Лирический пост, приготовьте платочки

Даниил Гридин, 16 апреля 2009

Сегодня я хочу рассказать одну интересную историю, очень косвенно связанную с презентациями.

Пару лет назад я, студент-маркетолог политехнического университета, забрёл на гостевую лекцию некоего профессора– ядерного физика (не спрашивайте как я туда попал, ей богу не помню)

Имени профессора называть не буду, это ей богу не важно. Важно другое.

У него были слайды. Кривые, косые, с 12 шрифтом и на стандартном шаблоне «жёлтый карандашик».

Говорил он тихо и заикаясь, не дружил с микрофоном, который постоянно «заводился» и всячески искажал его и без того не самый приятный голос.

Он совершенно не «работал» с аудиторией — никаких вопросов «коллеги, а кто из вас», никакой смены темпа и положений.

Но … во время его выступления … в аудитории стояла тишина. Гробовая. Ни щелчков набираемых смсок, ни отхлёбываний кокаколы, ни чавканий сухариками, ни шелеста глянцевых журналов, ни мирного посапывания. Да что уж там, молчал даже я (хотя из всего, что рассказывалось, понимал по большей части только предлоги).

Тишина. Гробовая.

И маленький невзрачный человек за кафедрой. У которого было главное качество презентатора. 

Вы знаете, когда этот почтенный профессор говорил о своей термо-ядерной штуке было ощущение, что он читает стихи собственного сочинения. Или исполняет лихое соло на фортепиано. У него была:

Страсть к тому, о чём рассказываешь.

Если она есть — всё остальное — косметика. Если её нет, то как бы вы не выделывались, максимум, чего можно ожидать — миловидный синтетический суррогат.

============

На сегодня всё. Удачи вам и презентаций на темы, о которых вы действительно ХОТИТЕ рассказать.

P.S. Ну, конечно же, что за пост в нашем блоге без слайдов. Вот, на slideshare нашёл сегодня чудесную презентацию. Действительно очень красивые, местами странные, но с большой любовью сделанные фотографии «большого яблока».

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Ликбез: Скоростная поклейка фотообоев

Даниил Гридин, 9 апреля 2009

Продолжаем тему простых последовательностей, которые помогут вам в кратчайшие сроки сделать модную презентацию. Сегодня я хочу рассказать о том, как подбирать «эмоциональные» фотографии для ваших слайдов

Вот простой алгоритм:

1. Формулируем задачу — что, собственно говоря, мы хотим показать. Например, у нас есть фраза «контроль клиентской базы», которую мы хотим проиллюстрировать

Переходим к следующему шагу

2. Генерим аналогии

Тут лучше действовать в 2 этапа: сначала «сбросить» всю ту банальщину которая придёт в голову (сотрудничество → пожатые руки, цель → лучник, общение → телефонная трубка) и после этого, сделав перерыв на чашечку кофе, подумать над более интересными сравнениями (кстати, подробную инструкцию по технике «аналогия» можно найти у Виталия Колесника)

3. Придумав парочку интересных аналогий, переводим эти слова на английский язык (если сходу сложно — воспользуйтесь Яндекс Словарём)

4. Ищем подходящие изображения с помощью банального фликра (а ещё посмотрите подборку фотохостингов из этого поста), вводя в поиске «ключевики» из предыдущего пункта.

5. Вставляем картинку на слайд, делаем ёмкую подпись (лучше плашкой) и наслаждаемся результатом. В случае с контролем клиентской базы мне приглянулись люди-марионетки:

Ну и на закуску — ещё пара сочных сравнений

Сокращаем издержки (режем косты)

Метрики (KPI — параметры эффективности)

Удачи вам. И хороших презентаций.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Картиночные презентации: не всё так плохо

Даниил Гридин, 2 апреля 2009

Сегодня я продолжу тему «картиночных» презентаций

Самый главный аргумент против создания слайдов в подобном стиле — отдельно от оратора такой визуальный ряд совершенно бесполезен. За красочным слайдшоу очень легко не заметить смысл (если он вообще есть)

Но не всё так плохо — есть исключения.

