10 секретов презентаций Apple

Ася Боярчикова, 4 декабря 2013

Журнал Forbes проанализировал последнюю конференцию World Wide Developers Conference 2013, чтобы выделить 10 главных секретов презентаций Apple.

Один слайд — одна идея
Не пытайтесь собрать все идеи в одном слайде. Это правило касается и чисел. Статистические данные проще воспринимаются, когда на одном слайде находится только одно значимое число. К примеру, большинство людей не стали бы размещать на нескольких слайдах иллюстрацию к таким словам: «Программа для разработчиков вызывает невероятный отклик. С нами работают более 6 млн зарегистрированных разработчиков. Ажиотаж вокруг этого шоу был огромным: мы распродали все билеты примерно за минуту (71 секунду)». Тим Кук в своей презентации на одном слайде разместил «6 миллионов», а на другом «71 секунда». На третьем слайде красным цветом было написано «Распродали».
Таким образом, если какая-то информация, а в данном случае еще и числа, представляется очень важной, выделите ей целый слайд.

Визуализируйте статистику
Еще в начале презентации Тим Кук заявил, что пользователи скачали 50 млрд приложений из App Store. Но вместо того, чтобы просто написать на слайде «50 миллиардов», дизайнеры Apple поместили число со всеми нулями «50 000 000 000». Так они произвели на публику большее впечатление. Более того, изображение каждой цифры было составлено из иконок приложений Apple Store. Зачем? Статистика запоминается зрителями лучше, когда она интересно оформлена.

Никогда не делайте презентацию «по пунктам»
Ни на одном слайде презентации Apple нет пунктов. Это наименее эффективный способ передачи информации. Пункты смотрятся громоздко на слайдах и заставляют слушателя читать слишком много слов, пока спикер выступает. Большинство людей не может читать и слушать одновременно, а тем более держать всю информацию в голове.

Делитесь сценой
Большинство глав компаний или их основателей считают, что должны провести презентацию сами от начала до конца. Однако Тим Кук во время выступления приглашает на сцену других руководителей, дизайнеров, партнеров, разработчиков. В ходе последней конференции за два часа на сцене появлялись еще 5 других спикеров. Например, вице-президент по программному обеспечению Крейг Федериги (на фото) выступал дважды. Дизайнер Джонни Айв, по сути, не присутствовал на сцене, но на видео, помещенном в презентацию, он объясняет философию дизайна iOS7.
Взгляните на презентацию как на шоу, в котором должны быть декорации (слайды), реквизит (демонстрационные примеры) и труппа актеров.

Придерживайтесь «правила 10 минут»
Кук пригласил на сцену одного из основателей Anki Бориса Софмана ровно на 10-й минуте своего выступления. Автор правила «10 минут на выступление» — исследователь Университета Вашингтона Дон Медина. Он считает, что вне зависимости от того, насколько увлекательно говорит спикер, слушатели устают от него примерно через 10 минут. Это не означает, что вы не сможете заинтересовать аудиторию по истечении этого времени, но если вы говорите слишком долго, такой вариант наиболее вероятен.
Во всех презентациях Apple использует тактику «легких перерывов», чтобы удержать внимание аудитории. Тим Кук никогда не говорит более 10 минут. Он разбавляет свое выступление видеороликами и речами других спикеров. Так же поступил и Федериги во время презентации новой операционной системы OS X Mavericks. Его выступление состояло из двух блоков по 10 минут. И даже несмотря на то что в общей сложности на сцене Федериги находился больше 10 минут, он делал «легкие перерывы», презентация шла по схеме «слайды — демонстрация — слайды — демонстрация — слайды».

Будьте эпатажным
Вице-президент Apple по всемирному маркетингу Фил Шиллер (на фото) сорвал самые громкие аплодисменты, когда презентовал новый дизайн ноутбука Mac Pro. Вместо монотонных восхвалений Шиллер в ответ на критику об утрате инновационности сыронизировал: «Куда инновационнее, черт возьми!»
Аудитории придется по вкусу ваша уместная эмоциональность.

Говорите, как пишете в Twitter, и повторяйте эти мысли дважды
Одна из самых успешных техник общения — техника «Twitter-сообщений». Какой бы продукт вы ни запускали, четко передайте его суть в одном предложении из 140 символов — будто вы пишите новое сообщение в своем «твиттере». Презентация iOS 7 не исключение. Тим Кук дважды произнес: «iOS7 — это самая инновационная iOS за все время существования iPhone».
Сравните эту фразу с сообщениями в Twitter-аккаунтах известных СМИ:
Mashable: Apple представил iOS7, «самую инновационную за все время существования iPhone»: Взгляните на iOS7, самую инновационную iOS с момента презентации первого iPhone
USA Today: Тим Кук назвал iOS7 самой инновационной iOS с момента презентации первого iPhone
Twitter-сообщения всегда срабатывают. Попробуйте использовать их в своих презентациях.

