Тел., факс, e-mail и www

Ася Боярчикова, 16 декабря 2008

Сегодня я хочу разобрать примеры написания блоков с контактной информацией. Я не претендую на истину в последней инстанции, но хочу поделиться разными идеями. А как их применять уже можете сами решать :)

И так, первое от чего нужно отталкиваться создавая слайд с контактами — это контекст. Контекст, ситуация в которой читатель (зритель) увидит этот слайд.

Правило простое, например, представьте вы на большой конференции, кто-то выступает, в конце блок для связи и там вы видите:

Иванов Иван Иванович
Старший директор департамента младших директоров
Управление Директоров
ООО «Прасин Ватер Домовой и Ко»
1112233, Москва, Улица Садовая, дом 28, корпус 3, 345 офис.
Телефон 1: 7 495 786361
Телефон 2:  7 495 786362
Факс: 7 495 786363
e-mail: ivanov.ivan.ivanovich@company.com
www: www.company.com
skype: ivanovvv

Я конечно, немного утрирую, но в целом это так и бывает. Нагромождение большого количества не нужной информации. Ну кто, находясь на конфереции, это все запомнит? В лучшем случае как зовут :)

Начинаем упрощать:

1. Отчество — на мой взгляд это анахронизм. Имени и Фамилии достаточно (сейчас на меня набросятся, а как же уважение к возрасту и т.д. Считаю каждый сам для себя решает, я часто встречал в своей практике возрастных людей, которые спокойно общаются на Вы и по имени)

2. Должность — существенно режем, например до «Старший директор». В каждой ситуации свое сокращение, но я хочу логику передать.

3. Название компании — убрать. если дизайн презентации сделан нормально, то должно и так быть четко видно кто вы и откуда (особенно если еще главный слайд четко представлен)

4. Адрес — я бы вообще убрал. Ну максимум город (или страна если международная конференция)

5. Телефоны, факсы — тоже спорно, убрал бы вообще.

6. e-mail — во-первых, убрать слово e-mail, ведь и так понятно что такое ivanov.ivan.ivanovich@company.com. Во-вторых, если вы уж так горите оставить почту и вообще часто выступаете, то попросите админов сделать алиас (пересылку) c сокращенного адреса на полный. Например делаем iii@company.com и замыкаем его на основной.

7. www — убить приставку www :) и так же ясно что это сайт!

8. Дополнительные источники информации, я привел skype, здесь руководствуйтесь правилом, что у вас за аудитория? Если им удобно общаться так, значит можно на это обратить внимание и дать контакт.

В итоге, у нас получится, что-то вот такое:

Иван Иванов
Старший директор
iii@company.com
www.company.com

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


«Фишки» создания диаграмм

Андрей Колесников, 12 декабря 2008

Приводим задачку на сообразительность :)

Как сделать приведенную ниже диаграмму стандартными средствами PowerPoint (без использования макросов и VBA)? Подчеркиваю, что это не две диаграммы, наложенные друг на друга. Это именно одна диаграмма!

image

Первому, приславшему правильный ответ, приз :)

Наша книга про создание «живых» презентаций с автографами авторов (выходит летом следующего года).

Если правильно ответивших не будет, напишем решение сами через 2 недели.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Слава отважным

Сергей Пархоменко, 11 декабря 2008

Вот презентацию на разбор прислали. Смелый поступок, заслуживающий уважения.

Презентация делалась для представления проекта ТВ канала на конференции провайдеров кабельного ТВ. Последний слайд был другой, но его изменили на дебильное «спасибо за внимание» в последний момент ;)

/чтобы посмотреть эту презентацию во всем великолепии и с разлипшимися буквами можно кликнуть на надпись slideboom в левом нижнем углу/

Насколько я понял из тона послания, автор подразумевает, что презентация хорошая, и ожидает признания этого. Могу смело констатировать, что презентация хотя и входит в 10% лучших из того, что демонстируется на конференциях, оценки «хорошо» она не заслуживает.

Пожалуй, главным достоинством этой работы является то, что в презентации мало текста и много картинок — соответсвенно, она не мешает оратору выступать и не утомляет аудиторию.

Все остальные достоинтства и недостатки разбирать не будем, остановимся лишь на трех аспектах, которые очень показательны в этой презентации.

1. Осмысленность подбора фотографий

Панама штата Флорида не была и вряд ли когда-нибудь будет городом Украины. Как можно уловить, одна из ключевых идей представляемого проекта — ориентированность на Украину во всех отношениях; при этом больше половины фотографий намекают нам прямо обратное.

TRK_NOVYNY_Gaspra_May_2008_RUS_compressed

2. Модульная сетка и макеты

Несмотря на то, что в презентации использован образец, до нормально настройки макетов слайдов автор не добрался. Более-менее настроено и соблюдается положение заголовков и текста — но однотипные по компоновке слайды сверстаны каждый по-своему.

mod_set

Вот, например, несколько слайдов, на каждом из которых размещены 1—3 строки текста и изображение. Стоило бы: подобрать/подрезать изображения однотипно по формату, исходя из этого один раз в образце слайдов настроить макет, дальше по этому макету сверстать все слайды такого типа.

Все слайды этой презентации можно было бы замечательно разверстать по трем макетам.

