Делать презентацию для выступления или для самостоятельного просмотра?

Андрей Колесников, 28 сентября 2009

Очень распространена ситуация, когда необходимо подготовить презентацию для публичного выступления, но предварительно ее распечатать или направить по e-mail руководству «на согласование».

Как лучше поступать в подобных случаях:

1. Сделать презентацию для выступления?

Но, ведь специфика таких презентаций — минимальное количество текста, и максимальное участие оратора, а это приведет к трудностям при согласовании. В результате, с большой долей вероятности, последуют вопросы: «Почему отсутствует информация такая-то и такая-то?». И настойчивая просьба расшифровать слайды №3, 5, 6, 7, 10, 14, 15 и 17, а также добавить еще несколько слайдов с информацией, которую вы хотели представить устно.

Выступать с «улучшенной» таким образом презентацией будет не очень комфортно.

2. Сделать презентацию для самостоятельного просмотра руководителями?

С точки зрения простоты согласования вариант отличный: обилие подробных насыщенных слайдов произведут впечатление, и согласование быстро будет получено. Но, трудновато придется во время самого выступления, ведь слайды перегружены, выступать с ними не удобно, а это приведет к потере внимания аудитории.

В конечном счете, ваши шансы на одобрение представляемого проекта сведутся к минимуму.

3. Делать 2 версии презентации: одну для самостоятельного просмотра с целью «одобрения», вторую для выступления?

Идеальный вариант! Но требует слишком много времени на реализацию. Соответственно может использоваться только для самых важных и ответственных мероприятий, на подготовку к которым выделяется достаточное количество ресурсов.

Ни один из представленных вариантов не является оптимальным. Как же тогда поступить?

Я рекомендую готовить презентацию для выступления (если, конечно, выступление не является чистой формальностью, и все решения уже приняты заранее). Дополнительно же использовать заметки к слайдам, на которых приводить подробную информацию.

В результате, вы получите как отличную презентацию для выступления, так и версию для самостоятельного просмотра благодаря печати слайдов вместе с заметками. Экономия времени значительная!

slaid_zametka

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.

google.com bobrdobr.ru del.icio.us technorati.com linkstore.ru news2.ru rumarkz.ru memori.ru moemesto.ru




8 комментариев

Георгий Барзашвили

Как раз недавно был в подобной ситуации, заметки сделать не додумался, пришлось делать «бэкап» слайды, которые в процессе выступления не показывались, но помогли получить «добро» и попали в раздатки…


Андрей Колесников

Да, мы с этим часто сталкиваемся. Особенно, когда проводим тренинги в крупных корпорациях, где подобная система распространена.
Можно и дизайн сделать свой для режима заметок.

Дмитрий Багинский

Простите Коллеги за глупый вопрос, а как делать режим заметок?

Wolf11

Вид->Страницы заметок. Что б сделать дизайн режима заметок Вид->Образец->Образец заметок. А вообще в Обычном режиме внизу всегда есть поле для заметок…


Александр

Спасибо за интересную находку!


Mitrofanov

Я разбираюсь в этом вопросе. Можно обсудить.


karin

Хорошая и полезная информация. В качестве руководства к действию при подготовке презентации предлагаю краткую, но достаточно емкую по содержанию Инструкция по Power Point
(http://u4isna5.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=34:instrukpopoint&catid=5:internet&Itemid=8)


Марго

Что то ссылка не работает


Прокомментировать пост