный или оранжевый цвет лучше использовать исключительно для выделения.

Затем подумайте о других визуальных элементах: иллюстрациях, картинках и т. п. Простые иллюстрации можно создать в самой программе презентации, но можно прибегнуть и к готовым шаблонам и фото. Будьте внимательны и проверьте, чтобы используемая вами графика не подпадала под ограничения закона о защите авторских прав. Большое количество не защищенных копирайтом коллекций картинок можно найти на дисках, умейте читать между строк лицензионное соглашение.

Бесплатные и платные online ресурсы можно найти там, где скачивают изображение, не защищенное авторским правом. И, наконец, последнее, но не менее важное. Не поленитесь посмотреть на пиктографические шрифты, многие из них представлены в свободном доступе и в отличной графике. Их можно загнать в графический редактор и там разделить, редактировать и изменить цвет, а потом экспортировать как векторную графику или растровое изображение.
Довольно часто люди забывают, что можно задействовать сканеры и цифровые камеры, а ведь у большинства из нас они уже есть. Однажды мои дизайнерские потуги разрешились очень легко: я просто отсканировал листы напрямую через планшетный сканер. А с помощью цифровых камер все становится еще проще!

Ждите 3-ю часть на следующей неделе!

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


11 шагов к успешной презентации. Часть 1.

PowerLexis, 7 февраля 2013

На очень полезном ресурсе для всех, кто интересуется презентациями Indezine, обладатель звания наиболее ценного специалиста по Microsoft PowerPoint и профессионал по созданию презентаций Geetesh Bajaj, опубликовал статью, как за 11 шагов создать успешную и привлекательную презентацию. Ниже наш перевод первой части его статьи. Читайте и совершенствуйтесь.

Вступление

Я уже слышу возмущенные крики: зачем для создания презентации проходить целых «одиннадцать» шагов, если благодаря мастерам настроек можно получить готовый продукт всего за несколько кликов.

Вы правы, и такие программы действительно оказываются весьма полезными, например, если вам неожиданно понадобилось подготовить презентацию или если у вас совсем нет времени на ее разработку, но в таком случае у вашей презентации будет ряд недостатков: она будет выглядеть «топорно» и совсем не разбудит ваши (скрытые) таланты. А вы, несомненно, гораздо более талантливы, чем вы думаете, и скоро вы сами в этом убедитесь.

Мне кажется, что здесь возникает вопрос выбора пути: если вы уже зашли так далеко, то почему бы не пройти еще немного. Ведь не откусив кусочек этого «презентационного фрукта», так и не узнаешь его вкус! Так что давайте рискнем (не своей головой, конечно) его попробовать! Вперед, час пробил!

Шаг 1 – Концепция

Все очень просто: никогда не садитесь за работу над презентацией, не имея какой-либо концепции.
Вернитесь назад к тому, с чего вы начали. Или же создайте свою концепцию, обсудите идеи, посмотрите на тему чуточку шире, не только со своей, но и с чьей-нибудь еще точки зрения. Заведите блокнот (нескрепленные листочки вечно теряются!) и записывайте в него все мысли, что приходят вам в голову, пока вы их не забыли. В какой-то момент, когда у вас будет достаточно идей, чтобы заполнить своим знанием весь мир, подумайте, в какие рамки их можно вписать? как ограничить вашу презентацию?

Для наглядности позволю себе привести один простой пример: откройте окно, посмотрите на улицу и начните записывать все, что видите. Удивительно, вроде бы нет никаких пределов у того, что вы видите и записываете, однако вас ограничивает окно, которое что-то вам показывает, а что-то скрывает, ведь оно не дает обзора на все 360 градусов! Оконная рама задает границы вашему рассказу. Попробуйте таким же образом ограничить свою презентацию, включив в нее только самое необходимое.

Шаг 2 – Визуализация

Возможно, вы не режиссер и не сценарист, тем не менее, вашей презентации нужна история. Собрав все свои идеи, пойдите в какое-нибудь тихое место, закройте глаза и просто сконцентрируйтесь, попытайтесь представить аудиторию, что ей нравится, а что нет. Теперь вообразите тему презентации: представьте, как вы будете раскрывать ее словно рассказ, его начало, развитие и конец. Начало и конец любой презентации так же важны, как и ее содержание, поэтому постарайтесь сделать первые и последние слайды наиболее запоминающимися.

Уделите внимание сочетаниям цветов, анимации, переходам и, прежде всего, целостности.

Попытайтесь создать рассказ, необязательно сюжетный, но такую историю, где есть начало и конец, где через всю презентацию проходит одна основная идея. Сделайте свою презентацию интересной слушателям: тот факт, что презентация кажется хорошей лично вам, не делает ее автоматически привлекательной для аудитории. И, прежде всего, уважайте время своих слушателей, не тратьте впустую этот бесценный ресурс тогда, когда его можно сберечь.

Записывайте свои идеи, всегда берите заметки с собой, пока выносите проект презентации. Вы можете считать, что эти рассуждения – лишь сотрясание воздуха, что ж, я вас не виню, однако замечу, что вы ничего не потеряете, если попробуете хоть раз воспользоваться моим советом. Следите за целостностью презентации и продолжайте делать заметки, единственное, что вы можете не делать, это закрывать глаза, но только если это не мешает вам концентрироваться.

Шаг 3 – Раскадровка

Вы можете скачать программы раскадровки (Storyboards) с Интернета или создать свой собственный сториборд в текстовом редакторе. Распечатайте столько кадров, сколько нужно, чтобы получить небольшую пачку, которую можно скрепить и использовать в нужный момент. Здесь вы можете скачать шаблон в формате Adobe® Acrobat®. Для просмотра и печати требуется Acrobat® Reader, если он не установлен на вашем компьютере, можно скачать здесь: Adobe® website.

Теперь в прямоугольном шаблоне слайда набросайте его примерное содержимое и сделайте пометки рядом в пустом месте. Повторите эту же операцию для всех слайдов.

Есть отличная программа раскадровки Springboard, которую можно скачать для личного пользования совершенно бесплатно. Правда есть одна загвоздка: программа будет совершенно бесполезна, если у вас нет планшета и стилуса. Я сильно сомневаюсь, что с помощью мышки вам удастся многого достичь. Программа позволяет сохранять сториборды, а также передавать их в некоторые графические форматы и формат HTML.

Продолжение следует….на следующей неделе.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Презентации. Во сколько они реально обходятся компании?

PowerLexis, 5 февраля 2013

В конце прошлого года наша компания провела исследование, связанное с процессом создания и использования презентаций. Проанализировав более 500 компаний, выяснилось, что время сотрудников используется нерационально, вследствие чего работники вынуждены тратить до 10% своего рабочего времени на создание презентаций, то есть 1/10 часть рабочего времени на непрофильные задачи! Не слишком ли это много, как вы думаете? Смотрите наше исследование и решайте сами.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


С Новым годом!

PowerLexis, 25 декабря 2012

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.