3. Структура

Во-первых, нужно отметить, что проблем с визуализацией структуры в презентации вообще нет, потому что этой самой визуализации нет в принципе. На слайдах нет ни единого признака по которому аудитория могла бы определить, как этот слайд соотносится с общей структурой презентации, к какоей ее части он относится и сколько же, в конце концов, осталось до конца. Соответственно, при просмотре мы видим не целостное изложение какой-то идеи (ее обоснования, аспектов, характеристик и пр.), а просто череду тематических слайдов.

Во-вторых, есть существенные проблемы с общей логикой. Давайте сделаем небольшой обзор структуры по заголовкам слайдов:

1. Что?

2. Почему?

3. Для кого?

4. Как?

5. С кем?

6. Где и Когда?

«Вероятно, это был блок „концепция проекта“» — в этом месте понимает зритель/слушатель.

7. Наши программы

8. Новости и политика

9. Горячие новости и живые репортажи

10. Бизнес и новости для потребителей

А вот здесь уже возникает напряжение… «Наши программы» — видимо, обобщающий слайд. Дальше 3 слайда про разные типы новостей в комбинации с чем-то: просто новости с политикой, горячие и с живыми репортажами, с бизнесом и для потребителей. Чувствуете? «Игрушки бывают трех видов: для младшего школьного возраста, развивающие и пластмассовые».

11. Как разумно потратить деньги

Стоп… Новости для потребителей уже были — это что-то другое?

12. Погода

13. Спорт и репортажи в прямом эфире

…репортажи тоже были. Живые, вместе с горячими новостями.

14. Наука и технологии

15. Культура и развлечения

16. Дебаты в прямом эфире

17. Интерактивность

И тут — опа! — в каше из жанров, тем и направленностей передач неожиданно появляется сайт.

Вряд ли хоть кто-то из аудитории в состоянии состыковать в голове 17 плохо связанных слайдов, изложенных в произвольной последовательности. Если кто-то из присутсвующих был заинтересован в теме и внимательно слушал, в конце ему, скорее всего, пришлось задавать вопросы вроде «Правильно ли я понимаю, что это будет специализированный новостной канал, или там будет что-то кроме новостей? И все ли передачи будут делаться в (или на) Украине?» Да, эта информация в презентации была — только вот воспринять ее в общем логическом хаосе не так просто.

***

Резюме: для начала неплохо, но есть еще куда расти.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Дьявол — в мелочах

Даниил Гридин, 10 декабря 2008

А у нас опять видеоурок. Сегодня речь пойдёт об одном несложном приёме, который значительно облегчит вам работу с картинками:


Как правильно вставить картинку from PowerLexis on Vimeo.

Удачи вам. И хороших презентаций

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Хочешь похудеть? Спроси меня как!

Ася Боярчикова, 9 декабря 2008

В свое время был сражен такой вещью. Оказывается, презентации в 2003 офисе (в 2007 вроде тоже) как-то криво сохраняются если просто нажимать Save (Сохранить).

Кривость выражается в том, что презентация весит очень много, хотя не должна.

Мы поковырялись в коде (а слайд, на самом деле, это что-то типа html странички с разметкой, там даже коды похожи) и увидели, что почему-то, если использовать Save (Сохранить) то не происходит очистка от избыточного кода (он, в частности, нужен чтобы если что, откатить изменения в презентации назад)

Решение оказалось простое, надо всего-лишь сохранить в режиме Save As (Сохранить как). Тогда, видимо, создается новый файл и он уже нормальный.

Мой рекорд: презентация «весила» 22 Мб, после Save As стала 11 Мб.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


104

Ася Боярчикова, 4 декабря 2008

Когда открылся наш блог я думал о том, как буду радоваться когда у нас будет 100 записей :) В рабочей суете просто забыл посмотреть на текущий номер и вот сегодня вспомнил.

Эта запись номер 104, а мой пост во вторник стал 100-ым для нашего блога. УРА!!! :)

Следующая цель — 1000.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Нетривиальщина

Сергей Пархоменко, 4 декабря 2008

Константин Головин прислал нам свое интереснейшее творение. При первом просмотре я подумал, что это замечательно вращение тетраэдра сделано с помощью вставки видео или с использованием какой-нибудь надстройки к PowerPoint. К своему удивлению я обнаружил, что использовалась только стандартная анимация.

Пирамидко from PowerLexis on Vimeo.
Вот что пишет сам Константин в ответ на вопрос, долго ли пришлось все подгонять, чтобы получить такой оригинальный результат:

Подогнать… Нет, не долго. Расчеты угловых трансформаций — на бумажке, у меня образование ИВТ — прикладная математика. Идея с пирамидкой пришла так: четыре основных слайда, которые должны переходить один в другой, являя как бы одно целое. Что подходит? Тетраэдр. Вот и реализовал. Ну и перемещающиеся элементы с картинки на картинку — «летают» вокруг.

С точки зрения инфографики и дизайна, конечно, еще есть над чем поработать; но оригинальность решения и изобретательная техническая реализация заслуживают высшей оценки.

Вот такие суровые люди живут в Нижнекамске. Настолько суровые, что когда верстают слайды, расчитывают угловые трансформации :)

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.