Сократить нельзя оставить

Ася Боярчикова, 12 ноября 2008

Недавно был на встрече с клиентом. В очередной раз задали вопрос: «А что делать, вот вы говорите, что текста должно быть мало, а у меня вся информация на слайде важная. Разбивать на несколько мы не можем, презентация и так большая.»

Я обычно уточняю, а где она будет использоваться? Чаще всего речь идет о выступлении на каких-то конференциях, семинарах или просто перед группой людей.

Выход из ситуации очень простой. Изначально вы делаете презентацию под чтение с экрана (распечатки), т.е. количество знаков на слайде на уровне 300—500. Затем, полностью ее доделав, откладываете в сторону и делаете из нее же еще одну версию. Её сокращаете существеннее и оставляете уже 200—350 знаков.

В итоге, у вас две версии презентации: одна специально для вашего выступления и в ней все очень тезисно. Вторую версию вы можете распечатать и раздать, либо до начала мероприятия, а лучше после (чтобы не отвлекать от вашего выступления).

Совет вроде очевидный, но как показывает практика многие просто почему-то боятся сделать несколько версий презентаций.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.

google.com bobrdobr.ru del.icio.us technorati.com linkstore.ru news2.ru rumarkz.ru memori.ru moemesto.ru




3 комментария

Юлия

Не боятся, скорее не успевают:)
Полностью согласна, что должно быть 2 версии. Иногда смотришь презентацию, подготовленную как раз для выступления, и не понимаешь, о чем же там шла речь.


Андрей Колесников

Юлия, Вы абсолютно правы :)
Если времени мало, то лучше подготовить одну версию, но именно под выступление, с краткими тезисами.
Если не «зацепить» человека при выступлении, то он точно не откроет подробную презентацию потом.
А презентация с оратором всегда лучше достигает цель, чем без него.


BaLaM

В нашем офисе так нудно было, хорошо что нашел ваш сайт. Читаю с огромным интересом:)


Прокомментировать пост