Запустить презентацию без PowerPoint? Без проблем!po

Андрей Колесников, 8 октября 2008

На тренингах я регулярно сталкиваюсь с вопросом, как обезопасить себя от отсутствия PowerPoint на ПК.

Например, можно ли для конференции сделать презентацию в PowerPoint 2007? Ведь большая вероятность, что у организаторов еще установлена версия 2003.

Или стоит ли на диск записывать презентацию в PowerPoint или лучше преобразовать ее в .pdf? А вдруг у клиента не будет PowerPoint совсем?

Все очень просто. Вы можете делать презентации в любой версии, которая вам нравится. Только перед записью на диск или отправлением организаторам выполните действие «Подготовить для компакт-диска».

Обратите внимание, что в 2007 версии надо нажать кнопку Office (слева вверху) и выбрать меню «Опубликовать» (см. рис.). А вот в PowerPoint 2003 нужное действие находится сразу в меню «Файл».

clip_image002

После этого остается настроить «Параметры». Обязательно поставьте галочку «Пакет для средства просмотра PowerPoint». Это не что иное, как программа для просмотра презентации — PowerPoint Viewer. Она скопируется в выбранную вами папку вместе с самой презентацией. И обеспечит ее просмотр (без возможности редактирования) на любом ПК даже без PowerPoint.

clip_image004

В этом же меню вы можете задать и другие параметры (внедрить шрифты, настроить безопасность и т. д.).

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.

google.com bobrdobr.ru del.icio.us technorati.com linkstore.ru news2.ru rumarkz.ru memori.ru moemesto.ru




11 комментариев

Freiman

А что вы думаете по поводу конвертирования презентаций в формат PDF или Flash?
PowerPoint не требуется, если сделать Flash-EXE — то вообще никакого дополнительного ПО не нужно.

натусик

ничего


Андрей Колесников

Если мы делаем отчет, то pdf сойдет.
Если мы выступаем, то я за то, чтобы использовать анимацию на слайдах. Хотя бы для того, чтобы настраивать появление информации по клику для удобства восприятия аудитории. Не говоря уже о том, что некоторые вещи без анимации не объяснить.
А конвертация во флэш — не думал об этом. Без .exe не пойдет точно, т. к. не на всех ПК есть программа для просмотра. А вот конвертация в .exe… Может быть. Надо попробовать. Только не испугаются ли организаторы конференций или клиенты запускать файл .exe? :)


Freiman

да, проблема с доверием к EXE-файлам существует, так что рассылать по email EXE-файлы — не лучшая идея :)
с другой стороны, компьютеров с флэш-плагином больше, чем компьютеров с PP2007.

и как показать свою презентацию широкой интернет-аудитории?


Андрей Колесников

Поэтому лучше всего сохранять так, чтобы не зависеть ни от версий PP, ни от флэш-плагинов, ни от эксешников :) О чем и заметка :)

А вот второй вопрос не совсем понял. Имеется ввиду как выложить презентацию в Инете, чтобы каждый смог ее просмотреть, не загружая на свой ПК?


Даниил Гридин

@ Freiman:

Ну для интернета есть slideshare.net, правда там анимацию показывать нельзя:(

Ещё есть онлайновый пакет Google Docs (docs.google.com) и Zoho Presentations (zoho.com). Ну и http://omnisio.com/ посмотрите

Хотя качество импорта слайдов, конечно, в web 2.0 сервисах не идеально.


Freiman

> А вот второй вопрос не совсем понял. Имеется ввиду как выложить презентацию в Инете, чтобы каждый смог ее просмотреть, не загружая на свой ПК?

да, именно.

> Ну для интернета есть slideshare.net, правда там анимацию показывать нельзя:(
http://slideboom.com — то же самое, но с анимациями :)


Kate

Может кто-нибудь расскажет как exe-файл сделать?

Даниил Гридин

Есть программка easy ppt compile. Качайте:
http://dl.getdropbox.com/u/233481/Easy_PPT_compile_setup_beta.exe


Sergey

К вопросу как выложить презентацию в интернет — в Powerpoint не нашел, а вот Corel Presentations (которым имею честь часто пользоваться) обнаружил раздел публикаций презентаций в Интернете — с кучей параметров.

Кстати и в PDF он выгружает без установки всякого рода настроек.


Sergey

Кстати и EXE там можно сделать


Прокомментировать пост