Звериные законы презентации

Даниил Гридин, 9 сентября 2008

Сотни раз нас спрашивали «А почему на слайде должно быть максимум 290 знаков? А почему в презентации для выступления размер шрифта должен быть не меньше 24?». Мы отвечали. По-научному и не очень. Вежливо и не совсем. По-всякому бывало.

В итоге, нам надоело отвечать на однотипные вопросы. И мы создали ЕГО.

В секретных лабораториях PowerLexis был выведен Текстозавр — милейшее существо, которое питается слайдами. Причём не просто питается, а высказывает своё мнение по поводу свежепереваренного контента.

Ну а если серьёзно, то это надстройка для PowerPoint 2003/2007, которая анализирует вашу презентацию на предмет читаемости и выдаёт отчёт о переваренном материале. Примерно вот такой:

Скачать это чудо программерской мысли можно на специальном промосайте (всё внимание на деревья!)

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Мазилкина бьёт точно в цель

Андрей Колесников, 8 сентября 2008

Е. И. Мазилкина, «Искусство успешной презентации».

Я поражен исключительной начитанностью Мазилкиной. На 250 страницах она смогла уместить множество интереснейших рекомендаций.

Началось все с экскурса в историю: «Торговые переговоры известны издревле…».

Далее автор делится и своими знаниями: «Сегодня к переговорам прибегают тогда, когда в одностороннем порядке решить проблему невозможно, либо это связано с большими затратами».

Хорошо описывается процесс подготовки. Например, надо собрать информацию о партнере: «Насколько широк его временной горизонт?». «Каковы его собственные представления об организационном обеспечении своего варианта решения?».

Мы узнаем, что «Сроки проведения переговоров в основном зависят от того… когда вы будете готовы к переговорам». А также, что «хозяева на переговорах говорят больше…».

Уделяется внимание и презентациям. Оказывается, что «Цель презентации — это то, что предполагается объяснить, предложить или продемонстрировать на презентации…».

Поражает точность Мазилкиной: «Презентация проекта длится 15—20 минут. А вот товара, 10—15 минут».

Много интересного про подготовку наглядных материалов: «Нанесение изображения на пленку может осуществляться с помощью рапидографов (ручек для туши)».

Приводятся бесценные рекомендации по публичным выступлениям. «При чтении по написанному… внешне не должно быть заметно, что вы читаете по бумажке».

Советы по организации банкетов и этикету Мазилкина также не обошла. «Если кто-то выходит из-за стола, не спрашивайте, куда он идет». «Быстрое заглатывание пищи вредно для здоровья и некрасиво выглядит со стороны».

Автор хорошо знаком и с психологическими аспектами коммуникаций. Например, мы должны «увидеть в покупателе личность, а всякая личность нуждается в признании». «Быть профессионалом не стыдно, стыдно быть неумелым и грубым».

В общем, веселая книга, даже слишком. Через 15 минут чтения я устал ставить смайлики на полях и переключился на другое занятие.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Конкурс на лучшую в мире презентацию завершился

Даниил Гридин, 5 сентября 2008

На этой неделе на сервисе slideshare.net закончился конкурс World’s Best Presentation 2008, в ходе которого любой желающий мог выставить свою презентацию на суд взыскательного жюри.

Победителем стала, безусловно, роскошная презентация про дефицит воды. Хотя тема, казалось бы, избита, визуальный ряд подобран настолько грамотно, что слайды смотрятся на одном дыхании.

THIRST

View SlideShare presentation or Upload your own. (tags: design crisis)

Ну и лично мой фаворит — презентация, в которой объясняются основные правила проведения презентации. Причём визуальный ряд сделан исключительно за счёт шрифтовой работы — то есть без картинок.

Presenting with text

View SlideShare presentation or Upload your own. (tags: presentation design)

Остальных победителей можно посмотреть здесь.