Практикуйтесь. Много
Для создания двадцатиминутной презентации нового продукта Apple может уходить до 250 часов. Это время уйдет на создание сюжета, дизайна слайдов, тестирования презентации и практики выступления на сцене. Слайды презентаций Apple идеальны, а спикеры непринужденны и естественны, потому что создатели презентации потратили уйму времени на то, чтобы все прошло как надо.

Проявляйте уважение к членам вашей команды
Показывайте ваше признания другим членам команды. Кук во время каждого публичного выступления отдает должное своим коллегам. В заключение своей речи на конференции World Wide Developers Conference’ 2013 он произнес: «Я бы хотел поблагодарить всех членов Apple, которые так усердно работали, чтобы создать свои [новые продукты]. Я работал с самыми талантливыми и креативными людьми на земле, и мне доставляет большое удовольствие сотрудничать с ними».
Выражайте свою искреннюю благодарность напарникам по команде так сильно, насколько то возможно.

Сделайте презентацию общедоступной
Представители Apple разместили двухчасовое видео конференции на главной странице своего сайта. Презентации стали частью истории бренда и его маркетинговой политики.
Также стоит поступать и другим компаниям. Размещайте слайды на собственном и другом общедоступном сайте.

Forbes.ru: http://www.forbes.ru/svoi-biznes-photogallery/master-klass/240610-10-sekretov-prezentatsii-apple/photo/1

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Новые презентеры от Logitech

Ася Боярчикова, 16 октября 2009

Компания Logitech представила два устройства, помогающих вести презентации гораздо эффективнее — Logitech Professional Presenter R800 и Logitech Wireless Presenter R400. Благодаря лазерной указке, удобству беспроводной связи и интуитивно-понятному управлению слайдами, новые устройства Logitech придадут вам уверенность и позволят свободно передвигаться по помещению, помогая провести эффективную и впечатляющую презентацию.

«При проведении презентации основное внимание нужно уделять слушателям, а не технике» — заявил Рори Дули, старший вице-президент Logitech и генеральный менеджер бизнес-подразделения устройств управления. «Устройства Professional Presenter R800 и Wireless Presenter R400 обладают целым рядом специализированных функций для проведения презентаций и устраняют необходимость в постоянном использовании компьютера или устных команд, прерывающих ход изложения».

Logitech Professional Presenter R800

p680dec356

Logitech Professional Presenter R800 обеспечивает полный контроль над ходом презентации. Помогая сосредоточиться на слушателях, а не на оставшемся времени, Professional Presenter R800 предоставляет пользователю простой в настройке таймер с бесшумными вибрационными сигналами. Таймер, отображаемый на 3-сантиметровом ЖК-экране, достаточно заметен для быстрой проверки. Когда до окончания презентации остается пять минут или две минуты, либо же время истекает полностью, таймер подает вибрационный сигнал. Если время истекает, таймер начинает отсчет времени (до 60 минут), чтобы вы могли узнать, насколько превышено время презентации. Если в ходе презентации вы передвигаетесь по помещению в пределах 30 метров от приемника, индикатор уровня приема на ЖК-экране поможет вам сохранить рабочую дистанцию, не отходя слишком далеко. Ярко-зеленая лазерная указка позволит вам привлечь внимание аудитории к конкретным данным из любой точки помещения даже на плоских панельных экранах или при ярком освещении.

Logitech Wireless Presenter R400

R400

Logitech Wireless Presenter R400 поможет вам провести презентацию в небольшом конференц-зале. Устройство Wireless Presenter R400 оснащено красной лазерной указкой, хорошо заметной практически на любом фоне. Индикатор зарядки батарей позволит следить за тем, успеваете ли вы закончить презентацию, а 15-метровый диапазон действия дает вам возможность свободно передвигаться по помещению, полноценно взаимодействуя с аудиторией. Простая и компактная конструкция упрощает использование и переноску устройства.

Обе модели отличаются контурными формами, удобно лежат в руке и позволяют чувствовать себя комфортно вне зависимости от того, сколько длится презентация. Оба устройства также являются самонастраиваемыми — дополнительное ПО не требуется, благодаря чему упрощается их подключение и транспортировка. При переноске приемник располагается внутри устройства, а специальный чехол гарантирует защиту.

