5 сервисов, способных заменить PowerPoint

PowerLexis, 22 апреля 2013

Наиболее распространенной программой для создания презентаций на сегодняшний день является PowerPoint. Однако, несмотря на достаточно обширные возможности данной программы, иногда не стоит ограничиваться только PowerPoint. Ведь идею можно выразить и за счет других технологий. Для таких ситуаций мы публикуем для вас подборку сервисов, которые способны стать полноценной альтернативой к PowerPoint.

PREZI

Prezi tutorial

Самая известная альтернатива PowerPoint. Создатель этого облачного сервиса, архитектор и дизайнер Адам Сомлай-Фишер, в 2009 году первым придумал способ отойти от «линейных» презентаций. С тех пор он получил два раунда инвестиций и Джека Дорси в качестве ментора. Изначально у сервиса была необычная бизнес-модель: пользователи платили за то, чтобы их презентации не находились в открытом доступе. Сейчас компания работает по системе «фримиум», когда пользователи платят за расширенные функции.

Вместо слайдов в Prezi поля, на которые вы можете перенести всю информацию (тексты, фотографии, видео, иллюстрации) и показывать её в произвольном порядке. Все элементы можно при необходимости приближать, крутить-вертеть — одним словом, делать презентацию более живой и непредсказуемой. Известный пример использования Prezi — выступление Криса Андерсона на TED «How Web Video Powers Global Innovation».

Компания совершенствует свой сервис: здесь можно посмотреть на постоянно обновляющийся список новых функций. Так, например, вы можете найти и вставить в презентацию фотографию из Google, не уходя со страницы Prezi. Также, не используя другую программу, вы можете обработать (например, обрезать) фото. Есть функция, позволяющая переносить слайды из PowerPoint, которые здесь можно доработать.

PowToon

How to create animated presentations. PowToon — The PowerPoint Alternative

PowToon — облачный сервис, позволяющий создавать анимированные презентации и видео. Он был создан Ильёй Спитальником и Даниэлем Затуранским в 2012 году, а в декабре того же года они подняли $600 000 инвестиций. Сервис работает по модели «фримиум». Зарегистрировавшись на сайте, вы получаете доступ к коллекции шаблонов для фона, персонажей, звуковых эффектов. PowToon идеально подходит для создания ролика, рассказывающего о продукте, для стартап-презентаций или главной страницы сайта. Преимущество сервиса перед аналогами заключается в удивительно стильной графике, количестве персонажей и способах их взаимодействия. Потратив час на изучение правил создания ролика, многие из которых интуитивно понятны, можно создать по-настоящему впечатляющее видео с рисованными персонажами. Готовое видео можно загрузить на YouTube или сохранить в формате MP4. Для мультипликаторов сервис простоват, а вот для владельцев малого бизнеса и маркетологов — в самый раз.

Sliderocket

Introducing SlideRocket

SlideRocket — это онлайн-платформа для создания презентаций, которая, как и PowerPoint, основана на системе слайдов. Однако эти слайды удобнее, ярче и разнообразнее. В нашей подборке это самый дорогой сервис: $360 в год стоит самый большой профессиональный пакет. Возможности бесплатного аккаунта довольно ограничены. Платная подписка позволяет использовать множество интересных функций, например, совместную работу над презентацией, флэш-анимацию, интеграцию с Flickr и YouTube. Богатая библиотека шаблонов, графика и спецэффекты позволяют работать в привычном формате слайд-шоу-презентаций, только делать это по-настоящему красиво.

Keynote

Beginners Keynote Tutorial — Creating Your First Presentation

Keynote — приложение стоимостью $9,99, позволяющее создавать презентации на Mac, iPad и iPhone. Если у вас сразу несколько Apple-гаджетов, все изменения, которые вы вносите в презентацию на одном устройстве, автоматически появляются на всех остальных. Перейти с PowerPoint на Keynote будет очень просто, ведь здесь используется та же система слайдов, выбора тем, текстов и изображенией. В слайды можно также добавлять таблицы, диаграммы, мультимедийные объекты, музыку из библиотеки iTunes. Можно создать трёхмерную, анимированную диаграмму. Элементы списка, столбцы диаграммы и строки таблицы могут появляться на слайде постепенно, один за другим. Можно записать свой голос поверх презентации.

