5 таинств быстрой верстки в PowerPoint

Сергей Пархоменко, 11 марта 2009

minutu

Друзья, читайте обновленную статью на нашем новом ресурсе:http://powerlexis.ru/articles/5-priemov-skorostnoy-verstki-PowerPoint

 

Многие пользователи работают в PowerPoint лишь время от времени, и, соответственно, им нет резона слишком вдаваться в функциональность программы. Естественно, верстать таким образом получается и долго, и криво. Именно для таких людей я сделал рейтинг пяти самых нужных приемов, которые максимально ускоряют верстку, позволяют делать слайды аккуратнее и при этом требуют минимум времени на освоение.

1. Образец слайда (Вид >> Образец слайдов) . Эта функция нужна, чтобы на каждом создаваемом слайде был нужный фон, поля для заголовка и для текста находилось в нужных местах, текст в них печатался нужной гарнитурой, размером, цветом, с нужными межстрочными и межабзацными интервалами, буллиты были нужного типа, логотип не менял свое положение от слайда к слайду и пр. Чтобы реализовать все эти замечательные вещи, нужно зайти в образец слайда и отредактировать нужные параметры.

2. Подгонка клавишами курсора. Выделенный объект (автофигуру, фотографию, текстовое поле) можно передвигать клавишами курсора. Это намного быстрее и точнее, чем пытаться точно его разместить мышкой. Чтобы шаг перемещения был больше, нужно удерживать Shift, чтобы шаг был меньше (для точной подгонки), нужно удерживать Ctrl.

3. Направляющие (контекстное меню на слайде или Alt + F9). С их помощью можно наметить модульную сетку или просто выставить ориентир, чтобы ровно что-нибудь расставить. Объекты «липнут» к направляющим. По умолчанию выводится одна вертикальная и одна горизонтальная направляющая ― чтобы скопировать направляющую, нужно зажать и перетащить ее в нужное место, удерживая Ctrl.

4. Горячие клавиши при работе мышкой.

  • Если перемещать объект мышкой, удерживая Ctrl, то исходный объект останется на месте, он скопируется и копию можно сразу поставить в нужное место. Если изменять размеры объекта, удерживая Ctrl, то размер будет меняться симметрично ― центр объекта останется на месте.
  • Если перемещать объект мышкой, удерживая Shift, то объект будет двигаться только строго вертикально или горизонтально. Если изменять размеры объекта, удерживая Shift, то будут сохраняться пропорции. Если удерживать Shift при рисовании автофигуры то ее ширина и высота получатся равными (например, получится круг или квадрат).
  • Если перемещать, удерживая Alt, то объект не будет привязываться к сетке и липнуть к направляющим ― его можно расположить точнее. С Alt можно точнее масштабировать объект.

Все эти клавиши работают и вместе: если я хочу скопировать объект, поставить его копию строго по горизонтали, и при этом точно в какой-то точке, то при движении мышкой я буду удерживаться Ctrl, Shift и Alt.

5. Функции выровнять/ распределить (меню «Действие» в левом нижнем углу, в PP2007 ― «Упорядочить» справа вверху ). Можно выделить несколько объектов и выровнять их по вертикали или горизонтали; можно расставить их так, что координаты центров будут равноудалены по вертикали или горизонтали. Незаменимая вещь при создании блок-схем.

***

Даже если вам нужно верстать всего по несколько слайдов в месяц, 15 минут на освоение этих нехитрых приемов с лихвой окупятся в первый же час работы в PowerPoint.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.

google.com bobrdobr.ru del.icio.us technorati.com linkstore.ru news2.ru rumarkz.ru memori.ru moemesto.ru




26 комментариев

Freiman

но иногда с помощью диалога size and position выровнять элементы получается быстрее, чем мышкой: проще вбить 2 числа, и все.
но это, конечно, кто как привыкнет.

еще с помощью shift можно поворачивать объект на определенный угол (30, 45, 60 и, кажется, еще 15 и 75).

Сергей Пархоменко

Вы не поверите — я знаю еще сотню-другую полезных приемов работы с PowerPoint )))

Я постарался выделить пять приемов, которые потребуют от рядового пользователя минут 15 на освоение, и ускорят верстку раза в два.

Wolf11

Огласите, пожалуйста, весь список:)

Сергей Пархоменко

Его постижение требует предварительного просветления терапией утробного крика… )

Freiman

смотря что считать «приемом» — для меня ресайз с shift’ом никогда особенностью PowerPoint не являлся :)

а вообще пост «100 приемов работы с PowerPoint» был бы очень интересен :)

про образец слайда можно написать целую серию постов — там все не так просто, как кажется на первый взгляд. особенно новичков может поражать разнообразие мастер-слайдов в PowerPoint 2007 — попробуй найди нужный параметр.

Сергей Пархоменко

Често говоря, не хочется очень уж сильно развивать на блоге тему верстки.
Есть F1, есть уроки на сайте Майкрософт (для терпеливых), есть наш форум где всегда можно уточнить любые вещи.
В конце концов, есть панель управления корп. стандартом, которая вообще большую часть рутинной работы с пользователя снимает.

Андрей Колесников

Весь список на наших тренингах :)


Юрий Гладкий

у вас есть презентация по теме «терапия утробного крика»?

Сергей Пархоменко

Может быть, вот это подойдет? )))
Можно еще у Гридина спросить…

Юрий Гладкий

Слабенький пример ораторского искусства. Очень субъективное мнение во многих пунктах.