Цена и наличие в продаже

Ожидается, что Logitech Professional Presenter R800 поступит в европейскую продажу в сентябре по рекомендуемой розничной цене в 79 евро. Logitech Wireless Presenter R400 поступит в европейскую продажу в сентябре по рекомендуемой розничной цене в 49 евро. Обе модели также будут распространяться по каналам Logitech for Business.

По материалам http://www.tech-labs.ru/

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Коротыши

Ася Боярчикова, 10 июня 2009

За последнее время было много разных мелких моментов, которые возникли в нашей практике, спешу рассказать :)

1. Если презентация идет под печать (даже в ч/б) не используйте градиент, особенно на фоне. Даже самый лучший офисный цветной принтер, во-первых, выдает не очень качественную картинку, во-вторых, картридж садится очень быстро

2. Если у вас заголовок светлого цвета и расположен на темном фоне, то при печати текст может тоже стать черным. Это происходит из за того, что заголовку цвет задан как обычно, а не через палитру цветовой схемы (в 2003 это называется авто-цвет).

3. Если у вас отказывается внедряться звуковой файл, который вроде бы сделан в правильном формате, то скорей всего его название написано на русском языке. Используйте только английские буквы

На закуску клевая инфографика, посвященная наибольшим банкротам:

image

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Каждый охотник желает знать…

Ася Боярчикова, 3 июня 2009

С утра прислали ссылку на потрясающий сервис (позже она уже расползлась по рунету). Смысл его в том, что когда, например, вы делаете презентацию (как частный случай) вы хотите подобрать изображения к соответствующей цветовой гамме. Причем, не просто к одному цвету, а к целому набору цветов. Так вот этот сервис успешно это делает. Вы просто указываете исходные цвета и вам выводят фотографии с Flickr содержащие их.

Пример для радуги:

image

PS: Уже минут 20 не оторваться :)

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Всего понемногу

Ася Боярчикова, 26 мая 2009

image Продолжаем говорить о новом офисе, возможно с этого стоило начать говоря о новом офисе, ну да ладно. И так официальный трейлер Office 2010.

Еще я давно следил за интересным направлением деятельности Microsoft это Microsoft Office Labs. Они занимаются исследования того, как будет в будущем выглядеть взаимодействие человека и коружающей среды посредством програмного обеспечения. Что это такое можно посмотреть на впечатляющем ролике:

Еще сегодня позвонил человек и очень просил помощи и я вспомнил, что давно хотел рассказать об этом нюансе. Дело вот в чем, если у вас стоит, например, офис 2003, и дополнительно вы поставили себе PowerPoint 2007, то ВСЕ диаграммы которые вы будете в нем создавать, будут из 2003 версии Excel. А это означает, что возможны ситуации (я сам так попадал в свое время) когда в один момент при открытии файла ваши диаграммы превратятся в картинки, которые вы не сможете редактировать.

Посему очень рекомендую ставить так же и Excel 2007, тогда все будет хорошо.

Ну и на закуску прикольный сервис для построения различных схем прямо в браузере.

PS: Микрофон я починил, так что теперь скринкасты будут с хорошим звуком :)

PPS: В четверг будет очень интересный пост, о том как мы видим организацию идеальной работы с презентациями в крупных компаниях. Мы расскажем об этом на примере ГА «РОСАТОМ» и даже выложим презентацию для свободного скачивания.


Нижневартовск фото

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Обзор предварительной версии нового PowerРoint 2010

Ася Боярчикова, 22 мая 2009

Как и обещал выкладываю короткий видео обзор PowerPoint 2010, к моему большому сожалению у меня что-то происходит с микрофоном и звук искажается. Перебрал все настройки и все равно есть какие-то посторонние звуки при просмотре, заранее извиняюсь, но пока не смог их побороть :(

Для тех кто хочет в режиме саммари понять что там есть, коротко перечислю:

  • Весь интерфейс сохранился, направление тоже что и в 2007
  • Полностью переработано главное меню (круглу кнопку убрали)
  • Теперь есть прямой экспорт в видео
  • Появилась функция вставки сркиншотов с открытых активных окон
  • Новые анимации для смены слайдов и для объектов
  • Новый элемент в структуре слайдов: разделитель, он позволяется группировать и объединять слайды

В июле появится официальное превью (это НЕ официальное).

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.


Интеграция Google Docs и Microsoft Office

Ася Боярчикова, 20 мая 2009

Я сам не являюсь активным пользователям инструментов от Google, но точно знаю, что таких людей много. Как раз для них и вышла удобная надстройка для офиса: Offisync, которая позволяет:

  • Открывать документы (doc)
  • Работать с таблицами (xls)
  • Править презентации (ppt)

И сразу заливать их обратно!

Демонстрация как это работает (на английском языке):

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.