Очень интересная функция — Keynote Remote. Если загрузить это приложение на iPhone или iPod touch, можно свободно перемещаться по комнате во время презентации: «яблочный» гаджет превращается в пульт дистанционного управления. Keynote предлагает множество способов демонстрации. Вы можете импортировать презентации, созданные в Microsoft PowerPoint, или сохранять их в виде файлов Microsoft PowerPoint. Также можно экспортировать презентацию в видеоролик QuickTime, файл PDF, HTML или графический файл, чтобы потом выложить презентацию на YouTube. Keynote конвертирует её в нужный формат самостоятельно.

Piktochart

The New Piktochart Video — a Preview

Piktochart — это веб-приложение, созданное малазийскими стартаперами, которое позволяет создавать презентации в виде инфографики. Разноцветные графики, карты, иллюстрации, причудливые таблицы — все шаблоны, представленные на сайте, — настоящая отрада для глаз, и уж точно сильно отличаются от скучных и уродливых слайдов PowerPoint. Интерфейс удобен и интуитивно понятен: пользователь должен просто вставить текст в определённые участки рисованных шаблонов, а система самостоятельно доведёт всё до ума. Сначала инфографика в приложении была статична, но недавно Piktochart добавил анимацию. Теперь, если у вас на подходе новый продукт, вы можете объявить об этом, не просто написав пост в корпоративном блоге, а создав красивую и интересную инфографику, которая разлетится по интернету быстрее, чем обычный текст. Базовый аккаунт на Piktochart бесплатный, а профессиональный стоит $99.

Информация взята со страницы сайта Hopes&Fears — Слайд-шок

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


«Spring Design Session» в Москве

PowerLexis, 5 апреля 2013


Александр Смольников, ведущий дизайнер PowerLexis

Спустя год после прохождения краткосрочных курсов в Британской Высшей Школе дизайна, было интересно вновь вернуться на территорию центра Artplay. В этот раз я планировал посетить мероприятие «Spring Design Session».

«Spring Design Session» — это замечательный курс лекций от одних из самых интересных имен в сфере графического дизайна, иллюстрации и моды в России. На мероприятии были представлены молодые дизайнерские студии, рассказывающие о своем развитии, фрилансеры, а так же преподаватели БВШД (Британской Высшей школы Дизайна) и креативные директора ведущих российских студий.

Весь курс лекций собрал в себе актуальные темы, затрагиваемые в презентациях, начиная от интерактивной среды, и заканчивая воркшопом по созданию иконок, и общим подходом к организации творческих процессов.

Ниже вы можете посмотреть фотоотчет с мероприятия

Воркшоп

Преподаватели

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Секреты идеальной презентации для привлечения инвесторов: ваш проводник в создании бомбы из коммерческого предложения

PowerLexis, 25 марта 2013

Друзья, читайте обновленную статью на нашем новом ресурсе: http://powerlexis.ru/articles/Kak-sdelat-bombu-iz-kommercheskogo-predlozheniya

 

От умения продать ваше предложение инвестору зависит, помогут ли вам быстро пойти в гору или же вы будете мучительно карабкаться по ней собственными силами. Большинство команд с самыми благими намерениями проводят адскую работу над презентацией, причесывая и приглаживая ее, выверяя каждое слово в надежде создать вылизанное слайд-шоу, привлекательное и сияющее как новый пятак. Чаще всего на выходе получается раздутая, необоснованно длинная презентация, которая либо слишком агрессивно продвигает товар, либо полностью игнорирует важные составляющие успешного коммерческого предложения.

Ниже в 10 слайдах мы приводим идеальное слайд-шоу для инвесторов. Посмотрев его, вы научитесь включать в презентацию правильную информация и правильно ее структурировать. Всегда помните, что каждый слайд должен содержать минимум слов. Поскольку вы готовите презентацию для ее «живого» представления инвестору, придерживайтесь схематичного характера слайд-шоу, а все слова приберегите для устных разъяснений.

Слайд 1. Общая информация

Каждая презентация для инвесторов должна начинаться с общей информации о предлагаемом продукте. Информация должна быть как можно более емкой и точной, всего несколько предложений. По сути, этот слайд служит письменным выражением «речи в лифте» о вашем продукте. В ходе презентации у вас будет еще много времени, чтобы представить товар со всеми его характеристиками, так что на этом слайде придерживайтесь главного.

