11 шагов к успешной презентации. Часть 4.

PowerLexis, 5 марта 2013

Шаг 8 – Пробная версия

На этом этапе ваш конечный пользователь должен иметь возможность посмотреть презентацию. Если клиента представляют только два человека, обязательно присутствуйте во время просмотра. Если людей больше, незаметно ретируйтесь и попросите их высказать свое мнение после просмотра.

Изучите и проанализируйте полученную информацию, будьте открыты ко всем новым предложениям и не бойтесь экспериментировать и пробовать новые идеи. Если что-то из услышанного вы можете освоить сразу, без сожаления переходите от размышлений к делу. Обучение – процесс непрерывный в течение всей жизни.

Шаг 9 – Тщательный просмотр

Это последняя возможность еще раз структурировать вашу презентацию. Проиграйте слайды и просмотрите их критическим взглядом. Обратите особое внимание на плавность повествования, избегайте обрывистости, если она не является частью вашего замысла!

Продумайте следующие моменты:
• соответствует ли фон общей теме и предмету вашей презентации;
• достаточно ли живо начинается презентация и привлекает ли она внимание с первого же слайда;
• соответствует ли дальнейшее развитие презентации ожиданиям, заданным в начале;
• хорошо ли воспринимает тему презентации ваша аудитория;
• какое впечатление на зрителя производит конец презентации: похож ли он на счастливый конец или скорее на открытый финал.

На этом этапе хорошо обсудить макет презентации с тем, кто будет ее делать, чтобы понять, насколько комфортно и удобно он себя в ней чувствует.

И помните золотое правило: никогда не позволяйте клиенту переоценивать свои способности. Если хоть кому-то из зала удастся доказать, что какое-либо утверждение неверно, то любая, даже самая великолепная презентация может провалиться.

Шаг 10 – Финальная настройка

На этом этапе вы затягиваете последние нитки в полотне вашей презентации. Проверьте текст на наличие орфографических и грамматических ошибок, попытайтесь сделать короткие предложения более емкими. Если слайд переполнен содержанием, попробуйте разбить его на несколько.

Проверьте интерактивное содержание и убедитесь, что все ссылки работают. Если нужно произвести прожиг диска, можете сделать тестовый прогон на CD-RW, так как информацию на нем можно стирать и перезаписывать, пока не добьетесь идеальной копии.

Шаг 11 – Готовый продукт

Запишите файл «Readme» и поместите его в корень носителя. В документе напишите подробную инструкцию по запуску диска. Если вы копируете на диск рабочую конфигурацию программы презентации, предоставьте простое и подробное объяснение ее эксплуатации.

Убедитесь, что все видео, аудио файлы и файлы со шрифтами записаны на ваш CD. После того, как все материалы успешно сохранены на CD, Zip диске.

Вы, конечно же, можете улучшить свои презентации еще больше, для этого регулярно заходите на наш сайт и черпайте оттуда новые идеи!

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.

google.com bobrdobr.ru del.icio.us technorati.com linkstore.ru news2.ru rumarkz.ru memori.ru moemesto.ru




Комментариев нет

Прокомментировать пост