Удачи вам. И хороших презентаций.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


На конференциях 90% презентаций «мертвые» или «полуживые»

Андрей Колесников, 3 сентября 2008

Мы регулярно анализируем уровень конференций с точки зрения презентаций докладчиков. В надежде обнаружить хотя бы одну достойную конференцию. Пока не нашли :-(

Мы даже не встречали ни одной конференции, в которой было хотя бы более 10% «живых», пригодных для публичных выступления презентаций.

Ниже представлена типичная картина общего уровня презентаций одной довольно известной конференции. Только 1 презентация из 33 — «живая». Еще 5 — «полуживых». И 27 (а это 82%) — совершенно мертвые.

Причем это лишь результаты анализа «Текстозавром» — он проверяет только 2 формальных критерия из нескольких десятков!

Мы, по понятным причинам, не будем приводить названия всех «мертвых» конференций. Но с удовольствием напишем о первой конференции, в которой будет более 25% презентаций, которым «Текстозавр» поставит оценку «живая».

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Что нам готовит офис грядущий?

Ася Боярчикова, 2 сентября 2008

Потихоньку начинают появляться подробности о новом офисе. Пока он проходит под именем Office 14. Его появление ожидается в конце 2009 — начале 2010 года. Бета-тестирование начнется в конце этого года.

Одно из фундаментальных изменений во всем офисном пакете связно с тем, что стандарт Microsoft OOXML, скорей всего, будет утвержден, как международный стандарт для хранения офисных документов.

Предварительная версия этого стандарта уже внедрена в Microsoft Office 2007, и вы можете прямо сейчас  сохранять документы в нем. В таком случае они получают расширение типа: docx, pptx, xlsx и т.д.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Подготовка военных документов

Сергей Пархоменко, 2 сентября 2008

О стилистике военных инструкций, приказов, докладов складываются легенды. В 1984 году «Воениздат» выпустил книгу «Подготовка и оформление служебных изданий», в которой была предпринята попытка лишить нас шедевров военной стилистики. Тем не менее, эта попытка не удалась — более того, стилистические находки военных находят повсеместно находят применение в современных деловых документах.

Aka-author бережно отсканировал несколько страниц из этого интереснейшего издания. Многие советы действительно полезны. Одно удивляет — язык изложения: как можно расчитывать, что человек, который пишет «устранить имеющие место недостатки» или «благодаря невыходу на работу» знает, что такое «синтаксически неоднородные конструкции» или «наличие общего зависимого слова при различном управлении».

mm1

Read more…

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Пирамидальное мышление от Минто

Сергей Пархоменко, 1 сентября 2008

minto

Писать развернутую рецензию на эту книгу, в общем-то, бесполезно. Подробная рецензия нужна, чтобы можно было осознанно выбирать, что читать, а что не стоит.

В данном случае выбора нет: все менеджеры должны уметь понятно и структурировано излагать мысли письменно ― а это единственная русскоязычная книга про то, как это делать. Во многих странах эта книга входит в число обязательной литературы для программ МВА.

В книге подробно представлена концепция составления документов по принципу пирамиды, когда идеи логически взаимосвязаны и выстроены в порядке, оптимальном для восприятия. Такие документы понятнее, убедительнее, короче.

Барбара Минто раньше работала в McKinsey, где и разработала подход, ставший стандартом для этой консалтинговой компании и других ведущих компаний и бизнес-школ. Сейчас Барбара руководит собственной консалтинговой компанией, проводя множество консультаций и семинаров по «Пирамиде Минто».

Книга действительно будет полезна всем, кто пишет отчеты, служебные записки, доклады и другие деловые документы. Есть отдельная глава про презентации с довольно ценными рекомендациями по их структурированию.

Но есть в книге и недостатки: не могу сказать, что книга написана живым и понятным языком —скорее, она требует вдумчивого изучения. Язык изложения местами академичен, а изложение и примеры кое-где довольно абстрактны. Как это не парадоксально для книги про структурирование документов, есть претензии к ее собственной структуре: многие идеи дублируются от главы к главе, а отдельные рекомендации и идеи не сразу складываются в цельное видение.

Но, в любом случае, эту книгу надо читать. Купить книгу на озоне.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.