Связь с файлами Excel в PowerPoint

Эдуард Хаипов, 21 июня 2011

На наших тренингах люди часто задают вопрос: «Как сделать так, чтобы изменения данных сделанные в файле Excel автоматически вносились на графики в презентации?»

Сегодня мы расскажем, как настроить обновление данных графиков в PowerPoint с помощью связи с файлом Excel.

Друзья, читайте обновленную статью на нашем новом ресурсе: http://powerlexis.ru/articles/Ustanovit-svaz-file-Excel-PowerPoint

1. Копируем график построенный в Excel в буфер обмена.

 

2. В PowerPoint на вкладке «Главная» выбираем пункт меню «Вставить -> Специальная вставка»

 

3. В открывшемся окне выбираем действие «Связать» и видим описание результата действия: «Вставляет рисунок содержимого буфера обмена. Вставка связи создает ссылку на исходный файл так, что изменения в исходном файле отражаются в презентации».

Как раз то, что нам нужно. Кликаем «ОК».

 

Для того, чтобы обновить данные достаточно кликнуть на график правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Обновить связь».

 

Если в презентации есть связанные файлы, то при каждом новом открытии PowerPoint будет выводить вот такое окно с предупреждением и возможностью обновить все связанные данные одновременно.

 

Чтобы убрать связь графика с файлом Excel:

в PowerPoint 2007 нужно щелкнуть кнопку «Office» в левом верхнем углу экрана и выбрать пункт меню «Подготовить -> Изменить ссылки на файлы»,

 

в PowerPoint 2010 аналогичную кнопку вы найдете в меню «Файл -> Сведения» в правом нижнем углу экрана.

 

В открывшемся окне выбрать ссылку на файл и кликнуть «Разорвать связь».

Будьте внимательны! После того как связь с файлом будет разорвана, соответствующий график в PowerPoint преобразуется в изображение. То есть возможность изменять график полностью теряется.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.

google.com bobrdobr.ru del.icio.us technorati.com linkstore.ru news2.ru rumarkz.ru memori.ru moemesto.ru




3 комментария

Николай Мишин

спасибо, ваша презентация очень помогла разобраться, как работать с таблицами и графиками и вставлять их в ppt


Надежда

Спасибо, Ваши посты помогают понять последовательность необходимых действий. Если можно, вопрос в продолжение темы: сделана презентация в PowerPoint 2010, каждый слайд которой содержит графики из связанного файла excel. При переносе этой папки на другой компьютер, ссылки на файл excel остаются прежние, т.е. абсолютные, и чтобы обновить связи презентации на новом компьютере, надо сначала изменить каждую связь, а их более 150. Нет ли способа сделать эти ссылки относительными, чтобы при переносе на новый носитель, ссылка указывала на файл, находящийся в той же папке, что и презентация?


Елена

Спасибо огромное! Очень помогли!!!


Прокомментировать пост