Слайд 2. Ключевая задача

Далее следует дать описание проблемы, которую призван решить ваш продукт. Объясните, почему проблема существует, почему она причиняет неудобства потребителю и почему никто до сих пор не решил ее так, как это сделает ваша команда. Если у вас есть особые идеи или связи в определенной индустрии, дающие вам выгодное преимущество над другими в решении проблемы, укажите их на этом слайде.

Слайд 3. Анализ рынка

Логическим продолжением только что начатого разговора о ценности и пользе вашего продукта станет упоминание о том, кто сталкивается с выявленной проблемой. Иными словами, кто ваши клиенты и сколько их? Составляют ли они широкую обобщенную группу или узкую особую категорию потребителей? Не забудьте упомянуть о том, как вы пришли к таким выводам.

Слайд 4. Ваш маркетинговый план

Наконец, вам нужно будет объяснить, как вы планируете достичь взаимодействия с целевой аудиторией и сообщить им о появлении продукта. Этот слайд должен отражать планы как по традиционному, так и входному маркетингу. В действительности, будет разумно разделить слайд следующим образом:

Стратегии входного маркетинга:
• рекламная кампания в Google;
• активный контент-маркетинг для SEO (оптимизации корпоративных сайтов);
• еженедельная бесплатная рассылка по списку целевой аудитории и т. д.

Стратегии традиционного маркетинга:
• размещение рекламы в журнале XYZ;
• реклама на 10 спутниковых радиостанциях XM;
• спонсорская помощь в проведении местных массовых мероприятий и т. д.
Помните, что на этих слайдах лучше дать лишь схематичную картину, так как все подробности вы изложите устно в ходе презентации.

Слайд 5. Основная команда исполнителей

Теперь, когда вы уже «подцепили на крючок» инвестора, обосновав ценность своего продукта, настало время познакомиться. Это ваш шанс доказать, что для выполнения этой работы у вашей команды есть своя изюминка! Назовите поименно каждого члена команды и укажите его роль в компании. Не забудьте перечислить все значимые награды, особый опыт и другие заслуги, полученные участниками по отдельности, а также упомяните об успехах, которых вам удалось достичь, работая вместе.

Слайд 6. Текущая стадия развития

Многие инвесторы предпочитают вкладывать деньги в те товары, которые уже имеют импульс роста. Так, если вы уже запустили свой проект и можете продемонстрировать образец или рабочую модель, этот слайд – самое подходящее место. Если ваш продукт – ПО, используйте скриншоты действующего приложения. Если вы продвигаете физический товар, покажите его фотографии и, может, даже сам товар наряду с его изображением на слайде.

Слайд 7. Модель получения дохода

Как бы банально это ни звучало, все же повторим, что прежде чем финансировать какой-либо проект, инвесторы хотят убедиться в надежности его финансовой модели. Многие новички, особенно в наш цифровой век, ошибочно считают, что хорошая идея будет работать сама по себе, вне зависимости от ее способности приносить доход.
Не впадайте в такое заблуждение! Вам необходимо убедить инвесторов, что ваше коммерческое предложение настолько привлекательно, что с их стороны было бы глупо от него отказываться. И лучшим способом сделать это будет четкое объяснение того, как ваш продукт принесет достаточно дохода, чтобы оправдать сделанные вложения. Дайте подробное описание модели ценообразования и / или другим креативных способов монетизации проекта.

Слайд 8. Финансирование и перспективы

После обсуждения того, каким образом товар будет приносить доход, неплохо перейти к разговору о финансовых показателях вашей компании на текущий отчетный год. Вам следует представить информацию обо всех текущих инвестициях (в том числе о средствах, которые ваша команда уже вложила в продукт), об оборотном капитале и текущих расходах.

Представьте доскональную картину: инвесторы отдают предпочтение тем руководителям, которые имеют полное представление о финансовом положении дел в компании. Постарайтесь указать ожидаемый размер прибыли на будущее, рост расходов и то, как вы собираетесь его компенсировать, а также ваши перспективы на ближайшие пять лет.

Слайд 9. Обзор конкурентов

В этом слайде вам нужно рассмотреть других игроков, представленных сегодня в вашем сегменте рынка. Не нужно избегать этого разговора из страха говорить о конкуренции. В конкуренции нет ничего плохого, напротив, ее наличие свидетельствует о существовании рынка и возможности вкладывать в него деньги.

