11 шагов к успешной презентации. Часть 1.

PowerLexis, 7 февраля 2013

На очень полезном ресурсе для всех, кто интересуется презентациями Indezine, обладатель звания наиболее ценного специалиста по Microsoft PowerPoint и профессионал по созданию презентаций Geetesh Bajaj, опубликовал статью, как за 11 шагов создать успешную и привлекательную презентацию. Ниже наш перевод первой части его статьи. Читайте и совершенствуйтесь.

Вступление

Я уже слышу возмущенные крики: зачем для создания презентации проходить целых «одиннадцать» шагов, если благодаря мастерам настроек можно получить готовый продукт всего за несколько кликов.

Вы правы, и такие программы действительно оказываются весьма полезными, например, если вам неожиданно понадобилось подготовить презентацию или если у вас совсем нет времени на ее разработку, но в таком случае у вашей презентации будет ряд недостатков: она будет выглядеть «топорно» и совсем не разбудит ваши (скрытые) таланты. А вы, несомненно, гораздо более талантливы, чем вы думаете, и скоро вы сами в этом убедитесь.

Мне кажется, что здесь возникает вопрос выбора пути: если вы уже зашли так далеко, то почему бы не пройти еще немного. Ведь не откусив кусочек этого «презентационного фрукта», так и не узнаешь его вкус! Так что давайте рискнем (не своей головой, конечно) его попробовать! Вперед, час пробил!

Шаг 1 – Концепция

Все очень просто: никогда не садитесь за работу над презентацией, не имея какой-либо концепции.
Вернитесь назад к тому, с чего вы начали. Или же создайте свою концепцию, обсудите идеи, посмотрите на тему чуточку шире, не только со своей, но и с чьей-нибудь еще точки зрения. Заведите блокнот (нескрепленные листочки вечно теряются!) и записывайте в него все мысли, что приходят вам в голову, пока вы их не забыли. В какой-то момент, когда у вас будет достаточно идей, чтобы заполнить своим знанием весь мир, подумайте, в какие рамки их можно вписать? как ограничить вашу презентацию?

Для наглядности позволю себе привести один простой пример: откройте окно, посмотрите на улицу и начните записывать все, что видите. Удивительно, вроде бы нет никаких пределов у того, что вы видите и записываете, однако вас ограничивает окно, которое что-то вам показывает, а что-то скрывает, ведь оно не дает обзора на все 360 градусов! Оконная рама задает границы вашему рассказу. Попробуйте таким же образом ограничить свою презентацию, включив в нее только самое необходимое.

Шаг 2 – Визуализация

Возможно, вы не режиссер и не сценарист, тем не менее, вашей презентации нужна история. Собрав все свои идеи, пойдите в какое-нибудь тихое место, закройте глаза и просто сконцентрируйтесь, попытайтесь представить аудиторию, что ей нравится, а что нет. Теперь вообразите тему презентации: представьте, как вы будете раскрывать ее словно рассказ, его начало, развитие и конец. Начало и конец любой презентации так же важны, как и ее содержание, поэтому постарайтесь сделать первые и последние слайды наиболее запоминающимися.

Уделите внимание сочетаниям цветов, анимации, переходам и, прежде всего, целостности.

Попытайтесь создать рассказ, необязательно сюжетный, но такую историю, где есть начало и конец, где через всю презентацию проходит одна основная идея. Сделайте свою презентацию интересной слушателям: тот факт, что презентация кажется хорошей лично вам, не делает ее автоматически привлекательной для аудитории. И, прежде всего, уважайте время своих слушателей, не тратьте впустую этот бесценный ресурс тогда, когда его можно сберечь.

Записывайте свои идеи, всегда берите заметки с собой, пока выносите проект презентации. Вы можете считать, что эти рассуждения – лишь сотрясание воздуха, что ж, я вас не виню, однако замечу, что вы ничего не потеряете, если попробуете хоть раз воспользоваться моим советом. Следите за целостностью презентации и продолжайте делать заметки, единственное, что вы можете не делать, это закрывать глаза, но только если это не мешает вам концентрироваться.

Шаг 3 – Раскадровка

Вы можете скачать программы раскадровки (Storyboards) с Интернета или создать свой собственный сториборд в текстовом редакторе. Распечатайте столько кадров, сколько нужно, чтобы получить небольшую пачку, которую можно скрепить и использовать в нужный момент. Здесь вы можете скачать шаблон в формате Adobe® Acrobat®. Для просмотра и печати требуется Acrobat® Reader, если он не установлен на вашем компьютере, можно скачать здесь: Adobe® website.

Теперь в прямоугольном шаблоне слайда набросайте его примерное содержимое и сделайте пометки рядом в пустом месте. Повторите эту же операцию для всех слайдов.

Есть отличная программа раскадровки Springboard, которую можно скачать для личного пользования совершенно бесплатно. Правда есть одна загвоздка: программа будет совершенно бесполезна, если у вас нет планшета и стилуса. Я сильно сомневаюсь, что с помощью мышки вам удастся многого достичь. Программа позволяет сохранять сториборды, а также передавать их в некоторые графические форматы и формат HTML.

Продолжение следует….на следующей неделе.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.

google.com bobrdobr.ru del.icio.us technorati.com linkstore.ru news2.ru rumarkz.ru memori.ru moemesto.ru




Комментариев нет

Прокомментировать пост