Сколько «вешать» в знаках или законы текстовой оптимизации

Андрей Колесников, 1 октября 2008

При подготовке презентации для выступления большинство ораторов старается думать об аудитории. А именно о ее удобстве воспринимать информацию. Но не всегда это удается.

Посмотрите на следующие слайды, с которыми докладчики выступали на конференции:

clip_image002 clip_image004

Вы что-нибудь поняли? Конечно, нет! Ведь текста много и он очень мелкий. Примерно так же информацию воспринимает и аудитория, точнее, ничего не понимает. Слайды должны помогать выступать, а не полностью дублировать слова оратора. Это же не отчет для клиента!

Так сколько же должно быть слов на слайде?

Существуют разные мнения, но суть одна: «Чем меньше слов на слайде, тем больше аудитория будет вам благодарна».

Причем лучше считать в знаках, а не в словах (они могут быть разной длинны).

Так вот, согласно нашим исследованиям, 290 знаков с пробелами — это предел для выступления. Если больше — слайд бесполезен. Если меньше — то отлично!

Посмотрите на следующие примеры (из презентации «Корпоративная система создания презентаций», скачать):

clip_image006 clip_image008

Согласитесь, воспринимать информацию очень легко!

P.S. Для оперативного определения количество знаков на слайдах используйте Текстозавр.

Понравилоcь читать наш блог? Возможно, вам будет удобнее получать обновления по RSS или с помощью email рассылки.

google.com bobrdobr.ru del.icio.us technorati.com linkstore.ru news2.ru rumarkz.ru memori.ru moemesto.ru




7 комментариев

Александр Блохин

Презентации бывают разные. Есть такие, с которыми выступаешь на 200 и более человек, есть такие, чтобы в офисе перез 10-20 коллегами выступить. А есть такие, которые отправляются по электронной почте.

Во всех презентациях количество текста может быть разным. Тот пример, который был в начале для пересылки по почте очень подойдёт. Правда, не соблюдается правило «пять плюс-минус два элемента» в списке.


Андрей Колесников

Отчасти согласен. Но в заметке мы говорим именно при подготовке презентаций для выступлений.
Разница для 200 и 20 чел., конечно, есть. В первом случае текста должно быть еще меньше.
Естественно цифра 290 примерная, многое зависит и от размера экрана, и от расстояния до него, и от технологии проектора… Но стоит соблюдать хотя бы ее: http://blog.powerlexis.ru/?m=20080903.

При рассылке по e-mail, на первый взгляд, текста может быть много. Но только в случае, если получающий презентацию супер в ней заинтересован. Иначе слайд будет просто пропущен, как и происходит чаще всего. Слишком много информации мы получаем каждый день.


Андрей Колесников

Да, кстати мы писали про принцип 7±2 (http://blog.powerlexis.ru/?p=25).
Но принцип 5±2 еще лучше! Меньше текста влезет, за что мы и ратуем :)


Александр Блохин

Может я и перепутал про принцип.

Кстати, у Джобса на один слайд может быть только одно слово. И несколько таких слайдов подряд. Точно не помню, но у него текста точно мало.


Андрей Колесников

И это здорово!
Чем более профессиональный оратор, тем меньше текста на слайдах ему требуется. Но таких ораторов, как Джобс, единицы. Точно также как и презентаций с одним словом на слайде.
В этом смысле я с Вами полностью согласен :)


Список параллельный или перпендикулярный? | Блог человека с красным галстуком

[...] соответствует вкусу Текстозавра (см. заметку «Сколько вешать в знаках…»). Но чего-то в нем не то, не «укладывается» [...]


Игорь Коваленко

Добрый день, коллеги!

Я давно мучаюсь подобными вопросами, поэтому у меня при прочтении материалов также возникли вопросы и сомнения.

Во-первых: насчет 5+-2 — это на основе работ еще 19 века правило (у, Джемс) современные исследования (США) показывают, что большинство людей, воспитанных в современной поп-культуре, воспринимают НЕ БОЛЕЕ 5 ЭЛЕМЕНТОВ!

Во-вторых: насчет числа знаков в слайде. По-моему тут попахивает само… (не знаю чем). Дайте ссылочку на описание исследований (о них, кажется, упоминается). Подобные исследования по моим сведениям если и проводились, то в штатах, а русский язык и английский — как говорят в Одессе — две большие разницы!!!!
К тому же очень существенно КАК ИМЕННО ВЫРАЖЕНА мысль. Иногда и 1000 знаков — чушь собачья (извините за образность).

И вообще не надо скрывать источника идей — почти все эти НОВЫЕ ИДЕИ можно найти через yahoo.com в англоязычных источниках. Часть из них приведена у меня — http:\www.CoDida.by.ru

С искренним уважением к вашей работе, Коваленко И. Н.


Пархоменко

— У, Джемс, по-моему, тут очень сильный запах самонезнаючего! — прохрипел он, — нам пора-ра-тара-тарарам…
— Да уж, дидактический гештальт-когнитивизм бихевиорально не может не основываться без предпосылок на последующие работы по кросс-модальным… — но договорить Джемсу не дал (ШСА)


Прокомментировать пост