Расскажите, как ваши конкуренты обслуживают потребности, на удовлетворение которых направлен ваш продукт, но особым образом подчеркните то, чем ваша компания выгодно отличается от других. Предоставляете ли вы потребителям более быстрое решение проблемы? или более тщательное? или более оперативное обслуживание клиентов? Постарайтесь нарисовать реалистичную картину конкурентной среды, сохранив при этом привлекательность вашего коммерческого предложения благодаря преимуществам компании и эффективным планам борьбы с конкурентами.

Слайд 10. Выводы

Наконец, ваша презентация должна заканчиваться четкими выводами и производить эмоциональный эффект. Если в начале краткое резюме служило приманкой для инвесторов, то в заключении нужно сделать упор на ключевых моментах вашего предложения и заполучить расположение инвесторов уже на более глубоком уровне. Обязательно еще раз укажите, на решение каких проблем направлен ваш новый продукт и каким образом это будет происходить, а в завершении подчеркните ценность продукта. Поскольку все решения принимаются не только рационально, но и эмоционально, ваш инвестор должен уйти после презентации с ясным представлением о вашем продукте и бизнес модели, но также с положительным эмоциональным отношением к нему.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Обязательные требования к повествованию: Заинтересуйте их!

PowerLexis, 21 марта 2013

Около года назад режиссер киностудии Pixar Эндрю Стэнтон выступал на TED с речью, в которой он утверждал, что одна из основных задач любой хорошей истории  заинтересовать аудиторию. «Заинтересуйте их»,  говорил он. Если вы начнете искать советы известных режиссеров и сценаристов как современности, так и давно минувших дней, то увидите, что все они повторяют одно и то же: «Вам нужно заинтересовать аудиторию». Презентации, в какой бы то ни было форме, никогда не служат лишь для сухой передачи информации. Нравится вам это или нет, но все мы существа эмоциональные, и чтобы объединить и увлечь людей и заставить их с интересом вас слушать, необходимо возбудить в них определенные эмоции.

На площадке TED Стэнтон проделывает прекрасную работу, притягивая внимание зрителей, он сразу же увлекает их короткой историей, рассказанной в форме шутки, которая тут же вызывает взрыв хохота (сильная эмоциональная связь). Затем он быстро переходит в первой части своей речи. «Рассказать историю… (пауза, пока зрители снова заливаются хохотом) значит рассказать шутку,  утверждает Стэнтон. – Мы рождены для них. Истории подтверждают наше существование. Мы все хотим убедиться, что наша жизнь имеет смысл. И ничто не подтверждает это лучше, чем наше единение в рассказах. Они позволяют нам пройти сквозь время, перейти границы прошлого, настоящего и будущего, и ощутить связь друг с другом и с другими людьми, реальными или вымышленными».

Ниже мы приводим самые яркие комментарии, которые дает Стэнтон о повествовании.

Заинтересуйте аудиторию

Стэнтон заявляет, что самая главная заповедь в повествовании звучит так: «Заинтересуй меня. Прошу тебя,  эмоционально, интеллектуально, эстетически,  только заинтересуй меня». Но как заинтересовать аудиторию? Это основополагающий вопрос. На него нет единственно правильного ответа, но все советы, которые Стэнтон дает в своем выступлении, помогают в поисках ответа на этот важный вопрос. Безусловно, одним из ключевых факторов является умение сопереживать вместе с аудиторией и стремление создавать рассказ и организовывать его содержание, никогда не забывая о своем зрителе.

Дайте обещание в начале презентации

В самом начале вам необходимо заставить зрителя поверить, что ваш рассказ к чему-то ведет, что он стоит потраченного на него времени. «Удачное обещание как пущенный из рогатки камешек, который пролетит с вами через всю историю до самого конца».
Не нужно каждым высказыванием «бить» слушателя по голове, но и не стоит постоянно делать слишком уж очевидные заявления. Не надо стремиться быть туманным и непонятным, напротив, надо предоставить аудитории возможность самой пошевелить мозгами. «… На самом деле зрители хотят есть свой хлеб не даром»,  заявляет Стэнтон. «Они просто не хотят осознавать это. Поэтому ваша задача как рассказчика состоит в том, чтобы утаить тот факт, что вы заставляете их зарабатывать свой хлеб. Мы рождены для решения проблем. Мы вынуждены делать логические выводы и вычисления, то, чем мы занимаемся в реальной жизни. И привлекает нас именно это организованное отсутствие информации». Как говорит Стэнтон, не надо давать сразу 4, дайте 2+2, и пусть зритель сам ищет решение.