Сергей Пархоменко

Юрий, вы уж определитесь — вам терапия утробного крика или ораторское мастерство. )


Алексей

Спасибо за описание инструментов, но главное — цель!
Для создания хорошей презентации, не зависимо от средства разработки, нужно соблюдать … — вот эти правила, собранные в одном посте, и хотелось бы увидеть. А потом уже как эффективнее это сделать в PowerPoint, например.
Сделайте пост по мотивам книги «Не дизайнерская книга о дизайне» — для многих это будет полезно. Хотя, возможно, это откроет слишком много секретов ;) .

Андрей Колесников

Алексей, спасибо за идею!
А каким вы видите размер поста? Не будет ли он слишком объемным, что его читать будет лениво? Ведь, по большому счету, в него можно будет поместить многие из наших уже написанных постов, т.к. в каждом из них мы раскрываем некоторые секреты «живых» презентаций.


Алексей

Андрей!

Можно просто изложить 4 правила, описанные в «Не дизайнерской» книге и подкрепить каждое примером и контр-примером. Объем поста будет не таким уж большим, зато КПД — ого-го!

Мне кажется, лучше выбрать подход от общего к частному. Из общих положений можно вывести множество деталей, но некая систематизация уже будет понятна.

В другом случае посты о деталях похожи на осколки знаний. Пазл с неизвестной исходной картинкой.

Это только мое мнение, и я не уменьшаю ценность вашего блога. Спасибо.

Андрей Колесников

ОК. Подумаем.
Спасибо!


Алексей

Я планирую в ближайшее время (месяц) делать небольшой доклад по мотивам этой книги, мог бы поделиться с вами.
Но если вы это сделаете скорее — с удовольствием воспользуюсь.

Андрей Колесников

Алексей, договорились!
Если напишете быстрее, с удовольствием разместим на нашем блоге со ссылкой на Вас.

Алексей Кольченко

Андрей!

Презентация по книге Р.Вильямс «Недизайнерская книга о дизайне»:
http://www.slideshare.net/AlexeyKolchenko/ss-1215502

Андрей Колесников

Алексей, хорошая презентация!
Готовы выложить на наш блог. Только предварительно стоит подкорректировать некоторые недочеты.
Напишите, по какому адресу можно вам написать. Или свяжитесь со мной: kolesnikov@powerlexis.ru


Программер

Верстка в PowerPoint, ха-ха-ха.
PhotoShop — вперед!


saytostroy

Делаю сайты как простые так и сложные. Простые от 30$ около 100 готовых шаблонов. Сложные от 100$ около

100 готовых шаблонов. На сайт могу поставить аудио,видео,флеш,форму обратной связи,фотогалерею,слайд шоу,

регистрацию,подписку на новости,поисковик,форум,гостевую,каталог ссылок,доску объявлений, и др.Также делаю

баннеры,есть около 40 готовых и под заказ, готовые 10$ под заказ 25$.
Раскручиваю сайты рассылкой рекламы на доски, каталоги, форумы, есть ручная рассылка.
Есть вариант комплексной раскрутки — рассылка на общетематические ресурсы + сбор баз тематических ресурсов

и рассылка по ним 1000$ все последующие рассылки по всем базам 100$ или на абонплате.
Также предлагаю раскрутку под конкретное число посетителей 60$ за 1000 уникальных посетителей (не

накрутка).Делаю сбор баз любых ресурсов под заказ. bok897@mail.ru


zoktrinn

Делаю сайты как простые так и сложные. Простые от 30$ около 100 готовых шаблонов.
Сложные от 100$ около 100 готовых шаблонов. На сайт могу поставить аудио,видео,флеш,форму обратной связи,
фотогалерею,слайд шоу, регистрацию,подписку на новости,поисковик,форум,гостевую,каталог ссылок,
доску объявлений, и др.Также делаю баннеры,есть около 40 готовых и под заказ, готовые 10$ под заказ 25$.
Раскручиваю сайты рассылкой рекламы на доски 7$-9000, каталоги 7$-6000, форумы 20$-31000, есть ручная рассылка 0.2$ за регистрацию.
Есть вариант комплексной раскрутки — рассылка на общетематические ресурсы + сбор баз тематических ресурсов и рассылка по ним
+система пирамидой раскрутки 1000$ все последующие рассылки по всем базам 100$ или на абонплате 200$ в месяц.
Также предлагаю раскрутку под конкретное число посетителей 100$ за 1000 уникальных посетителей (не накрутка)
.Делаю сбор баз любых ресурсов под заказ. hot476@mail.ru


Inga

:) )) надо бы бабушку свою обучить пользоваться Интернетом – будет знать где сплетни брать :) )

shperk

Бабушек научить? Легко.
Именно этим и занимаемся.http://shperk.ru/tag/pensionery


bokdiil

-Делаю сайты от 30$ баннеры от 10$
-рассылка рекламы на форумы 20$ на 30000 форумов
-на доски 7$ на 10000 досок
-в каталоги 7$ на 6000 каталогов
-ручная регистрация в любых ресурсах 0.2$ за регистрацию (минимум 200 регистраций)
-комплексная раскрутка 1000$ разово + 200$ в месяц за рассылки или по договорености.
-делаю сбор баз любых ресурсов под заказ
-поиск информации в интернете 10$
-http прокси 3$ за 300 прочеканых
E-mail: for456@mail.ru


Игорь

Классные советы, автор- молодец!
Я хоть и не чайник, но мне помогло.


Прокомментировать пост