Разумное сочетание картинок, метафорично описывающих основные понятия, списков, усиленных добротно отрисованными пиктограммами, понятно выстроенная структура — и вуаля — у вас есть красивая презентация, которую вполне можно смотреть и без оратора. Пример — отличные слайды от товарища из Google, которые посвящены эффективной работе с электронной почтой. Тем, кто интересуется темой продуктивности (и в особенности GTD) — будет очень интересно. Наслаждайтесь:

Удачи вам. И хороших презентаций.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Модная презентация за 18 минут. Рассказываю по шагам

Даниил Гридин, 26 марта 2009

В силу различных обстоятельств я не понаслышке знаю, что такое «сделать презентацию за полчаса—час»

Ниже я напишу простой алгоритм, который позволяет в суперкороткие сроки сваять модные и тенденциозные «картиночные» слайды для выступления. Поехали.

Этап #1. Формулируем цель презентации. Иными словами, отвечаем на сакральный вопрос «Что мы хотим, чтобы аудитория сделала после нашей пламенной речи».

К слову, после этого можно сразу подготовить последний слайд, на котором мы подробно объясняем, что именно хотим от аудитории.

Этап #2. Составляем схему блоков презентации. Если мы говорим о простой последовательности (структура вида «7 ошибок, 8 способов улучшить и 413 мелких грешков, которые не стоит субилимировать), то можно сделать это на листке бумаги. Но если ваша структура сложнее — то лучше воспользоваться программами для создания ментальных карт, чтобы сделать структуру наглядной. Из бесплатного рекомендую XMIND, из бесплатного и вебдванольного — MindMeister.

Этап #3.. Идём на фликр и подбираем тематическую картинку к каждому аргументу / элементу списка. При этом ассоциация должна быть простой и понятной, но не замыленной. Например:

Слово «цель». Метафора — лучник стреляющий в мишень — скучно и избито

Слово «цель» — сексапильная японка с пистолетом, направленным на аудиторию — хорошо

Этап #4. Вставляем картинки в слайд. Как это сделать «по-модному» смотрите в этом видеоуроке.

Этап #5. Делаем красивые плашки и располагаем их на фотографиях. Самый быстрый способ — выбрать однотонную заливку чуть потемнее фона и сделать её прозрачной на 30—40%

Этап #6. Придумываем цепляющее название для презентации. Тут работаю классические схемы составления рекламных заголовков. Вот вам 2.

Приём before and after (из грязи в князи) с добавлением вопроса:
Как превратить своих продавцов в машины по зарабатыванию денег?

Вариации на тему числительных: 5 способов навсегда избавиться от проблем с налоговой отчётностью

Этап #7. Оформляем титул, верстаем, где нужно буллетированные списки.

Этап #8. Смотрим, что получилось (Время на выполнение — 18 минут. Меньше, чем на написание этого поста.)

Удачи вам. И хороших, быстрых презентаций.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Re: Эх вы …

Даниил Гридин, 19 марта 2009

Вчерашняя провокация Пархоменко, по ходу, не удалась.

А ведь когда Сергей показал мне эту презентацию я чуть не свалился под стол — мне было ну ооочень смешно.

Объясняю в чём суть:)

В западной презентационной тусовке очень модно эксплуатировать принцип «seeing is beleiving» и делать слайд-набор картинок с одним—двумя «правильными» словами на каждом.

Логика тут проста и понятна — зачем париться со сложной инфографикой, когда можно дёрнуть «эмоциональную» картинку с flickr и написать на ней какую-нибудь донельзя концептуальную фразу (цитату) , которая в той или иной степени относится к теме твоей презентации (и, до кучи, паре миллионов таких же презентаций, но это, ей богу, мелочи)

Зайдите в топ Slideshare и увидите, что каждая третья презентация оттуда — суть пустышка. Хорошо свёрстанная, с нормальной типографикой, качественными картинками — но пустышка. Не несущая в себе никакого смысла.