Рассказ – это постоянные перемены: нет перемен  нет рассказа

«Процесс обучения никогда не заканчивается. Вот почему перемены так важны в повествовании,  утверждает Стэнтон. – Если события не меняются, история умирает, потому что жизнь не бывает статичной». Каждый раз, когда мы поднимаемся на сцену перед выступлением, мы говорим о переменах. Я имею в виду два типа перемен. Во-первых, любая хорошая презентация или рассказ повествуют о какого-либо рода переменах. Во-вторых, успешная презентация или хорошо поданный рассказ вызовут некоторые перемены в самой аудитории. Иногда эти перемены могут быть грандиозными, иногда едва заметными. Но слишком часто единственная перемена, которую вызывает у зрителей оратор, это переход от бодрствования ко сну.

Предоставьте зрителю возможность предвосхищать

В хорошем рассказе (или презентации) аудитория хочет знать, что произойдет дальше. И даже больше, как утверждает Стэнтон: аудитория жаждет узнать, чем все закончится. В толковом изложении последовательность действий способна создать плавность повествования, и хотя в нем может не быть того высокого напряжения, которое чувствуется, когда главный герой преодолевает трудности, полученное ощущение совершаемого путешествия очень близко к ощущению способности предвосхищать события. Стэнтон приводит слова британского драматурга Вильяма Арчера: «Драматургия – это ожидание, смешанное с неопределенностью».

Четко продумайте основную тему

«Хорошая история всегда должна иметь сильную тему»,  настаивает Стэнтон. Тема необязательно должны быть прямо высказана в рассказе, но она является сутью или основной идеей, лежащей в самом корне повествования. Роберт Макки называет основную идею «контролирующей идеей». Если вы имеете четкое представление о теме или контролирующей идее, вы не станете забрасывать свою историю хламом ненужных идей. Например, в своей книге под названием «История» Макки пишет, что контролирующая идея фильма «День сурка» состоит в следующем: «Счастье наполнит нашу жизнь, когда мы научимся любить, не ставя никаких условий».

Удивляйте
«Лучшие рассказы нас удивляют»,  считает Стэнтон. Все зависит от содержания презентации, однако в большинстве случаев хорошая презентация представляет собой сочетание логики, фактов, эмоций и вдохновения. Обычно у нас нет проблем с частями логики и фактов, но эмоции и вдохновение вызывают большие трудности. Безусловно, чтобы вдохновлять своих слушателей на перемены, руководителям и преподавателям следует включить нечто удивительное в свои выступления. Хорошая презентация не должна заканчиваться, когда оратор завершает свое выступление или когда звенит школьный звонок.

Загляните вглубь себя
Откуда вы черпаете материал для рассказа? Используйте свой опыт и загляните вглубь себя самого. Стэнтон говорит, что это был первый выученный им урок повествования: «Используйте накопленный опыт. Черпайте из него. Это не всегда сюжет или факт. Это извлечение истины из собственного опыта, выражение ценностей, исходящих из самой глубины вашей души».

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


C 8 Марта!

PowerLexis, 7 марта 2013

Дорогие женщины! Поздравляем Вас с женским праздником – 8 марта! Пусть этот день будет насыщен позитивными эмоциями, весенним солнцем, цветами и улыбками близких людей! Мы желаем Вам красоты и успехов во всем, и особенно – в создании презентаций!

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Как получить власть над PowerPoint

PowerLexis, 7 марта 2013

На протяжении наших многих публикаций мы стараемся показать вам, как важно контролировать внешний вид слайдов и создавать их в едином стиле, при этом соблюдая строгую структуру презентации и ее содержательность. Для выполнения этих условий, мы рекомендуем нашим клиентам продукт «Корпоративный стандарт презентаций», который экономит время при создании презентации и значительно облегчает процесс ее создания.

Ниже мы решили привести альтернативные способы контролировать PowerPoint, которые рекомендует в своей статье How to gain control of your PowerPoint culture независимый консультант, писатель и спикер, Клифф Аткинсон. Читайте и комментируйте.

Как получить власть над PowerPoint

В отношениях с PowerPoint кто кого контролирует: вы его или он вас? Многие компании считают, что держат ситуацию под контролем, хотя на самом деле она уже давно из-под контроля вышла.

Когда компании пробуют контролировать брендинг, используя стандартные шаблоны PowerPoint, они добиваются лишь того, что спикеры со стопроцентной гарантией завалят аудиторию хламом информации или нагонят на нее вселенскую тоску, что является потерей контроля над брендом.

Когда компании стремятся контролировать информацию, призывая использовать маркированный список в слайдах PowerPoint презентации, они растрачивают свои интеллектуальные ресурсы, превращая их в неуправляемые фрагменты, что является потерей контроля над информацией.

Наконец, когда компании пытаются контролировать содержание, считая обязательным заполнение всего пустого пространства на слайде, они теряют возможность адаптировать презентацию под конкретную аудиторию, что является потерей контроля над содержанием.

То, что в компаниях начиналось, как искреннее стремление контролировать PowerPoint, в итоге привело к обратным результатам. Дело не в том, что PowerPoint не поддается контролю, как раз наоборот. Компании редко не пытаются контролировать PowerPoint вообще, но гораздо чаще они контролируют не совсем то. Только тогда, когда они начнут контролировать то, что надо, они смогут, наконец, получить полную власть над PowerPoint.

Существует минимум 5 аспектов, которые компаниям необходимо контролировать при работе с PowerPoint:

Контроль ценности

Трудно контролировать что бы то ни было, если не знаешь его ценности. PowerPoint включает в себя очень многое, но одна из его самых ценных функций заключается в том, что он представляет собой некую платформу, нагруженную интеллектуальными ресурсами. В чем состоит ценность представленных на платформе PowerPoint интеллектуальных ресурсов вашей компании? Эта ценность является отправной точкой для анализа эффективности представления, передачи, архивации и переориентации интеллектуальных ресурсов с помощью PowerPoint. Понимание этой ценности задает рабочее поле и требования для получения контроля над PowerPoint.

Контроль общей картины

Пока не увидишь все своими глазами, не узнаешь, с чем имеешь дело. Это открытие сделали для себя многие компании после внедрения систем управления цифровыми данными (DAM) для управления активами PowerPoint. Благодаря визуальному интерфейсу менеджер видит все файлы PowerPoint размером с ноготь в отдельной функциональной области. Для любой компании подобный первый просмотр общей картины презентации не самый приятный опыт, поскольку в большинстве случаев он выявляет отсутствие связности и последовательности. Хотя этот шаг не станет магическим решением всех проблем, способность увидеть и проанализировать презентацию на уровне компании является первым шагом на пути к получению контроля над всей системой.

Контроль системы

Большинство компаний перестают думать о PowerPoint, как только разрабатывают корпоративный шаблон, и именно здесь начинаются проблемы. Корпоративный шаблон – это ДНК вашей коммуникационной платформы PowerPoint. Решения, принимаемые в отношении корпоративного шаблона, определяют степень оригинальности мышления ваших сотрудников. Эффективные медиа технологии, встроенные в шаблон, создают гибкую основу для прочной, адаптируемой современной системы ресурсов, инструментов и обучения PowerPoint. Такая система предоставляет вам контроль благодаря своей гибкой структуре, дающей благодатную почву для развития коммуникационных инноваций и новых возможностей.

Контроль измерений

Измеряете ли вы успех презентации PowerPoint? Безусловно, PowerPoint крайне сложно измерить количественно, поскольку этот инструмент находится на стыке огромного количества коммуникационных переменных. Однако одно известно абсолютно точно: о PowerPoint не стоит судить только по внешнему виду. Получить контроль над ним можно только уделяя внимание его эффективности. Одним из вариантов может стать анализ «разрывов», или GAP-анализ: с помощью PowerPoint спикер хочет достичь определенных измеримых целей, аудитория оценивает презентацию относительно этих же целей, разница между двумя значениями и определяет эффективность. Такие простые измерения позволяют начать контролировать цифры. Вне зависимости от того, будете ли вы использовать этот или другой способ измерения, необходимо, как минимум, чтобы оценка PowerPoint проходила по тем же стандартам качества, что и оценка других товаров и услуг вашей компании.