Коллеги, важно понимать, что именно вы хотите сказать своими слайдами.

Я ничего не имею против «картиночно-эмоционального» подхода и сам его активно практикую, но только в случаях, когда так действительно лучше.

В ближайших постах мы продолжим обсуждение этой аппетитной многослойной темы. Ждите новых представлений нашего театра слайдового абсурда.

Удачи вам. И хороших презентаций.

P.S. Но бывают и исключения. Едва ли можно было раскрыть тему этой презентации с помощью буллетов и оргсхем:) Жаль только, что фотки при импорте в sldeshare поджались. Наслаждайтесь.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Рекомендации ведущих слайдоводов (да-да, опять)

Даниил Гридин, 12 марта 2009

Наверняка многие из вас читают всякие умные книжки и блоги по работе в PowerPoint, которые под завязку полны разными рекомендациями, напутствиями и прочими «типсами».

В этой статье я подведу некую черту и расскажу о шести самых часто повторяемых в профессиональных кругах советах, касающихся слайд-дизайна.

1. Проще. Ещё проще.

Долой навороченные графики, мелкие циферки и прочий мусор. Проще, чёрт возьми. Ещё  проще. Чтобы быть поверженной вашими зубодробительными аргументами, аудитория должна как минимум понять о чём вы говорите и что вы показываете на проекторе.

Внимательно посмотрите на свои слайды и задумайтесь что можно сделать, чтобы они стали ещё понятнее.

2. Думай, о чём будешь говорить.

Планируйте содержание презентации. Не буду пересказывать соответствующий блок нашего тренинга, вместо этого ограничусь одним простым советом. Перед тем, как готовить презентацию, ответьте на три простых вопроса:

  1. Какова цель презентации?
  2. Что вы хотите, чтобы ваша аудитория сделла после того, как вы закончите выступление?
  3. Что нужно сказать аудитории для того, чтобы она сделала то, что вам надо?

3. Смерть корпоративным шаблонам.

А вот сейчас меня будут бить. Может быть, даже ногами.

Коллеги, ну забейте вы уже на тяжёлые перегруженные ненужным хламом корпоративные шаблоны, где, из-за необходимых «по брендбудуку» элементов айдентики, на реальное содержание презентации остаётся какой-то нелепый клочок места.

Слайд-дизайн — это не визитки и не буклеты. И это важно понимать.

В презентации вполне можно поддерживать фирменный стиль за счёт цветовой гаммы или логотипа

Плохой пример: Skype

Хороший пример: Duarte Design

4. Один слайд = одна идея

Не надо валить всё в кучу. Просто добавьте к презентации ещё один слайд. И раскройте на нём ещё один аргумент. Это очень просто. Правда.

5. Все детали — в раздатку

К сожалению, слайды, сделанные с использованием советов, которыя я дал выше, совершенно беспомощно смотрятся в виде распечаток. Изводить лист а4 на то, чтобы прочитать одно слово — по меньшей мере странно.

Решений существует несколько:

К примеру, можно делать опорный конспект в mindmap и раздавать его присутствующим, а можно настроить дизайн выдач и в нагрузку к каждому «минималистичному» слайду выдавать увесистое текстовое сопровождение.

6. А нужен ли PowerPoint?

Я не шучу. Очень часто слайды (даже грамотно сделанные) кажутся откровенно лишними. Кроме того, до сих пор многим спикерам и тренерам удобнее использовать флипчарт.

Презентация — это модно и удобно. Но вполне возможно, что вам будет комфортнее без неё. PowerPoint — не стандарт. Бывает и по-другому.

——

В общем, думайте решайте, проверяйте и тестируйте. Удачи вам. И хороших презентаций.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Ну конечно же!

Даниил Гридин, 6 марта 2009

Дорогие, любимые барышни — с праздником вас:)

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.