Контроль процесса

PowerPoint – это живой, меняющийся и развивающийся язык, которому обучается компания. Чтобы он постоянно эволюционировал и улучшался, вам необходимо предоставить ему простор и ресурсы для развития. Это означает обеспечить надежную систему, не стоять на пути прогресса и создать благоприятные условия для скорейшего обнародования наилучших инноваций PowerPoint. Способы достижения этого различны, например, за счет внедрения в систему DAM функции измерения, которая может содержать систему оценки «равный – равному», широко распространенную на пользовательских сайтах. Если задавать людям правильные вопросы и предоставлять им правильные инструменты и направления, они найдут правильные ответы. Секрет успеха кроется в контроле правильных процессов.

Если вы действительно хотите получить власть над PowerPoint, самым трудным будет решиться встать на путь изменений. Но как только вы рискнете, получить контроль станет так же просто, как выпустить из-под контроля то, что заставляет вас его терять. А контролируя систему, измерения и процессы, вы вскоре сможете контролировать эффективную и измеримую коммуникационную структуру, которая как раз и находится на платформе PowerPoint.

Вы также можете познакомиться с нашими исследованиями по на тему «Корпоративного стандарта презентации», примерами внедрения данного продукта в компаниях WWF и Лаборатория Касперского и оценкой его эффективности.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


11 шагов к успешной презентации. Часть 4.

PowerLexis, 5 марта 2013

Шаг 8 – Пробная версия

На этом этапе ваш конечный пользователь должен иметь возможность посмотреть презентацию. Если клиента представляют только два человека, обязательно присутствуйте во время просмотра. Если людей больше, незаметно ретируйтесь и попросите их высказать свое мнение после просмотра.

Изучите и проанализируйте полученную информацию, будьте открыты ко всем новым предложениям и не бойтесь экспериментировать и пробовать новые идеи. Если что-то из услышанного вы можете освоить сразу, без сожаления переходите от размышлений к делу. Обучение – процесс непрерывный в течение всей жизни.

Шаг 9 – Тщательный просмотр

Это последняя возможность еще раз структурировать вашу презентацию. Проиграйте слайды и просмотрите их критическим взглядом. Обратите особое внимание на плавность повествования, избегайте обрывистости, если она не является частью вашего замысла!

Продумайте следующие моменты:
• соответствует ли фон общей теме и предмету вашей презентации;
• достаточно ли живо начинается презентация и привлекает ли она внимание с первого же слайда;
• соответствует ли дальнейшее развитие презентации ожиданиям, заданным в начале;
• хорошо ли воспринимает тему презентации ваша аудитория;
• какое впечатление на зрителя производит конец презентации: похож ли он на счастливый конец или скорее на открытый финал.

На этом этапе хорошо обсудить макет презентации с тем, кто будет ее делать, чтобы понять, насколько комфортно и удобно он себя в ней чувствует.

И помните золотое правило: никогда не позволяйте клиенту переоценивать свои способности. Если хоть кому-то из зала удастся доказать, что какое-либо утверждение неверно, то любая, даже самая великолепная презентация может провалиться.

Шаг 10 – Финальная настройка

На этом этапе вы затягиваете последние нитки в полотне вашей презентации. Проверьте текст на наличие орфографических и грамматических ошибок, попытайтесь сделать короткие предложения более емкими. Если слайд переполнен содержанием, попробуйте разбить его на несколько.

Проверьте интерактивное содержание и убедитесь, что все ссылки работают. Если нужно произвести прожиг диска, можете сделать тестовый прогон на CD-RW, так как информацию на нем можно стирать и перезаписывать, пока не добьетесь идеальной копии.

Шаг 11 – Готовый продукт

Запишите файл «Readme» и поместите его в корень носителя. В документе напишите подробную инструкцию по запуску диска. Если вы копируете на диск рабочую конфигурацию программы презентации, предоставьте простое и подробное объяснение ее эксплуатации.

Убедитесь, что все видео, аудио файлы и файлы со шрифтами записаны на ваш CD. После того, как все материалы успешно сохранены на CD, Zip диске.

Вы, конечно же, можете улучшить свои презентации еще больше, для этого регулярно заходите на наш сайт и черпайте оттуда новые идеи!

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.